公司外包做账主要要做哪些(公司外包了，出纳怎么做账)

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  好顺佳集团

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  2023-02-10 13:04:29

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公司外包的出纳现金日记帐、银行存款日记帐、公司所有发票登记表

财务外包是近年来发展迅速的一种财务战略管理模式，是企业将财务管理过程中的部分事项或过程外包给外部专业机构代为运用和执行。 财务外包按其外包形式可分为传统财务外包和现代网络财务外包。

传统的财务外包主要是根据企业的需求将整个财务管理活动分解为几个模块，如总帐会计、交易管理、工资单、固定资产管理、报表系统、纳税申报等，在这些模块中企业往往不善于管理或相对优先例如，将财务资金管理外包给银行等金融机构进行管理，将应收账款外包给回收公司进行管理等。

现代的互联网财务外包利用由提供财务APP服务的互联网公司(例如ASP或APP服务提供商)构建的互联网财务APP应用平台，以合同或协议的形式， 企业将财务系统业务全部或部分外包给服务商，服务商通过网上专业网站代表企业执行财务操作流程和财务信息生产功能，分析、决策功能仍由本企业高级财务经理执行，同时服务商保证财务信息质量。 作为给予必要咨询和指导的财务现代网络财务外包是互联网技术普及后传统财务外包发展的高级形式，各外包财务功能通过网络技术平台形成有机的逻辑联系，这种方式

一.中小企业财务外包的主要形式

(一)应收账款外包

中小企业与外部财务公司建立良好的合作关系，把应收账款交给他们计算。 应收账款在中小企业流动资产中占很大比例，应收账款能否短时间变现或缩短变现周期，对中小企业非常重要。

(二)外包薪酬核算

中小企业与其他外部运营商之间建立合作关系，由外部运营商负责中小企业的薪酬核算工作，使中小企业将更多的精力集中在战略工作上。

(三)税务外包

税务外包是指中小企业将税务管理过程中的部分或全部税务计算等事项从相关日常工作中分离出来，由外部税务服务业代为办理。 这种外包可以大大降低中小企业的成本。 除上述内容外，中小企业还可以将财务资金管理外包给银行系统，将应收账款管理外包给专业化的收款公司等。 随着信息时代和经济全球化的大力推进以及网络科学技术的日新月异，财务外包活动层出不穷，所涵盖的内容不再局限于往来账款的统计核算层面，而是对财务信息数据的分析、风险检测与评估和有效控制。

二.中小企业财务外包的意义

(一)降低中小企业财务管理成本

中小企业将相关财务工作交给专业财务公司处理，自行设立相关财务机构，无需配备专业技术人员，降低企业成本。

(二)提高中小企业财务管理质量

将中小企业的相关财务工作外包给优秀的财务公司处理，可以弥补中小企业财务管理人员不足、水平不高等缺陷，在提高中小企业财务信息质量的同时，使中小企业的财务工作得到各方面的认可。

(三)帮助中小企业加大战略力度

财务外包可以在很大程度上解决中小企业财务管理方面的问题，不断激励和挖掘中小企业的潜力，然后解除顾忧，把更多的精力集中在战略工作上，使中小企业得到更大的发展。

三.中小企业财务外包的风险

科学合理的财务外包机制可以有效增强中小企业的市场竞争力，避免财会外包过程中的诸多风险。

(一务管理控制功能弱化风险

1 .合同签订时存在的合同风险中小企业对订货合同考虑不充分、约定不合理的，可能存在合同风险。 例如，一些条款规定不严格，就可能为承包专业机构找到降低服务质量的借口。 这种风险在处理过程中不仅消耗中小企业的人力和时间，而且不能实现提高效率和降低成本的目标。

2 务成本增加的风险从实际运营看，中小企业财会外包投入成本不增加，重点是合同或协议签订前及签订过程中实际形成的合***投入成本。 例如，会计外包决策实施后，公司对一些重要产品和服务、财务运作的控制能力减弱，这实际上是创新创造能力的弱化。

3 .申购方财务核心能力受损风险公司的财务管理不仅涵盖会计计量核算，还涵盖投入成本预决算、税额计划、账面管理等业务。 实行财会外包后，中小企业的管理者可以集中精力和时间以市场为中心全面创新，积极开发适销对路的产品，提高品牌竞争力。 但同时也要看到，公司长时间不处理相关财会事务，等于放弃了提高财务专业技能和积累经验的机会，将对公司的可持续创新发展产生一定的负面影响。

(二)降低财务信息安全风险

中小企业的财务管理中形成了大量的财会信息数据，往往也涉及企业秘密。 公司财务外包后，相关财会信息数据需传递给承包人。 相关合作协议和合同要求有一定的保密条款，但承包人内部管理不完善可能给中小企业带来信息安全风险。 财务信息安全风险主要包括以下几个方面。

1 .信息泄露的风险这是财务外包可能面临的最大风险。 承包人未对承包人信息数据的安全保密管理进行规范启用，或者对相关操作人员要求不严，会造成中小企业会计信息泄露。 造成会计信息泄露的相关人员应承担责任，但对中小企业的客观影响。

2 .信息丢失的风险发生这种风险的概率也很高。 主要是由于信息数据传输过程中承包单位技术手段不先进或操作不当造成的。 例如，承包单位的技术平台不够稳定，一旦发生事故，可能会造成重要的财会数据信息丢失，如缺乏及时有效的救济能力，相关工作人员转岗后相关工作交接不到位等。

3 .信息被盗风险发生的概率较低，但后果比较严重。 因为一旦相关的会计数据信息被盗，中小企业就不再有商业秘密了。 这种风险一般是承包单位管理制度和安全保护机制的严重乏力造成的。 例如：客户资料无人管理、团队成员素质能力过硬、相关网络平台安全密码设置不当、计算机或数据硬盘受到病毒攻击等，都是重要的财会数据此外，承包机构属于服务行业，人员流动性大，容易存在重要会计数据信息被盗的风险。

4 .承包人自身信息质量风险小的企业将财务事项外包给承包单位进行管理，实际上已经失去了对这些事项的控制权。 另外，公司在文化、管理方式、价值观等方面存在合作双方的差异，尤其是一些跨境财会外包活动，由于合作双方在语言、文化、意识形态等方面的差异，可能导致承包方服务质量低下，形成信息质量风险

(三力管理机制弱化风险

这种风险侧重于两个层面：沟通便利和效率低下。 目前，负责财会外包业务的专业机构服务能力不足，相关人员很难随时为中小企业提供服务，将在一定时期内集中处理。 部分中小企业实行会计外包后，不再重视整体财务管理，这不仅导致财务管理机制没有因外包行为而得到强化，而且整体工作弱化，这对公司不会造成损失。

四.中小企业财务外包风险成因

在西方一些发达国家和地区，财务外包业务得到了广泛的普及，但在我国，这一级别的工作才刚刚开始，尤其是对中小企业来说，基本上可以说处于一种陌生的状态。 财务外包在我国中小企业中进展缓慢，究其原因，主要有以下几个方面的原因。

(一务外包市场发育迟缓，专业机构能力不足

由于起步较晚，目前我国财务外包市场还处于发展中，少数已开展此项业务的附属机构缺乏相关运作经验，缺乏专业管理能力和专业人才，有时也会为了自身的利益需要而损害合作公司的利益。 这是一些中小企业不愿意选择外包财会的主要原因。 另外，先行开展该业务的承包机构基本上是会计师事务所，但由于该业务繁杂，经营效益低下，这些机构并没有积极开拓市场，而是致力于与大中型以上企业的业务合作。

(二)业务水平不高

目前，我国的财务外包基本上还停留在代理会计这一简单的业务层面，一些经营单位在财务外包业务上也只能提供报表分析、纳税申报、简单的收支统计等基础业务服务，无法满足中小企业财务外包的倾向性需求承包人一般不主动根据承包人财务信息变动情况分析研究承包人的生产经营状况，为承包人的经营决策提供信息援助和决策依据。

(三)缺乏统一收费标准

在我国，财务外包是一个新兴的产业领域，国家和地方还没有对该项业务的具体收费标准实施统一的规定，所以如何收费基本上由合作双方的谈判决定。 但收费问题直接影响着财会外包的效果。 随着财会外包业务的创新发展，将会有更多的高端专业人才加入进来。 这样的专业机构实现规模发展后，出现审计市场等恶意竞争几乎是必然的。 因此，目前我国必须制定和实施财务外包统一收费标准。

公司在寻找财务外包公司进行结算时，需要注意的问题有： 1、了解外包公司的资质，寻找有信誉的专业财务代理公司2、对外包公司的经营场所、人员配备等硬件方面进行考察3、了解其在当地的声誉和名气5、签订详细的财务外包合同； 6、在性价比上需要三家公司进行商品选择时，优先选择。 据了解，上海好顺佳确实不错，因其在专业性、稳定性、招聘速度、性价比等方面具有突出优势，受到各类中小企业的青睐。

外包公司怎么结账？ 1、劳务费可计入管理费用科目，具体结算分录如下：

贷款(管理费-劳务费贷款)银行存款2、劳务费)，即个人所得税中的劳务报酬是指个人独立从事各类非雇佣劳务取得的所得，与工资收入的差异在于劳务报酬独立从事个人自由职业取得的所得，而工资收入是非独立个人也就是说，在政府机关和企业事业所工作、受雇获得的报酬，存在雇佣和被雇佣的关系。 劳务报酬是指在劳务中获得的收入。 以公司名义取得的劳务费，会计处理方法如下：

1、接受劳务收入贷款：现金(或银行存款)贷款)其他业务收入)或主营业务收入) 2、发生的劳务支出贷款)或其他业务支出)或主营业务成本)贷款)银行存款)或应付账款等) 3、3