公司做账电子化(电子账务处理流程)

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  好顺佳集团

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  2023-02-10 10:21:02

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电子会计处理的程序和方法

随着科学技术的飞速发展，许多企业都采用了电子账本来处理账目，有逐渐取代手工记账的趋势，因为它方便、快捷、及时、准确，为人们节省了时间和精力。但也逐渐抛弃了手工核算的一些优点，比如稳定、细致、单一、思维简单、及时发现和解决问题等等。尤其是企业业务量增加，原始凭证堆积越来越多，每个月的凭证总是在第二个月才收上来。很多人在一大堆文件面前显得不知所措，不知道先做哪一个，后做哪一个，或者随便抓一个就做，不考虑经济业务的来龙去脉。

其实，会计电算化并不神秘，它是有规律可循的。只要掌握了它的一般规律，记账和手工记账完全一样，而且比手工记账省时省力，不用计算。这不就是一举两得的效果吗？

我们知道，一笔简单的经济业务发生时，总有几个步骤，如纳税保证金、纳税，然后采购、付款、销售、收款、应纳税款、成本结转、工资发放、各种待摊费用的摊销、损益的结算。如果将这种方法推广到企业的日常管理中，就成为我们现在要介绍的电子化会计处理程序和方法。

1.税款保证金：当根据上期应计金额在税务账户中存入一定金额的保证金时，会出现该笔保证金的原始凭证。一般这个凭证总是放在第一步。

借：银行存款——税务账户，

贷：银行存款——基本账户。

2.交税：1号-10号是收税期。纳税申报完成后，纳税人银行会打印出一张完税单，表示这个月的税款已经缴纳。付款收据可以作为记账的原始凭证，

借：应交税金——应交营业税(或未交增值税)

应交税金——应交城市维护建设税

应交税金——应交教育费附加

地方教育附加应交税金——。

贷：银行存款——税务账户(或库存现金)

3.进货：有进有出，先进后出。所有购货付款凭证都是在销售凭证和结转成本凭证前面，这样就不会出现原材料或库存商品的红字信用证。同时，购买商品也是产生进项税的关键步骤，大部分都记录在当前已认证的进项发票中，这也是制定好税收计划的步骤之一。一般情况下，建议只设置一级账套，三级存货明细账需要手工替换。这种操作简单方便，错误不会影响全局，便于及时修改。

4.付款方式：***，先付款，先付款，提供优惠和奖励。这是商业企业多年来遵循的原则和方法。所以在采购的后面要做好应付账款凭证，这样可以及时了解企业的付款情况：哪些企业没有付款，金额有多长，准备什么时候还清。及时了解情况，解决问题，有助于提高企业的信誉，为自己赢得更多的进货渠道和业务伙伴，提高企业的经济效益。

5.销售与催收：销售是一个企业的灵魂和命脉。有了销售，一个企业才会有活力和动力，才有继续生存的权利。销售的质量直接影响企业的经济效益。销售额也是计税的必要部分。销售分录为：借：应收账款(或银行存款、现金)，贷：主营业务收入贷：应交税金3354应交增值税(销项税额)。其中，应收账款挂在账上，一般10-30天核对一次，逾期已久的货款和坏账要收回，所以这一步做好明细账的核对非常重要。

6.其他应收应付账款：这部分业务并不经常发生，多为企业为周转而借入的临时性资金，但应及时清理账目。在应收款后面做一下，提醒注意。

7.转出未缴纳的增值税：这是企业会计处理的关键环节。转出的税额视企业具体情况而定。一般要求企业的税率达到 ，每月2000-3000元的纳税额，企业容易接受和承受。转出分录为：借：应交税金——，转出未交增值税，贷：应交税金3354，未交增值税。金额为：本期销项税额-(本期上期留存的进项税额)。这一步要非常明确，让企业管理层能够及时了解并做出决定，通知出纳及时将税款存入银行，为下一次缴税做准备。

8.税款计提及附加：企业应缴纳的税款分为两部分，一部分是上述增值税营业税和消费税，称为国税，另一部分是在增值税、营业税等基础上提取的附加。一般有城市维护建设税(税率7)、教育费附加(税率3)、地方教育费附加(税率1)，称为地方税。所有企业都要做好这两部分。

9.工资支付和工资分配：所有企业，无论其经营状况如何，都必须按时足额支付工资。个人工资2000元以下一般不交个人所得税，2000元以上就要交个人所得税；工资分配可以根据具体情况确定。单位管理人员的工资进入管理费用，销售人员的工资进入销售费用。

10.福利费计提：福利费按工资总额的14计提。小规模纳税企业不计提福利费，福利费可直接计入费用，总额不超过工资总额的14。

1.提取备用金和支付费用：各种期间费用，包括管理费用、销售费用、财务费用等。又可细分为办公费、差旅费、交通费、业务招待费、广告费、汽车费、燃油费、开办费、折旧费、利息、手续费等。取决于企业的需求。

12.折旧计提：固定资产折旧按月计提。一般的方法有平均寿命法、加速折旧法等。购买固定资产后的次月开始计提折旧。

13.摊销费用：金额较小的费用可以一次资本摊销，金额较大的费用可以逐年摊销，平均每年12个月，直到摊销完毕。

14.结转成本：成本结转方法有先进先出法、实际买价法、加权平均法等。手工计算数字更准确、更直观。

15.损益结转：这部分是计算机自动生成的，这里不再赘述。

以上步骤只是抽象描述。实际做账的时候，你总是把上个月的凭证整理出来，按照描述的步骤整理，准备充分之后，就可以在电脑上录入了。电子账本只是瞬间完成一个分录的制作，完成后还要进行交叉核对，以便及时发现问题。比较靠谱的方法是，先把未审核的凭证打在账户汇总表上，按账户逐一核对明细账。如果出现眼误，出现输入错误，可以在机器上发送，及时更改和检查。

以上仅供大家参考，希望大家一起思考，在工作中创新出更好的方法。

一、存货清单和各种账簿

第二，根据事务所存货，公司的各种资产和负债，如现金、应收账款、存货、固定资产、负债等。应反映在盘点表中。记得全面盘点，不要遗漏盘点。

3.根据存货清单登记资产负债表。这个时候资产负债表肯定是不平衡的，所以在未分配利润处找出平衡，因为未分配利润是公司历年利润的总和。此时的未分配利润也是公司历年的经营成果。

四。资产负债表是偶数的，应当据实记录。

可以通过扫描的方式扫描成pdf文件，然后上传到凭证附件！

充分利用自动机

在手工记账的时代，我们通常会建立一个表(一个账户)来记录进货、出库和余额。于是，很多人用excel做三个表，手工记录出入库。根据出入库数据，可以通过函数计算出入库单。虽然这与手工记账相比大大提高了效率，但并没有充分发挥电子记账的优势和特点。

电子时代，完全有可能颠覆三表分离的手工模式。出入库只设置一张表，记录出入库的日报表，然后通过透视图自动生成出入库、查询、分类统计等灵活的统计分析处理。

我做了一套面板，请看附件。

会计信息系统电子化管理的实现是将会计信息模块化，并将其内部信息和核对关系关联起来，实现数据的有效共享，从而实现电子化管理。