代理记账要保管对方账套吗(公司请人做账要注意什么)

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  好顺佳集团

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  2023-02-09 12:33:46

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需要注意的问题有：

1、本公司与代理记账公司会计交接的人需要懂点会计知识，知道提供什么单据或者发票给对方做账，必须核对清楚才交代对方做账;

2、发票章、财务章需要公司自己保管，所有涉及盖章的需要本公司的人盖，可以避免给到代理记账的会计;

3、每月要求代理记账的会计提供月财务报表、报税的所有申报表。

近年来，中小企业迫于经营运转方面的资金压力，越来越倾向于寻求***理记账公司进行财务委托。可以说，企业选择此种账务处理方式，不仅能够有效节约经营成本，同时也能够使企业记账报税工作更专业地进行。

那么代理记账具体操作规程呢？首先企业出纳人员要和代理记账公司的工作人员对接，将企业记账报税所需的原始票据和凭证交接给对方。一般情况下，该类票据和凭证分为外来凭证和自制凭证两种，因此企业出纳人员在平时需注重将这些材料妥善保管好，并按约定时间按时对接给代理记账公司的专职会计。

然后代理记账公司在取得企业提供的各类原始票据和凭证后，代理记账会计会进一步对这些做账基础材料进行审核和整理，并以此为依据编制记账凭证。在该步骤，会计人员会遵循“有借必有贷，借贷必相等”的原则，规范对其进行填制和处理。

之后，登记总账和明细分类账，即我们通常所说的做账。在此阶段，专职会计会使用经财政局备案的专业财务软件为企业进行账务处理，以使得录入的企业财务数据更具精确性和精准性，同时也能够促进企业记账报税效率得到大幅提高。此后，在做账完成后，代理记账会计还会以此为依据为企业编制财务报表和纳税申报表，以便为企业更好地完成报税工作。

最后，纳税申报。在进行报税之前，代理记账公司的专职会计通常会事先与企业确认税金是否正确，如若企业没有异议，其便会通过网上申报的方式帮助企业快捷缴纳税款，以使得企业纳税申报按时、及时完成。至此，代理记账会计做账报税流程基本完成。

代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。

记账的必要性一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的最终核定权归行政主管机关。代理记账机构需要具备哪些条件？根据《代理记账管理办法》第四条规定，设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件：1、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员；2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格；3、有固定的办公场所；4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。

你本来就是代理记账，保管财务资料的事，应该是委托方自己的事。在年检和清算结束后，就可以把去年的账本、凭证、资料等等全部移交给委托方了。

代帐公司一般不会拿客户的U盾。代账公司主要是根据客户单位提供的在生产经营活动发生的经济业务所取得的发票、***、收费凭证、银行入账回单、付款凭证、银行流水账单等记账单证进行账务处理，代帐公司一般不会保管客户U盾，而且把U盾放在到账公司也不安全。