代账记账风险管理研究(找记账公司代理记账安全吗？好不好)

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  好顺佳集团

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  2023-02-09 12:49:18

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找外面公司代理记账，实质就是一种服务外包，达成交易，双方供求关系得到满足。是交易，就会有风险。

找人代理记账，你可以少一点税务和账册方面的烦恼，专心去思考经营的事以及擅长的事。但它也有弊端，那就是如果你给代理公司的指示不明确或对他们要求太低，他们做出来的东西可能会有潜在风险。

所以，找人代理记账没问题，但在选择代理记账公司选择具体业务对接人员的时候，还是要多方考量。小公司也有牛人，大公司也有混水摸鱼的，直接对接的人很重要。

那怎么去衡量对接人员专业素质如何呢？着重看一下几点：专业证书有没有？从业几年了？手头代理了哪些公司？擅长财务的哪些方面？

做好这些，相信你能找到你满意的代理记账公司以及业务对接人。谢谢

会计的风险一般表现是两方面：一个是虚假会计信息，一个是会计工作失误。 会计工作失误一般是会计自己造成，如果给公司造成损失，这要看企业的处置；如果给国家造成损失，没有触犯法律的，补错、罚款是比较正常的处理方法，触犯法律的，你懂得。 虚假会计信息，也有两方面的原因：企业原因，主要是企业领导指使会计做假；会计职业道德低劣故意做假。会计虚假信息的第一责任人是企业负责人（法定代表人或管理者）。 可以看出，代理记账会计的风险很低，企业行为，企业负责人负第一责任；个人问题，补漏纠错基本能解决问题。也就拿着卖白菜的收入，就不用操卖白粉的心了，放心去干吧。

实务中代账公司的水平大都是参差不齐的。如何选择代理记账公司，选择之后又如何控制风险，可能是大家需要深入思考的问题。

这个问题不仅仅是小微企业会碰到，处于扩张中的企业都会碰到，比如需要在外地开设新的公司，暂时不配置专职财务，那么都可能会选择代理记账这个途径。

由于财务工作的连续性很重要，所以，尽量在选择的时候把功课做足。

1. 比价更要比质。

比价这个大家都知道，也会去做。但要注意的是，这个不是首要的因素，也不是决定性因素。我们要找的是价格适中的公司，不是最低，价格低得出奇的质量又如何能保证。所以，需要在价格能够符合公司经费预算的情况下，找专业性比较好的公司。

在最初的阶段，需要了解对方的一些情况：

（1） 代账公司的规模、人员构成。曾经有个代理记账公司，深入了解之后，才知道原来一半都是大专刚毕业的小朋友，这样的公司，能够提供高质量服务的可能性就要打折扣；

（2） 通过现场或者电话与相关的财务人员进行接洽，提一些问题，来考察其专业性（这个过程可以请内行的朋友帮忙完成），这个过程很重要，一般不超过10分钟，对方的业务能力是能够摸到底的；

（3） 通过业界的名声、流传的口碑、非正式的问询来获取佐证；能够获得口口相传的公司，或者靠谱推荐的公司，那么其服务质量也得到了进一步的印证；

（4） 沟通好代理记账的范围，开票、记账、报税、银行、工商等各个事项，双方的责任和如何配合。沟通的过程也是进一步的深入了解。

综合各方面的情况，可以看出代理记账团队的专业性如何。有些公司，会专门派人来接洽，但具体做业务的时候，又是另外的人，这个时候，最好是跟具体操作的人员聊，避免后期的业务质量跟之前的判断出现误差。

2. 后期适当管理和监控。

请了代账公司不是就不闻不问了，跟请兼职会计一样，要定期把握其工作质量。因为公司是你的，最终责任是你的，出了问题推到代账会计身上是没有用的。

主要把握以下一些方面：

（1） 时间节点：财务工作和税务工作都是有时间节点的。刚开始的时候，可以看看对方时间节点的把握，如果对方处理问题很积极，那么恭喜你，可能找到了比较负责的财务人员。

（2） 准确性：这个在开始的时候可以请专业人士帮忙看看，如果涉及到对方人员更换了，也要重点把握下。只要确定对方的专业能力没有问题，那么之后只需要把握重点的事项即可。

当然了，有些时候，毕竟是代理记账，对于公司业务的把握，对于老板要求的响应可能都没法跟全职会计比。但在可能的情况下，尽量对质量进行把控，将公司的税务风险降到最低。

以上财会小童观点，欢迎评论补充。

代理记账是特殊行业和许可行业，需要办理代理记账许可证。

代账公司要想办理代理记账许可证，需要同时满足三个条件：

一、营业执照和固定办公室

二、代理记账内部规章制度

三、全职财会人员，需要有会计证。

其中，代账业务主管人员，要有中级会计证或三年及以上相关从业经验。

通过以上代账公司办理代理记账许可证的条件和要求，我们就可以知道取得代理记账许可证的代账公司，才是合法合规的代账机构。

个人会计兼职代账长期存在，如果不是熟人找个人代账，会有一定风险，只要风险是找不到人。

当然，找代账公司也会有风险，没有办理代理记账许可证的代账公司也有很多。

有代理记账许可证的代账公司，要警惕其低价连环骗局，低价代理记账公司人去楼空时有发生。

找代理记账公司，不能贪图便宜。小规模纳税人市场基准价是300元/月，低于200元/月的话，就要慎重选择。

一般纳税人市场基准价是500元/月，低于400元/月的话，就要慎重选择。

外贸企业、建筑工程企业、物流企业和商贸企业等等行业，代理记账工作量非常大收费要相对贵一些。

代理记账行业门槛很低，现在这一行已经是红海一片和乱想丛生。

低价、跑路、不专业和不负责，是这个行业的一个通病，毕竟一分钱一分货。

人工成本很高，办公室房租很贵，代理记账并不是很赚钱，拖欠代账费三个月及以上就会停止提供代账服务。

会计的风险一般表现是两方面：一个是虚假会计信息，一个是会计工作失误。

会计工作失误一般是会计自己造成，如果给公司造成损失，这要看企业的处置；如果给国家造成损失，没有触犯法律的，补错、罚款是比较正常的处理方法，触犯法律的，你懂得。

虚假会计信息，也有两方面的原因：企业原因，主要是企业领导指使会计做假；会计职业道德低劣故意做假。会计虚假信息的第一责任人是企业负责人（法定代表人或管理者）。

可以看出，代理记账会计的风险很低，企业行为，企业负责人负第一责任；个人问题，补漏纠错基本能解决问题。也就拿着卖白菜的收入，就不用操卖白粉的心了，放心去干吧。