公司买购物卡做账有问题吗(单位购买的购物卡支出财务怎么处理)

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-02-10 10:04:27

• 

  899

职场购买的购物卡，发给员工时可以作为员工的福利费，送给客户时可以作为业务招待费

在企业假日、员工生日等时候，购买各种购物卡等预付卡作为员工福利和奖金发放，这是一种非常普遍的现象。也有向顾客赠送购物卡等预付卡，用于各种交往对象的用途。在这个过程中如果会计处理不当，也有可能导致不必要的风险！

购物卡作为单用途卡，购买时销售方无需按照相关规定缴纳增值税，也不能开立增值税专用发票。只能开具“不征税”的普通收据。这张“不征税”的普通发票不能直接制作费用，不能作为税前列支的合法凭证。

购买卡和使用的会计处理方式如下。例如，一家企业购买的购物卡是50000元。

借：预付账款-预付卡50000；

信贷：银行存款50000

根据购物卡的使用用途不同，使用的会计处理方法也不同，通过实例具体说明。

1、将购物卡作为各种休息日或生日福利发放给员工。会计处理方式如下。例：某公司有20名员工，元旦假期新年福利，现发给每位员工2500元购物卡；

借：员工报酬-福利费50000

信用：预付账款-预付卡50000；

相关注意事项：

)1)购卡发票复印件和员工签收清单须作为税前列支。

)2)购物卡相当于现金支付，需要连同工资一起代扣代缴个人所得税

2、用于赠送购物卡作为交际接待客户，维护客户关系。会计处理方式如下。租用：管理费-业务招待费50000；

信用：预付账款-预付卡50000；

相关注意事项：

购买购物卡的发票复印件及其相关赠送证明应当作为税前列支凭证，并按照业务招待费标准(营业收入千分之五或实际发生额的60，小值为税前列支金额)进行税前扣除。

3、购物卡用于购买办公用品等，账务处理方式如下：借：管理费-事务费50000；

信用：预付账款-预付卡50000；

相关注意事项：

购买办公用品等的购物卡，可以将获得的发票或购物清单作为税前收据。

4、向客户赠送购物卡用于销售商品或提供服务的赠品时，会计处理方式为：租：销售费用-促销费50000；

信用：预付账款-预付卡50000；

相关注意事项：

)1)购买购物卡的发票复印件，以及相关赠送证明应当作为税前列支凭证，并按照广告宣传费用标准(一般企业为销售额的15，部分企业为销售额的30)进行税前扣除。

)2)如果赠送的客户是个人，则不是偶然的收入，也不需要考虑个人所得税的预扣。

购物卡购买时相当于预付，不能直接支付费用！

购买购物卡等预付卡或充值卡时，应另设科目“预付卡”，记录购物卡的购买、使用、余额情况。

目前，在金三系统中，每个企业购买预付卡的具体金额，以及是否从具体的公司购买等详细信息都可以清楚地看到。

结账时不单独设置科目，按用途按相关规定收款，查账时查所有凭证，不仅工作量大，而且未必能全部找出来。不必要的麻烦可能会随着时间的推移而增加！

参考以上内容，祝你新年快乐。祝你工作顺利，年终奖金多。

根据购物卡的实际用途进行会计处理。很少有公司没买过购物卡。特别是在传统节日春节和中秋节的时候，人们购买购物卡的次数会更多。如何正确地对购买的购物卡进行账务处理？这个钥匙还是需要结合购物卡的用途来确定。

1、购物卡的用途还没有确定。

公司计划买购物卡，但做什么用，财务还不知道。这种情况下，等把卡买来再说吧。于是付款，买了卡，对方开了增值税的普通收据。(根据规定，预付卡不能开具增值税专用发票。

财务在结算时：

借：预付账款-预付卡

信贷：银行存款

以后在实际使用购物卡的时候，会根据实际用途进行会计处理。

1、把购物卡发给顾客。

这种情况非常常见。例如，在每个节日向客户礼貌地表示，我相信很多企业，特别是民营企业都做过这件事。

我以前在房地产开发公司，逢年过节当然没有对客户表示，但总是带着新客户，成交后，会给老客户4000元资金。这4000元很难结账啊。客户需要去税务******发票，缴纳个人所得税。客户一定很麻烦，所以不想积极合作。后来，我们想了个办法，直接把购物卡寄出去了。

对发送给客户的购物卡进行结账时：

租：销售费用

信用：预付账款-预付卡

在这种情况下，客户应缴纳的个人所得税由公司直接承担。

2、发给员工。

逢年过节给每个员工发几张购物卡也很常见。分发给员工时：

借：应付员工报酬

信用：预付账款-预付卡

发放给员工的购物卡，作为工资收入，公司应当代扣代缴个人所得税。

3、用于日常业务往来。

这种情况比较常见。比如，对方把某件事做得非常好，上司很满意，就给你几张购物卡安排感谢。财务发给对方的时候：

借：管理费

信用：预付账款-购物卡

4、用于购买办公用品等。

这不太常见。很少有人会先购买购物卡，然后再购买办公用品。很明显在给自己添麻烦呢。用于购买办公用品等时：

借：管理费

信用：预付账款-预付卡

很多企业进行促销，对于购物卡的购买，比如购买5万元以上的购物卡，可以优惠3，多提供1500元以上的卡。关于给了很多的购物卡，实际上也应该交给公司。

5、财务不知道用途。

这种情况也很常见。例如，师父安排人买5万元的购物卡，买回来后师父直接拿走2万元的东西。具体用来做什么，财务不知道，往往也不好问。在这种情况下，直接计入管理费用：

购买卡时：

借：预付账款-预付卡

信贷：银行存款

给了老板两万元的购物卡：

租用：管理费用

信用：预付账款-预付卡

当然可以，但是不要把购物卡当作办公用品和日用品。根据实际情况记录，计算支出，员工福利也应该很好。买了购物卡却开了办公用品的发票。目的主要是三种：

一是骗取公司报销，将购物卡留作私用；

二是企业将购物卡作为职工工资、福利发放给职工，开具办公用品发票作为企业经营性支出抵消收入，规避国家税收；三是政府部门、事业单位、国有企业为职工谋福利，以办公用品发票抵充国家这三种情况都是违法行为。

你好。关于公司购买购物卡账簿组处理的问题，首先需要区分购买购物卡的用途吗？如果发放给企业员工，可以作为员工的福利费入账。相应的证明附件有职工收到的签名清单，可以计入该职工当月工资收入代扣代缴个人所得税。如果是用于接待客户的交际，就要保护客户关系。可以相应地支出企业的招待费。企业发生的经营活动相关接待费用支出按发生额的60所得税税前扣除。