和别公司会议费用做账(公司经销商会议的费用怎么入账)

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-02-10 09:19:18

• 

  3370

企业单位在财务会计管理中，对产品营销过程中产生的会费、差旅费、住宿费等，应计入营业费用科目下的会费详细科目，会计处理时应借记营业费用科目-会务费、银行存款帐户贷方(以结算帐户支付)或库存现金(以现金支付)

会议费用要区分哪个部门的会议？收取其他费用，然后根据发生的会议费用直接支出即可！管理部门的费用计入管理费，销售部门的费用计入销售费用，研发部门的费用计入研发费用，项目费用计入建设工程等，会议费用发生时直接支出。

借用：管理费、销售费、研发支出、建设工程等。

贷款：银行存款

一般纳税人：将管理费或销售费(会议费)记入借方，应缴纳税金、增值税，税额贷记应收账款。

小规模纳税人：借记管理费或销售费(会议费)，贷记应收款

会议费是税务稽查的重点，要保证会议费所有文件、会议过程等原始凭证都有完善合理的证据链程序。

在日常经营工作中，企业会召开经销商会议、产品宣传会、年终业务总结会议、董事会会议、日常业务会议等各种会议。举行会议的方式也不同。可以在自己的办公室、酒店、委托旅行社在景区举办，甚至还可以同时举办拓展、培训等各种活动。

情况不同的会议收到发票是不同的，但都属于会议费，账上需要足够的旁证资料。

1.企业组织自己的会议，各项支出分别接受发票会计

企业在企业内部或外部组织自己的会议。一般会发生场地租金、住宿费、伙食费、交通费、礼物等各种支出。在这种情况下，企业必须区分各项业务，分别开相应的票据。例如，租赁业服务、酒店服务、食物、交通费开具的地方税发票、商品销售开具的增值税发票。

对于同一业务，各地要求开具的发票类型可能不同，所以企业要注意按规定开票。

获得的发票种类很多，但都是会议召开引起的，会计处理仍然要用“会议费”计算来收集。

2.委托旅行社组织会议，取得旅行社开具的发票

除了自己的组织会议，很多企业都把会议外包给旅行社，旅行社处理所有手续和服务，企业会议期间的住宿费、交通费、伙食费等都由旅行社支付。在这种情况下，旅行社必须全额向企业开具发票，发票中必须以“会议费”表示业务内容，不需要为每项业务单独收到发票。

根据《发票管理办法》(国务院令第587号)》第19条，从事商品销售、服务提供和其他经营活动的单位和个人，应当收到对外经营业务款，收货人应当向付款人开具发票。特殊情况下，付款方向收款人开票。

3.税前分公司会议费支出需要有足够的证明

企业发生的会议费支出与企业的生产经营有关，按规定取得相关票据可以在企业所得税前支出，但由于会议内容不同，其支出方式可能不一致。例如：

1)企业内部管理会议，如董事会会议，可以用发票全额支出。

2)产品宣传会议费支出应在业务宣传费限额内税前扣除。

3)举行会议的同时，还要组织培训、扩大业务等活动，分别作为会议费、员工培训经费支出。

.

会议费支出可能很难证明，光是发票就属于会议费，在进行会计处理时，需要附上额外的旁证资料，与其他费用区分开来。例如，餐费账单如果没有旁证资料，就很难判断是不是会议费、业务招待费、福利费等费用。

根据《河北省地方税务局关于企业所得税若干业务问题的公告》(河北省地方税务局公告2011年第1号)第十四条规定，企业发生的会议费和有下列条件的，在征收企业所得税时，准予扣除：

1)会议名称、时间、地点、目的和与会者名单。

2)会议资料(会议议程、讨论主题、领导讲话)

3)会议举办地酒店(酒店、接待处)开具的服务业专用发票。

工作会议费会计和税务处理：

项目部的会议费和住宿费应包括在开发间接费用中。

1)部分企业将综合酒店(即住宿、吃饭、会议)全部租赁给一家酒店，会议结束后，酒店将开具会议费发票。

“会计处理：管理费——会议费”或“销售费——会议费”会计。

税务处理：一般可以全额扣除。

2)部分企业有自己的会议室，会议在本企业进行，与会者的住宿费和伙食费由酒店承担，会议结束后酒店开具住宿费发票，餐厅开具伙食费收据。

会计处理：

住宿费：“管理费——差旅费”或“销售费——差旅费”会计。

伙食费：管理费-业务招待费

税务处理：分别按照差旅费和业务招待费规定扣除。

3)部分企业的会议室、员工住宿费、员工吃饭部分分别收取会议费、住宿费、餐费收据。

会计处理：

“会议费：管理费——会议费”或“销售费——会议费”会计。

住宿费：“管理费——差旅费”或“销售费——差旅费”会计。

伙食费：管理费-业务招待费

税务处理：按照会议费、差旅费、业务招待费规定分别扣除。

会议费如何记账才合理？

一般来说，企业将会议召开地的长租、与会者的交通费、住宿费、会议召开期间的伙食费、会场布置及其他相关杂费全部纳入会议费用会计科进行会计核算。当地税务机关要求会议产生的餐费单独计算，企业还单独列出了会议餐费，计算了业务招待费、企业会计方法限制非常严格的地区。这些地方的企业被要求根据经济业务，根据发票的具体内容计算为相应的会计科目。会议伙食费算在业务招待费上，工作人员被要求计算差旅费、会议办公用品、会议相关杂费、公共金等交通费。

招待费的热度受到收入比例的严格限制，作为企业的稀缺资源，管理者们特别重视招待费的分配和使用。如果我们的财务工作者能主动寻求政策支持，积极与当地税务机关沟通解决类似问题，一方面既能反映财务控制水平，又能节省对企业的财税支出。

实务中对会议费的会计处理和税务处理的说明，让上述会议费多的会计为难的原因之一是确认会议费，部分企业财政认为把伙食费、交通费都计入会议费合理吗？

公司为了参加展览会而发生的各种费用直接计入“销售费用”科目，所以展览会赞助费用也列在销售费用中。会计分录如下：

借款：销售费用——展示费及广告费。

贷款：银行存款等