代理记账机构内部管理不规范(代理记账管理办法修改背景是什么)

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-02-09 14:06:56

• 

  4729

针对记账流程的不规范，这样我的操作一些瑕疵，还有客户付款的方式。这些大背景下进行的修改还有会计制度，会计，法律的颁布，结合这些进行更新迭代。

寻求代理记账公司记账的一般都是小型企业。找代理记账公司记账比找个专业会要省很多钱。

一、什么是好的代理记账公司呢？好的记账公司一般有以下特点：

1.专业性强。记账人员不但懂会计业务，还懂税收业务。

2.记账业务正规，记账前就与委托人签订代理记账合同。在合同中明确：代理事项的服务范围，如具体负责哪些事，负责哪些税种的申报，出哪些报表等；服务的标准；双方的责任和义务，等等。

3.对委托人负责。记账凭证有问题会及时告诉你。如果有多交税了，还会给你提醒。

4.注重代账公司自己的名声。不希望委托代账的人被税务机关查出问题。因此，他们在记账之外还会派出专业人士帮你查账。他们怕毁坏名声，一般从不做假账。

5.在税务机关人缘好，你有事可以帮你找到熟人。

二、如何才能找到一个好的代理记账公司呢？

好的代理记账公公司，在形式上一般都有以下特点：

1.是会计师事务所或者是税务师事务所。

2.有营业执照。

3.有固定的办公地点。

4.成立的时间一般比较长。

5.在社会上口碑比较好。税务等部门都知道他们。

随着税制不断改革，对会计的工作要求越来越高了。中小企业为控制成本，增加角色效率转换对专业便捷的会计服务需求也日益增加，由此催生了代理记账公司的迅猛增长。各路“牛鬼蛇神”都迅速入行：本专业的、不是本专业的、甚至根本不跟财务沾边的等等都“揭竿而起”，挂牌成立代理记账公司。于是就出现了行业里的无序竞争，收费混乱、从业人员素质层次不齐等现象，这是每一个行业急速增长带来的的后遗症。

如果选择不正规的代账公司可能会对企业带来以下危害：

代理记账行业的从业人员业务繁忙，工作流水线化。每天都得面对各种各样、形形色色的客户人群，所以工作时间久了在心理上都会存在压力和排斥感，甚至是一种厌烦感。因此代理记账服务的人员流动是非常频繁的。

会计工作是一个要求有延续性的工作，但是不正规的会计公司对工作交接这一块没有系统的培训，离职人员和入职人员之间的交接总是粗枝大叶，马虎了事。加上代理服务机构人员流动频繁，给客户企业的账务遗留下各种各样的问题。

不正规的代理服务机构为了缩减成本，对入职会计的要求特别低。这就造成了会计公司是一个会计的实习训练基地、充电站和跳板的局面。很多刚毕业或者想进入会计行业的从业人员，只是把会计公司作为一个过渡。从业人员素质层次不齐，从业心态不端正，致使经手的业务出现很多税务漏报、漏缴等问题。等到税务部门打电话的时候，不只是补报、补缴的问题了。

对于发票托管的客户企业，不正规的会计公司会利用您对财务知识的缺乏，私自开票、倒卖发票从而赚取额外收入。这种行为是违法的，对企业的危害也是最大的！

2018年代理记账行业的大新闻：某代理记账公司以每月 的低价招揽客户，待客户达到一定数量后关门走人！这种无耻行为是代理记账行业的耻辱，给客户企业造成的危害也是不可估量的！

代账公司跑路了，客户企业就成了无账企业了，税局查起来怎么办？而且账本丢失，税务局不仅会让你以高收入补缴税款，还有罚款和滞纳金。到后期企业不经营了，没有账本是无法注销的，这不仅危害了客户企业的利益，还会影响法人信誉。

所以寻找代理记账公司的时候需要您擦亮眼睛，不要一味的要求低廉的价格，毕竟一分钱一分货，不能因为捡了芝麻而丢了西瓜。

那怎么才能正确的选择一家靠谱的代理公司呢？选择时需要注意以下几点：

首先最基本的您得先看看有没有工商行政管理机关颁发的营业执照，这是一个正规经营者的最基本的配置。如果一个代账公司连最起码的经营执照都没有，那您还确信他们能给您带来什么样的服务？再者，您得留意营业执照里的经营范围，看看有没有“代理记账”的服务项目。如果工商营业执照里没有这一项，那说明没有得到行政管理机关的经营许可。

如果营业执照经营范围里有“代理记账”的服务项目，那您接下来得看有没有财政部门颁发的《代理记账许可证》，这是做为代理记账机构的职业配置，也是代理记账机构的标准配置。在财政部门办理《代理记账许可证》时相关部门经过审核考察后，如果满足条件才会颁发此证。假如《营业执照》是代理记账机构的身份证的话 ，那么《代理记账许可证》就是代理记账机构的上岗证。二者缺一不可。

上述1和2没有问题的话，您接下来得看看这家代理记账机构是否有固定的办公场地。固定的办公场所是一个公司正常开展业务的先决条件。如果一家代理记账公司没有固定的办公场所，四处“打游击战”，那么您想想假如您的公司有财税问题，你估计连人家的门在什么地方都找不到！所以选择代理记账公司的时候请别偷懒，亲自登门拜访一下是必要的！

代理记账机构常备人员有：外勤会计、记账会计、税务会计、审核会计、开票员等等，这些人员需持有相关任职资格才能准许上岗。有规模的代理服务机构会配备市场部、工商部、人力部等机构。

办公硬件设备是否配置齐全是一个代理记账公司是否诚心实意服务的表现。代理记账机构一般需要配备的硬件设施有：电脑、打印机、扫描仪、读卡器等等。

一个正规、用心服务的代理记账服务机构都会有自己的代理服务合同。合同内容会明确甲、乙双方的责任和义务，明确代理服务费的金额、收取方式，合同期限等等事项。

您可以在工商行政管理官网查询代理记账机构的基本信息和基本信用记录。选择在业界有好口碑的服务机构会让您省去很多烦恼。

总之，代理记账服务机构的快速增长也催生了行业的各种弊端和乱象：低价营销、无序竞争、服务人员素质层次不齐等等，所以选择一家正规的代理服务机构对企业的发展尤为重要。

（一）职责清晰明确。

对于账务处理问题，负责人提前做好沟通，明确分工，具体到人；专业问题交给专人来负责。

（二）加强内部员工培训。

应该加强工作人员专业能力的培养，使之提供高质量工作内容，能够独立解决客户提出的日常业务问题和部分专业问题，减少领导亲自处理此类问题的频率。

（三）提升竞争力，拓展新业务。

在保证基于现有业务情况下，公司负责人应该将精力放在开发和拓展新的业务上面，提升自身的市场竞争力，为客户提出相关风险点、纳税筹划点等，找到对现有客户的高附加值业务点，获取客户的充分信任。 另外，加盟大型的财税公司是帮助提升公司管理，开拓新业务的不错方式。

判别非正规代理记账公司的方法如下：

通常情况下，非正规代理记账公司在为企业提供财税服务时，通常具有特点：

（1）不与委托单位签订正式的委托代理合同，或虽然签订了委托合同，但是却对双方的权利和义务缺少明确的规定，因而在实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任，从而不利于问题的处理和解决。

（2）非正规代理记账机构不具备代理记账资质（市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等），因此在发生问题时可以回避责任，进而使委托单位的利益受到损害。

（3）一般而言，财务软件需要财政局备案方可使用，而非正规代理记账机构，往往没有采用财政部批准的财务软件来进行代账操作，或者以纯手工的记账方式进行，因而影响了企业财务处理的安全性和效率。

（4）会计资料交接麻烦、不够规范。非正规代理记账公司在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，往往没有交接手续，因而发现遗失或毁损时无法查找。

2、专业代理记账公司应如何选择？

通常情况下，专业代理记账公司可以使企业财务工作处理更具保障，因而企业需选择专业代理记账公司进行财务委托。所以，企业在寻求专业代账机构时，需要着重关注以下几个方面：

（1）查看营业执照。一般而言，专业代理记账公司都有工商局颁发的营业执照，这是代理记账公司运营的基本条件，如果代账机构连营业执照都没有，那么其肯定是不可信的。

（2）查看“代理记账许可证书”。正规代理记账公司都要有财政局颁发的“代理记账资格许可证书”，这样其提供的财税服务质量才更具保障。

（3）查看办公环境。一般而言，专业代账机构的办公环境正规，有固定的办公场所和办公设备，同时对于企业的财务资料也能够做到妥善保管。关于这一点，委托单位可以采取现场考察的方式来判断。

（4）了解服务人员的专业水平。财会人员的专业素质和服务水准直接影响着企业财务工作处理质量，因而，企业在寻求代账服务前，还应事先了解代账机构人员配置情况以及服务人员的专业水准，从而根据自身的财税服务需求做出合理选择。