公司记账代理需要注意什么(公司交给别人代理记账要注意什么)

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  好顺佳集团

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  2023-02-10 09:15:51

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要注意每个月是否按时申报税务，有没有按时申报年报和工商年检，漏报的话会产生罚款

代理记账时需要注意的几个问题：

1、对于《会计法》代理记账的宣传力度不够，会造成许多小型经济组织、代理记账特别是广大的个体工商户，对于代理记账，认识的不足，理解的不够透彻。

2、对于“代理记账”的措施不是很得力。当前对于应委托代理记账的小型经济组织和应当建账的个体工商户而言，主要存在两方面的问题，一是应当建账而不建账的现象十分普遍，二是许多“受托代理记账人”不具备合法资格。这不仅干扰了法律的严肃性，而且容易派生出许多其他问题。

3、在代理记账法律关系中，因为受托人的法律地位问题，应该说一直没有得到彻底的解决，所以实践中争议很大。

4、代理记账机构潜力未充分发挥。代理记账机构数量扔在不断增加，但是整体规模普遍较小，代理业务的范围不宽。真正能够提供受托单位会计核算、税收筹划、纳税申报、内部审计、工商税务注册年检、财税咨询等全方位的会计服务的机构很少。

5、代理记账机构设立不规范。代理记账机构必须有3名或以上的持有会计从业资格证书的专职从业人员，而且主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术职称资格。但是实际执行中，相当部分的代理记账机构并不符合此规定。

6、因为代理记账机构内部管理混乱。实际执行中代理记账操作不规范、内部的管理制度不健全也是现象十分的普遍，所以部分代理记账机构的内部管理制度即使制定也是形同虚设。

7、代理记账机构执业质量不乐观。会计核算等方面尚存在许多不规范之处，一些会计核算并未能以权责发生制为基础，对所代理的公司未按《公司法》计提法定公积金、法定公益金的现象也较普遍，代理编制的年度制财务会计报告都只有基本会计报表，均未按照制度规定要求的提供会计报表附注的内容等。

8、是代理记账业务收费标准混乱。在收费标准这方面，各家的代理记账机构水平悬殊较大，有些代理记账机构甚至通过低价从而进行不正当竞争，还有部分的代理记账机构自身的经营收入核算不正规，甚至隐瞒收入现象也较常见。

1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，对双方的权利、义务缺少明确的规定，在实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候，企业就要更加谨慎。

2、个别 “代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等)，发生问题可以回避责任，损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。

3、 财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。

4、 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，没有办理交接手续，发现遗失或毁损时无法查找。

5、代理记账单位通常是定期或定时***，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务。

从公司的角度来看，如果规模较小，而且业务相对没有那么复杂，公司自己没有较为专业的财务团队，那么可以聘请代理记账。代理记账签订合同的时候一定要注意合同条款，比如哪些业务应该包含在内，哪些不是代理记账的范围；代理记账需要做到哪种程度，比如审计来时是否明确规定了或者约定了代理记账需要配合等，这些非常重要，尤其是后期代理记账期限到了，而公司有了自己的财务专员记账时，代理记账交接工作如果有些业务账务处理不清或者发生时间较长，代理记账不配合的话公司的财务可能无法对前期业务进行了解。再比如年末审计时，审计师要求提供资料啦，有些业务账务处理不够啦，这些要求代理记账提供资料或者处理时可能代理记账会以不是合同约定范围为由不进行处理等。所以，一开始最好合同约定清楚，后期代理记账进行记账公司注意是否按合同达到要求。如果是代理记账方，同样，如果对方公司要求做超出合同外范围的业务，则可以就业务提交部门看是否需要追加费用或者基于合作关系考虑处理。

代理记账的一般工作流程：

1、签订代理记账合同，确定服务项目和费用。

2、接票。客户将票据送到我公司，或我公司将安排外勤到客户指定地点收取票据，并对票据进行初步整理。

3、做账。记帐会计对客户票据进一步整理，对票据存在的问题与客户及时沟通，进行做账和报税。 总的来说，公司自己处理财务问题，适合中大型企业；代理记账更适合新成立的企业或者中小的企业，专业的事交由专业的机构来完成，可以让企业无后顾之忧，避免很多麻烦。