代理记账业务风险管理(怎么经营代理记账公司怎么管理好一家公司,主要的问题)

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  好顺佳集团

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  2023-02-09 13:48:46

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中小企业要选择代理记账的四大理由 对一个企业来讲，无论是法规要求还是企业经营需要，财务部门是必须的。较大的企业组建财务，一般都直接招聘财务会计人员来组建财务部门。而新成立的小微企业，特别是规模较小、正在创业、业务简单的企业，在国内通常都自然会考虑招聘一名会计或兼职会计，多数企业并不太了解财务代理或代理记账。 代理记账是现代服务业的重要组成部分，国外发达国家已很普遍，外资企业选择较多，国内企业一旦了解代理记账服务，就会考虑是否选择代理记账做为“会计部门”。当然这要根据企业实际需要而定。 据我们所知，许多企业选择代理记账服务，不仅是由于代理记账服务具有成本低、服务专业的突出好处和优势，而且还有其它理由或原因，甚至是一些鲜为人知原因，或者是一些不太引起企业管理者注意或重视的原因。以下予以说明：1、相关财税法律法规要求《会计法》规定：单位都应当设置会计部门或会计岗位。这在公司注册和经营过程中，行政主管部门都会有要求并进行审核和检查,每月（季、年）都要上报会计报表、报税等。当然，企业经营管理也离不开会计。2、对会计主管有一定要求 《会计法》规定：单位必须指定会计主管；会计主管必须具有会计师以上职称或三年以上会计资格；会计和出纳必须持有会计从业“上岗证”，且出纳不得兼任收入、支出、费用等会计账目登记工作。当然，企业自然也希望会计有一定工作经验，才能为企业理好财。需要注意的是：如果招聘会计不符要求或财务风险管理不到位，没事便罢，发生问题便是企业责任，亦即法人及管理者的责任。3、企业聘请会计都很慎重 一般来说，企业都想聘请到一位好的会计。聘请高级会计成本较高，企业规模小也不易找到，何况有些企业也不一定适用。如聘用的会计经验少或业务能力不强，发生了财税损失都不知晓，企业损失和运行成本自然会无形增加，还不如多点工资聘请好会计节省，好会计所增加的工资成本可能会远远小于直接损失和无形损失。另外，一旦发生重大损失，有些不负责任的会计辞职了事，这样的事情我们服务的客户曾经遇到，损失只能全部由企业承担。 会计经验少，账、表、税等处理不好或者混乱，年检、审计、财税检查、年度所得税清算等也会出现问题，管理部门也会比较关注和重视。这种情况我们遇到的还是比较多的，甚至有的公司想注销都注销不了，不少企业还需要对以前的账进行重新整理（乱账整理），才符合要求。 招聘人员还要承担员工养老、医疗、失业、公积、工伤、生育保险，或综合保险和福利。劳动合同法实施后，还要承担劳动合同法新增人员成本；如果会计离职，工作衔接也成问题，还要耗费精力再聘会计。 会计会接触一些企业的经营机密，发生离职矛盾，也会给企业带来一些困扰。来我们这里咨询的客户，每年都会遇到几起这样的情况。诸如会计离职时提走数万现金，企业也不愿声张（当然也有自身财务管理问题）；与会计发生矛盾，会计不交账本、凭证、报税U盘等，造成企业困扰；有的会计保管企业证照公章，负责年检没有年检，离职时担心出问题，带走所有企业证件公章，报警也找不到当事人，企业不仅无法经营，还要遭遇数万元罚款，重新办理证照公章等，比注册一家新公司的手续还复杂，费用更高；还有许多诸如离职补偿、社保、劳动保护等劳动争议问题，不胜枚举。（注：有的企业正是看中代理记账没有这方面的问题，而选择代理记账服务的。） 总之，企业招聘会计是一件比较慎重的事，绝大多数企业都能找到合适且负责任的会计，但企业有时也会遇到这样或那样的问题。4、税务处理需要经验 税务处理比较复杂，不仅需要熟悉财税政策法规，还需要实际操作经验，要求所有会计都有很强处理税务的能力和经验也不现实。但是，税务处理经验对企业来说非常重要，如果知晓和熟悉相关财税政策，并用好财税政策，在合法纳税前提下，有可能会为企业“节省”许多不必要税费。反之，则反之，差别很大。 成立一家公司后的第一件事就是要找一个好会计。因此，丰富地税务经验是企业非常看重的，绝大多数企业对主要财务人员，宁愿高薪聘请经验丰富的会计，也不会吝惜人员成本，随便聘请经验少的会计

1、来自经济环境的风险：不正规企业在代理记账是建立在市场经济基础上的,而在市场经济发展中最基本特征就是强烈的竞争，因此这些不正规代理企业或个人通常以盈利为目，为了争取更多的客户，采取不恰当的手法让市场竞争更加激烈。目前这些个人或者单位企业会计兼职代理记账业务占该业务的绝大部分，他们采取采取低成本低服务的方式参与招揽客户，这种严重的恶性竞争已经干扰到了正规企业代理记账的正常发展，让这些企业的社会形象受到损害。

2、在政治环境中的风险：作为代理记账的企业单位中介机构，应该要让代理记账行业走向更加规范和成熟，这是最基本的条件要求，就当下大多数的代理记账业务都是依靠税务部门以及熟人之间进行推荐，这样的情况已经对代理记账企业单位在独立性发展上收到了很大的影响，也严重扰乱了市场秩序，这对正规的代理记账企业来说不利于正规化发展。

是代理记账公司的风险，与被代理的公司无关。因委托代账时，是与代理记账公司签订的合同，至于具体到那个会计记账，那是代理记账公司内部工作分配的问题，中途换人，也是工作上的调整，出现什么差错，或者产生什么风险，理应由代账公司负责。

1.价格不能决定一切

低价的代帐公司，可能除了低价，其他一无是处，当这些财务公司撤走时，可能一切问题都会暴露出来了！

有的公司在财务公司撤走后发现公司没有记账凭证、没有账本，财务报表不完整，银行也没有拉回过回单和对账单，自己的基本户银行早已被冻结为久悬户。

因为公司内部人员缺乏基本的财务知识，而这种低价的代理记账公司又非常的不专业且不负责，所以最后害得还是自己。

2.专业，真的很重要

3.从办公环境来看

其实这一点也很容易理解，选择代理记账公司，自己最好实地考察一下，确定为你服务的公司都是什么样的，如果是个小作坊，谁也不会放心。正如前面总结的，看代理记账公司是否合规，得看里面的工作人员配置是否合规合理，外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计一样都不能少，而人员也要有相对来说比较高的素质，可以查看从业者的证书从业经历等。

4.设备专业且齐全

作为一个稍成规模且正规的代理记账公司，专业财务记账设备必须齐全。打印机、读卡器是必备，而工作人员的电脑应该安装财务做账软件等。

5.健全财务手续，划清经济责任

代理记账会计在上任前，首先，应主动和企业签订聘用协议，明确双方的权利和义务。其次，一定要把住交接关。对烂摊子，不能轻易接手。

在日常工作保留原始单据，附件单据要清楚，职责划分明确，防止扯皮。接收的单据手续齐全，经手人、验收人和企业法定代表人（或授权人）亲自签章，打好基础，养成习惯。

离职时手续也要齐全，有书面的辞职信，交接事项拉出清单，不留话柄。

6.自律勤勉，尽职尽责

代理记账会计要讲究职业道德，其身要正。对企业和股东负责，发现问题及时和有关人员沟通，有话说在当面。明确告诉老板什么能做，什么不能做，把风险和收益说明清楚，把丑话说在前面，敢于说不。

现在代理记账公司众多，鱼目混珠，如果不仔细辨别，就可能造成不可挽回的损失。

非请自来。

听天由命！哈哈哈，这可不是开玩笑。正所谓，一分钱一分货。

风险是多方面的，别说人，即使是电脑系统也会出错，不论什么代账不代账一样税收风险同样存在，只是高低不同而已。

小微企业选择代账会计，按通常理解就是找代理记账公司记账。不管是否有实际经历过，大概都能想象到业务是如何进行的。一般是企业将“需要”处理的凭据交给代理记账公司，有些甚至将税控设备都将给对方，所有业务由对方一手包办。

以此为前提，不高风险才怪。一来可能会计核算出错，导致财务报表有误，影响财务数据，对纳税申报有重大影响。试想一下，甲公司没有什么业务收入，却被对方误记金额巨大营业收入，并报送给税务局，事后才发现。不知找谁说理去！

看过一则新闻，某地一家公司就是因为代理记账的失误，致使公司被列入黑名单。代理记账最多就是赔点钱，但公司被列入黑名单，这就是不金钱所能解决。

至于说防范，最简单有效的方法就是自己懂财税知识。不然企业的账被搞得乱七八糟，还以为很完美，自我感觉良好，实在尴尬。

当然，多数人对财税知识掌握不够的，账交出去，也得多过问，现在通讯那么发达、方便。尽量多联系对方，至少让对方上点心，别乱整。

如前如述，不时找其他专业人中查看自己的账务，重点是每期的与纳税相关的业务，核实应纳税额计算是否正确。

当然，具体防范方法还有很多，篇幅有限，恕不一一列举。

差点忘了，多看我的回答，也是防范途径之一。点关注，上高速，不迷路！