代账记账业务内部规范(怎么经营代理记账公司怎么管理好一家公司,主要的问题)

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-02-09 14:35:59

• 

  2296

中小企业选择代理记账的四个理由，对一个企业来说，无论是法规要求还是企业经营需要，都需要财务部门。 大企业组建财务时，一般直接招聘财务会计人员组建财务部门。 新成立的零星企业，特别是规模小、创业中、业务简单的企业，国内通常自然会考虑采用会计或者兼职会计，很多企业对财务代理和代理会计了解不多。 记账代办是现代服务业的重要组成部分，在国外发达国家已经很普遍，外资企业选择较多。 国内企业知道记账代理服务后，作为“会计部门”考虑是否选择记账代理。 当然，这取决于企业的实际需要。 据我们所知，许多企业选择代理记账服务，不仅是因为代理记账服务具有成本低、服务专业突出的优势和优势，还有其他原因，甚至鲜为人知的原因，以及难以引起企业管理者注意和重视的原因以下说明： 1、相关财税法律法规要求《会计法》规定。 公司都应当设置会计部门或者会计岗位。 这是公司在注册和经营过程中，行政主管部门都有要求，要进行审核和检查，每月(季、年)上报会计报表，进行纳税申报等。 当然，企业经营管理也离不开会计。 2、对会计主管有一定要求的《会计法》规定：公司应指定会计主管； 会计负责人应当具有会计师以上职称或者三年以上会计资格的会计和出纳应当持有会计从业人员的《上岗证》，并且出纳不得兼任收入、支出、费用等会计账簿登记工作。 当然，企业也希望在会计方面有一定的工作经验，为企业理财。 需要注意的是，如果招聘会计不符合要求，或者财务风险管理不充分，就没关系。 发生问题的是企业的责任，也就是法人和管理者的责任。 3、企业聘用会计谨慎，一般来说，企业希望聘用好的会计。 雇高级会计成本很高，即使企业规模小也很难找到。 更何况，在一些企业也未必适用。 招聘会计经验少或业务能力不强，即使发生财税损失也不知道，企业的损失和运行成本自然会无形中增加，用更多的工资聘用好的会计来节约，好的会计增加的工资成本是直接损失和无形的另外，如果发生重大损失，不负责任的会计就会辞职。 这种事情，我们所服务的客户都遇到过。 损失全部只能由企业承担。 会计经验少，账、表、税等处理不善、混乱，年检、审计、财税检查、年度所得税汇算清缴等也存在问题，管理部门也予以关注和重视。 遇到这种情况的情况还很多，有的公司想注销也注销不了，很多企业需要重新清理以前的账目，满足要求。 招聘人员还承担职工养老、医疗、失业、公积、工伤、生育保险或综合保险和福利。 劳动合同法实施后，还承担劳动合同法的新人员成本； 会计退休后，工作上的联系也成为问题，再雇佣会计也需要精力。 会计触犯了部分企业的经营机密，产生了离职矛盾，也会给企业带来麻烦。 来我们这里咨询的客户，每年都会遇到几次这种情况。 企业也不愿声张，例如在会计离职时提取数万现金等(当然也有自身的财务管理问题)； 与会计发生矛盾，会计不提交账簿、凭证、纳税申报记忆钥匙等，引起企业烦恼一些会计保管着企业证明印章，负责年检没有年检，但退休时可能会出现问题，即使把所有的企业证明印章都带走，也会报警企业不仅无法经营，还遭遇数万元罚款，补发证明印章等，比注册新公司的手续更复杂、费用更高。 离职补偿、社会保障、劳动保护等劳动争议问题也很多，不胜枚举。

(注)某企业发现代理会计没有这样的问题，所以选择代理会计服务。 总之，企业聘用会计是慎重的事情，大多数企业都能找到合适负责的会计，但企业有时也会遇到这样那样的问题。 4、税务处理需要经验，税务处理复杂，不仅要熟悉财税政策法规，还要有实际操作经验，要求所有会计都有较强的税务处理能力和经验，这是不现实的。 但税务处理经验对企业至关重要，了解并熟悉相关财税政策，配合使用财税政策，在合法纳税的前提下，可能会为企业“节约”很多不必要的税费。 相反，相反，有很大的差异。 成立公司后的第一件事是找一个好会计。 因此，丰富的税务经验对企业非常重要，大部分企业都愿意高薪聘请经验丰富的会计，不惜人员成本，随意聘请经验少的会计

1、部分代理会计公司未与委托公司签订正式的委托代理合同，对双方的权利、义务缺乏明确规定，在实际工作中如有异议，往往不能分清责任。 因此，在选择会计代理公司时，企业必须更加慎重。

2、个别“会计代理公司”没有代理会计资格(市财政局批准的代理会计许可证、会计上岗证等)，出现问题可以规避责任，损害委托方利益。 这也是中小企业在选择会计代理服务公司时必须注意的事项。

3、财务软件须经财政局备案方可使用。 一些代理会计机构没有用财政部批准的财务软件代替手工会计。

4、会计资料交接麻烦，规范不够。 会计代理公司在领取委托公司的会计原始凭证或资料时，未办理交接手续，发现丢失或损坏时无法查找。

5、代理会计公司通常是定期或定时上门服务，日常工作可以电话联系，会计并不是随时在公司处理和咨询业务。

规定：首先要求不做假账，其次要求各项数据准确。

代理会计公司的会计流程一般如下。

1、领票：

每月固定时间由客户提供原始发票，财务代理公司安排人员使用“交接清单”领取发票、收据。

2、结账：

应根据客户要求造册，既要造册，也要造册电脑。 一般情况下，财务代理公司按照自己规定的内部流程向客户进行结算，结算流程一般应遵守录入和审核分离原则的手账应按电脑账打印，并按规定装订。

3、纳税申报：

根据各地税务机关要求，每月15日前(节假日顺延)，财务代理公司安排人员负责纳税申报工作！ 现在都采用网上报税的形式，但有些特殊情况需要财务人员亲自到税务局办理。 此外，会计代理人还必须认识自己所属的税务专业管理员，并与专业管理员老师保持联系。

4、转诊：

财务代理公司退回税单、财务报表、税单等会计资料，与出纳结算，安排下月工作。

1 .签订合同，客户与代理收费公司签订代理收费协议、书面委托合同，确定服务项目和费用、支付时间和方式等。

2 )领票，每月客户将当月单据寄给代理账务人员，同时初步整理核对单据。

3 .进行会计核算，代理会计公司应当按照制定的内部流程使用财务软件进行会计核算，并遵守输入和审核分离的原则。

4 .纳税申报应按主管税务机关的征管要求，由会计人员每月按期申报。

5 .回访后，代理会计人员每月及时向客户提交财务报表、税单等会计资料进行对账。

6 .会计税务档案的保管和交接，每月装订档案保存，专柜保管。 一般每年一次交接总账、明细账、日记帐、税务报告、会计报告、凭证、银行对帐单等。