代账部制度(代记账公司如何运营)

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  好顺佳集团

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  2023-02-09 14:15:04

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第一、内部管理：职责清晰明确，对于各代理公司的账务处理问题，与代理公司负责人提前做好沟通，明确分工，具体到人。基本问题日常账务问题可找具体代理记账会计，比较专业的问题如纳税筹划、复杂账务税务问题可咨询公司负责人；同时负责人可定期听取记账人员的工作汇报，对代理记账企业的关注问题有大致了解。加强内部员工培训对于负责具体记账的工作人员，应该加强专业能力的培养，使之提供高质量工作内容，能够独立解决客户提出的日常业务问题和部分专业问题，减少领导亲自处理此类问题的频率。提升竞争力，拓展新业务，在保证基于现有业务情况下，公司负责人应该将精力放在开发和拓展新的业务上面，提升自身得市场竞争力，能够有能力为客户提出相关风险点、纳税筹划点等，找到对现有客户的高附加值业务点；既要获取客户的充分信任，做好现有业务，又要努力开拓新业务、新客户。

第二、外部拓展：资源嫁接，如果能够接触到行业内专家或者经验丰富人士，建立合作关系，针对客户业务中的无法解决的复杂问题提出有效的见解和建议，提升自身对客户的价值。筛选目标客户，寻求高成长性、高附加值客户，如根据行业利润率测算公司大致利润和税负状况进行目标客户筛选，设置目标客户的选取标准，如选取营业收入在1000万以上的客户；如选取国家政策重点支持的行业企业或者发展前景良好的企业等。

第三、加盟：选择大型正规的代账公司加盟，能够获得员工素养、获客渠道、销售技巧、代账系统等方面的培训，能提升公司的整体实力。

对于会计来说，是不是一条不归路，主要取决于两个方面。

一、会计本身的素质和上进心

20年下半年，我从上海一家小型制造业公司离职时，人事招聘来一个年经的女孩子接替我的工作。这个女孩子之前在代帐公司做了四年，一开始大家都很担心她能否胜任总帐会计。她之前做过制造业的帐务，也通过了初级会计的考试，对于制造业帐务的处理做得不错，应该是曾经在理论和实务的结合方面做出了努力。又因为年轻，在处理比较繁锁需要大量记忆的数据时非常有优势。唯一不足的地方在于细节，比如说涉及到一些比较特殊的原始单据的帐务处理，不能够从业务的角度去思考问题等 。

之前也见过几个从财务代理公司出来的年轻的女孩子，有的常见会计分录都能写错，有的连财务报表中明显的错误都看不出来等等，这说明没有沉下心来去学习。

二、代帐公司本身的管理制度和培训制度

分别在上海和深圳接触到一些代帐公司，觉得两地代帐公司最大的区别就是:上海每个会计一般代20-30家帐，收费稍高；深圳这边每个会计有的代帐竟然达到100家左右，收费较低。这样直接的结果就是，深圳这边会计大多数时间忙于处理帐务，对帐务中的错帐，漏帐等没有时间复核，很多时候是先申报后记帐，对客户的服务也不是很到位。

还有一个就是代帐公司对会计的管理问题。比如有的代帐公司招进一个新人进来后，是从简单到复杂逐步培养，这样会计小自能学到全套帐务处理方法。有的代帐公司则是分流程培训，培训完后，各自负责自己那部分，这样会计小白就很难独立完成一套完整的帐务处理。

代理记账是特殊行业和许可行业，需要办理代理记账许可证。

代账公司要想办理代理记账许可证，需要同时满足三个条件：

一、营业执照和固定办公室

二、代理记账内部规章制度

三、全职财会人员，需要有会计证。

其中，代账业务主管人员，要有中级会计证或三年及以上相关从业经验。

通过以上代账公司办理代理记账许可证的条件和要求，我们就可以知道取得代理记账许可证的代账公司，才是合法合规的代账机构。

个人会计兼职代账长期存在，如果不是熟人找个人代账，会有一定风险，只要风险是找不到人。

当然，找代账公司也会有风险，没有办理代理记账许可证的代账公司也有很多。

有代理记账许可证的代账公司，要警惕其低价连环骗局，低价代理记账公司人去楼空时有发生。

找代理记账公司，不能贪图便宜。小规模纳税人市场基准价是300元/月，低于200元/月的话，就要慎重选择。

一般纳税人市场基准价是500元/月，低于400元/月的话，就要慎重选择。

外贸企业、建筑工程企业、物流企业和商贸企业等等行业，代理记账工作量非常大收费要相对贵一些。

代理记账行业门槛很低，现在这一行已经是红海一片和乱想丛生。

低价、跑路、不专业和不负责，是这个行业的一个通病，毕竟一分钱一分货。

人工成本很高，办公室房租很贵，代理记账并不是很赚钱，拖欠代账费三个月及以上就会停止提供代账服务。

这样也许对企业更为有利，一方面代账公司可以给企业开代理记账费用发票，另一方面企业的稳定性比个人强，万一出了纠纷也好解决，个人代账代账费用很难取得发票，如果出了问题也不好解决。

对个人也不见得是件坏事，可以激励财务人员不断学习，不断进步，优胜劣汰！代理记账要求只能是企业不能是个人，那就注册个公司，如果觉得压力大，不想经营公司，可以选择在企业上班。只要不断学习最新法律法规，时时跟进国家政策，一般不会失业，不管政策怎样变，优胜劣汰这个自然规律不变！

很多中小型企业都没有完善的会计系统，有的是承担不起请专职会计的费用，就产生了代账会计这一特殊的行业。代理记账公司可以为企业解决很多账务方面的问题的，不仅仅是记账报税那么简单，还会为企业设计财务制度以及其它方面的一些工作的。 代理记账公司的工作内容：

1、代理各个税种的纳税申报，代理企业纳税情况自查及清算各种税款业务;

2、代理企业整体税务安排、投资项目税收评估，代理制作涉税文书。

3、建立企业纳税核算体系用办税制度，为企业设计财务制度。

4、协助企业进行股份制改及企业间兼并、收购工作，代理设计经营管理制度。

5、为企业提供报表分析，提供其他管理建议。

6、委托人要求的其他常年代理业务。