公司预支单做账(业务员预支款应记什么会计科目)

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  好顺佳集团

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  2023-02-10 13:47:39

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预支的伙食费应计入什么会计科目预支时计入其他应收款 借：其他应收款 贷：现金报销时，如果费用由企业支付，则计入 应付福利费 借：应付福利费 贷：其他应收款 如果预支的伙食费仅仅是作为食堂周转资金，扣回时作相反分录借：现金 贷：其他应收款

行为不同

1、预支是个人行为，借支是职务行为。

2、法律上一般对(预)借支不适用民事处理。因为主体不对等，按单位内部财务管理规定来处理。

还款方式不同

1、预支的钱是不用还的。

2、借支的钱是需要还的。

证据效力不同

1、借支指企业向银行等金融机构以及其他单位借入的资金，包括信用借支、抵押借支和信托贷借支。

2、借支也可以指某人向银行等金融机构以及其他单位和个人借入的资金，包括信用借支、抵押借支和信托借支等。不仅需要向法院陈述欠款形成的有关事实，还需要就欠款事实形成的原因向法庭进行举证。而预支则不需要。

如果预支业务招待费，需要填预支单，归入其他应收款科目；报销时，填报销单，管理费用科目。如果借钱支付业务招待费，先不做处理，待报销时，直接做帐。

1、借款时，需要填预支单，然后做会计分录 借：其他应收款 xxx 贷：库存现金 xxx 报销时，填报销单，做会计分录 借：管理费用-业务招待费 贷：其他应收款 xxx 库存现金 xxx

2、借钱时，不做处理，待报销时，直接做会计分录 借：管理费用-业务招待费 xxx 贷：库存现金xxx

员工提前预支工资3个月, 借：其他应收款－－**个人贷：库存现金 发工资扣回 借：应付职工薪酬－－应付工资 贷：其他应收款－－－**个人（分三个月）

预支单和借支单本质上没有区别，但业务上还是有一些区别的。 预支单在财务账上应该有支款人负债 而借支单可以不受此限制。

在账务处理上，预支单可直接冲抵应付账款（或其他应付款等负债核算科目） 而借支单则只能挂其他应收款 供参考