代账总分类账一起(什么是总分类账 如何填写总分类账)

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  好顺佳集团

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  2023-02-09 12:25:43

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总帐的定义：总帐也称为总帐，是根据总帐科目(会计)登记为分类的帐簿。总账全面、统筹地反映和记录经济工作引起的资金运动和财政收支，并为编制会计报告提供数据。因此，必须为每个单位设置总帐。

总账有三种编制方法。

1.根据记账凭证直接登记(适合经济业务较小的企业)。

2.根据记账凭证登记(不适合转账凭证多的企业)。

3.根据科目汇总表注册(适合经济业务多、量大的企业)。

第一，激活表和扉页的

为了确保帐簿记录的合法性和完整性，为了明确会计责任，在激活会计帐簿时，必须在帐簿封面上记录单位名称和帐簿名称，并在帐簿扉页上附上使用表。表内详细记载了单位名称、帐簿名称、帐簿编号、帐簿页数、启用日期、会计人员、会计负责人姓名、相关人员姓名、单位公开情况，更换簿记人员时应办理交接手续，并在交接记录中填写交接日期和交接人姓名并签名。要想使用本式账簿，必须从第一页到最后一页按顺序写页数，不能跳页、结号。要使用活页簿，必须按账户顺序编号，并定期装订成册。装订后，按照实际使用的账簿顺序填写页码，还添加记录每个账户的名称和页面的目录。

二、总账登记要点

为了保证帐簿记录的准确性，必须根据审计无误的会计凭证注册会计帐簿，并满足以下要求：

(一)准确完整。

“注册会计账簿时，要逐项核算会计凭证日期、号码、工作内容、金额和其他相关资料，使数字准确、清晰、登记及时、字迹整洁。”各会计事项一方面要记入相关总账，另一方面要记入总账所属的明细账目。账目记录的日期要填写记账凭证的日期。作为自制的原始凭证，如收讫章、收讫证书等，账簿记录的日期应按照相关自制证明的日期填写。

(b)请注明记账符号。

帐簿登记完成后，必须在记账凭证上签名或盖章，在记账凭证的“张贴”栏中显示帐簿页数或“”，表示记账已完成。

(c)字母和数字必须干净准确。

注册时不要滥用简化字，不要使用同音异义词。数字要写在金额栏上，不能违背格式或参差不齐。文字、数字字体大小合适，线下就用在旁边，不要填满，一般要占隔间的二分之一，按照规定的方法纠正错误。记录金额时，如果是没有角点的整数，每段内要分别写“0”，不能省略。阿拉伯数字一般从左向右适当倾斜，账簿记录可以整齐清晰地记录下来。为了避免字迹模糊，墨水没干的时候不要翻账簿页。夏天记账时，可以在胳膊上铺软布或纸板等，以免出汗。

(d)使用蓝黑墨水的正常会计。

为了保持账簿记录的持续性，防止涂鸦，登记簿必须用蓝墨水或碳墨水写，不能用圆珠笔(银行的复制账簿除外)或铅笔写。在会计记账写作中，数字的颜色是重要的语素之一，与数字和文字一起传达会计信息。如果数字和文字错误能传达错误的信息，使用墨水的颜色使用不当，其概念可能会混乱，不亚于数字和文字错误。(莎士比亚)。

(e)使用红色墨水的特别簿记。

在下列情况下，可以用红色墨水记账：

1.根据红字会计凭证取消错误记录。

2.在没有贷款等乱的多级账面页面上，注册减少数；

3.如果在3列帐户的“馀额”列之前未打印馀额方向，请在“馀额”列中注册负馀额。

4.按照国家统一会计制度的规定，可以用红字登记的其他会计记录。

(6)连续连续登记。各种账目要按页面顺序登记，不能跳绳或隔断。跳行、隔板发生时，不得再随意变更帐簿或撤出帐簿页面，报废的帐簿也应留在帐簿中，跳行、隔板发生时，应注销空行、空行，或注明“这一行是空的”或“这一页是空的”字样，并由会计人员签名或盖章。这是防止账簿登记中可能出现的漏洞所需的预防措施。

(7)结算余额。需要结算余额的账户，在结算余额后，应在“借款或贷款”等栏中写上“贷款”或“贷款”字样，标明余额的方向。没有余额的账户应在“借款或贷款”等栏写“平”字，在“余额”栏写“零”。现金日报和银行存款日报必须每天结算余额。一般来说，对于没有馀额的帐户，“馀额”列中显示的“0”必须放置在“元”位中。

(8)上次答应之前。每个会计页登记完成后，您需要结算此页的总应计额和馀额，在此会计页最后一行的汇总列中标记“下一页”或“下一页”，将此金额记录在下一页第一行的相关金额列中，并在该行的汇总列中标记“上一页”。

(九)登记错误的，必须按照规定的方法更正，严禁刮擦、擦、销毁、补充或使用化学药品去除字迹。发现错误时，必须根据错误的具体情况，用下划线下、红字更正、补充登记等方法进行更正。

(10)定期印刷。《会计基础工作规范》第61条对实施会计电算化的单位提出了“实施会计电算化的单位、总账、详细账目要定期打印”的印刷要求。“如果发生收款和付款业务，则必须在输入收款凭证和付款凭证的当天打印黄金日记帐和银行存款日志，以确认库存现金。”因为在机器或其他磁性介质存储的状态下，各种资料或数据的直观性不强，信息处理过程不明，一些会计工作和内部或外部审计不容易，对会计信息的安全和完整性也不利。

总账的记账依据和登记方法取决于企业采用的会计处理程序。可以根据记账凭证一次注册一个，也可以根据汇总的科目汇总记账凭证等。

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总账和明细账的结算方法基本相同。总账根据会计科目单汇总表登记，各科目登记完成后余额、月计、累计截止。

明细帐户根据会计科目凭证注册，每个注册完成一个明细帐户。资产类别科目等于本期馀额减去前期馀额加上本期借方应计金额减去本期贷方应计金额。负债和所有者权益科目等于前期馀额本期贷项应计额-本期借项应计额等于本期馀额

会计总帐会计流程

1.总分类帐是指根据总分类账户分类注册并提供总会计信息的帐簿。

总帐最常用的格式是具有三个金额列的三列格式：借项、贷项和馀额。

1、根据原始凭证制作会计凭证。

2、根据账户凭证注册详细账户。

3、根据会计凭证准备凭证汇总表。

4、根据凭证汇总表注册总帐。

二、总分类帐登记办法：

总账的登记方法因登记的依据而异。

经济业务较少的小型单位的总账可以根据簿记凭证逐个登记。经济业务较多的大中型单位的总账可以根据账户单汇总表(也称为账户汇总表)或汇总账户单等定期登记。

不是所有科目都需要账簿。例如，按交易、资产、银行、现金、费用、税、税、税、税、税、税、税、税、税、税、税、税、税、税、税、总分类制作一本。