公司住宿怎么做账(员工住宿费用怎么做账)

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  好顺佳集团

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  2023-02-10 11:53:36

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职工住宿费可计入职工福利费、借款及管理费用、职工福利费、贷款、现金或银行存款。

住宿费的会计分录为：

借：管理费用-差旅费或管理费用-住宿费。

贷：银行存款

餐饮费用，录入复杂，处理方法是：

餐饮费用属于销售部门的，餐饮费用应计入销售费用；餐饮费用属于管理部门的，餐饮费用应计入管理费用。

a.企业在经营活动中发生的招待费、招待费和其他餐饮费用计入“业务招待费”；

b.员工出差期间发生的餐饮费用计入“差旅费”；

c、企业内部为职工提供福利而发生的餐饮费用，计入“职工福利费”；

d.企业开会期间发生的餐饮费用计入“会议费”；

e.企业在职工培训过程中发生的餐饮费用，计入“职工教育经费”。

根据上述判断结果，作如下分录：

借款：销售费用/管理费用等。-业务招待费

-差旅费

-职工福利费

-会议费

-职工教育经费等。

应交税费-增值税-进项税(如收到专用发票)

贷款：银行存款/其他应付款等。

住宿费的会计分录

借：管理费用33，354差旅费

贷项：库存现金/银行存款

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。具体包括公司经费、工会经费、失业保险费、劳动保险费、董事会费、中介代理费、咨询费、费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。由企业董事会和行政部门发生或应由企业统一负担的费用。

如果是出差住宿费，可以计入管理费-差旅费。

员工出差发生的住宿费属于差旅费，取得的增值税专用发票可按规定抵扣进项税额。所以进项能否抵扣，要看住宿费的“用途”。员工在公司经营场所或注册地发生的住宿费，只要不属于简单计税项目、增值税免税项目、集体福利或个人消费，也可以在取得专用票证证明后，按规定从进项税额中扣除。

凭证的填制取决于原始凭证是否完整。另外，还要看发生费用的业务目的来判断会计科目。

如果是销售部门招待客户的住宿费，需要计入销售宴请费；财务审计人员审计公司账目的，住宿费计入财务管理费用；如果是人事部门出差培训的费用，计入员工福利培训费。