代理记账公司账务部制度(会计事务所代理记账的做账方法)

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  好顺佳集团

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  2023-02-09 12:20:59

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1、支付会计师事务所代理记账费用的会计分录如下：

借：管理费用-代理记账费或办公费 贷：现金/银行存款2、代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。

3、管理费用具体内容包括：公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。

代账公司的做账流程

1、签订合同

与委托企业签订财务外包代理记账合同，确定服务项目及费用。

2、票据交接

由企业将每月做账票据送至代理记账公司，或由代理记账公司安排外勤会计上门取票，然后对企业各类原始票据和凭证进行初步整理。对于新设立的企业来说，代理记账公司还可以帮助它们完成开立会计账户，建立会计核算体系，编制会计分录等工作。

3、会计做账

由代理记账公司记账会计对企业票据进行进一步整理，对票据存在的问题与企业及时沟通，然后进行会计核算、账务处理、税款计算。随后，在所有的账务审核无误后填制税务纳税申报表，税收缴款书，并就纳税情况与企业沟通。同时，还会帮助新设企业办理税务登记、减免税手续，并提供一般纳税人申请、发票领购等服务。

4、纳税申报

纳税申报一般由专人负责。其申报方式主要有两种。一种是由代理记账会计直接进行网上申报。另一种是在遇到一些需要前往税务部门现场办理的事宜时，代理记账机构外勤会计也可以前往税务大厅进行代办。

5、企业回访

在完成税务申报工作后，代理记账公司会返还给企业税单、财务报表、纳税申报等材料，并与企业出纳人员对账，对下月财务工作做出安排。此外，代理记账会计还会及时反馈给企业各类财税最新政策、通知等。

一、代理记账公司的机构的设置：代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等几大类。二、代理记账公司的机构的运营模式：代理记账机构根据委托，代表委托人办理下列业务：1、办理会计核算业务。根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定，进行会计核算，包括审核原始凭证、填制证账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等；2、定期向政府有关部门和其他会计报表使用者提供会计报表；3、定期向税务机关提供税务资料;四是承办委托人委托的其他会计业务。

中小企业要选择代理记账的四大理由 对一个企业来讲，无论是法规要求还是企业经营需要，财务部门是必须的。较大的企业组建财务，一般都直接招聘财务会计人员来组建财务部门。而新成立的小微企业，特别是规模较小、正在创业、业务简单的企业，在国内通常都自然会考虑招聘一名会计或兼职会计，多数企业并不太了解财务代理或代理记账。 代理记账是现代服务业的重要组成部分，国外发达国家已很普遍，外资企业选择较多，国内企业一旦了解代理记账服务，就会考虑是否选择代理记账做为“会计部门”。当然这要根据企业实际需要而定。 据我们所知，许多企业选择代理记账服务，不仅是由于代理记账服务具有成本低、服务专业的突出好处和优势，而且还有其它理由或原因，甚至是一些鲜为人知原因，或者是一些不太引起企业管理者注意或重视的原因。以下予以说明：1、相关财税法律法规要求《会计法》规定：单位都应当设置会计部门或会计岗位。这在公司注册和经营过程中，行政主管部门都会有要求并进行审核和检查,每月（季、年）都要上报会计报表、报税等。当然，企业经营管理也离不开会计。2、对会计主管有一定要求 《会计法》规定：单位必须指定会计主管；会计主管必须具有会计师以上职称或三年以上会计资格；会计和出纳必须持有会计从业“上岗证”，且出纳不得兼任收入、支出、费用等会计账目登记工作。当然，企业自然也希望会计有一定工作经验，才能为企业理好财。需要注意的是：如果招聘会计不符要求或财务风险管理不到位，没事便罢，发生问题便是企业责任，亦即法人及管理者的责任。3、企业聘请会计都很慎重 一般来说，企业都想聘请到一位好的会计。聘请高级会计成本较高，企业规模小也不易找到，何况有些企业也不一定适用。如聘用的会计经验少或业务能力不强，发生了财税损失都不知晓，企业损失和运行成本自然会无形增加，还不如多点工资聘请好会计节省，好会计所增加的工资成本可能会远远小于直接损失和无形损失。另外，一旦发生重大损失，有些不负责任的会计辞职了事，这样的事情我们服务的客户曾经遇到，损失只能全部由企业承担。 会计经验少，账、表、税等处理不好或者混乱，年检、审计、财税检查、年度所得税清算等也会出现问题，管理部门也会比较关注和重视。这种情况我们遇到的还是比较多的，甚至有的公司想注销都注销不了，不少企业还需要对以前的账进行重新整理（乱账整理），才符合要求。 招聘人员还要承担员工养老、医疗、失业、公积、工伤、生育保险，或综合保险和福利。劳动合同法实施后，还要承担劳动合同法新增人员成本；如果会计离职，工作衔接也成问题，还要耗费精力再聘会计。 会计会接触一些企业的经营机密，发生离职矛盾，也会给企业带来一些困扰。来我们这里咨询的客户，每年都会遇到几起这样的情况。诸如会计离职时提走数万现金，企业也不愿声张（当然也有自身财务管理问题）；与会计发生矛盾，会计不交账本、凭证、报税U盘等，造成企业困扰；有的会计保管企业证照公章，负责年检没有年检，离职时担心出问题，带走所有企业证件公章，报警也找不到当事人，企业不仅无法经营，还要遭遇数万元罚款，重新办理证照公章等，比注册一家新公司的手续还复杂，费用更高；还有许多诸如离职补偿、社保、劳动保护等劳动争议问题，不胜枚举。（注：有的企业正是看中代理记账没有这方面的问题，而选择代理记账服务的。） 总之，企业招聘会计是一件比较慎重的事，绝大多数企业都能找到合适且负责任的会计，但企业有时也会遇到这样或那样的问题。4、税务处理需要经验 税务处理比较复杂，不仅需要熟悉财税政策法规，还需要实际操作经验，要求所有会计都有很强处理税务的能力和经验也不现实。但是，税务处理经验对企业来说非常重要，如果知晓和熟悉相关财税政策，并用好财税政策，在合法纳税前提下，有可能会为企业“节省”许多不必要税费。反之，则反之，差别很大。 成立一家公司后的第一件事就是要找一个好会计。因此，丰富地税务经验是企业非常看重的，绝大多数企业对主要财务人员，宁愿高薪聘请经验丰富的会计，也不会吝惜人员成本，随便聘请经验少的会计

代理记账的流程是：

1.签订代账服务合同，进行需求沟通确认和派工。

2.接收票据，进行原始票据检查。

3.开始做账，通过在线平台实时了解做账进度。4.账务审核，账目核查，税金确认。

5.完成报税，会计进行纳税申报。

6.服务咨询，会计提供财税咨询。除此之外，一些比较注重用户体验的代账公司，已经使用了例如、APP等客户端进行自动化的报表推送等内容，企业可以对当月财务情况、利润情况、纳税情况、资金情况等实时了解。