代账机构业务档案管理(劳务公司的档案管理怎么做)

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  好顺佳集团

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  2023-02-09 12:04:48

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公司的备案范围确立为：公司设立及变更申请、审批、登记、终止及解散后清算的文件材料；公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料；财务、会计和管理方面的文件和资料；劳动、人事、法律事务管理的文件和资料；管理文件和资料；生产技术管理文件和资料；生产、消费和安全生产的文件和资料；仪器设备方面的文件资料；关于基本建设、工程设计、施工、竣工和维护的文件；与科学研究、技术引进和转让有关的材料；关于教育的文件和材料；信息和情报文件和材料；关于党和群众(工人、青年和妇女)组织的文件；其他具有利用和保存价值的文件材料。上述文件包括决议、决定、法规、规章和其他规范性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作计划、工作总结等。公司档案还包括视听资料：照片档案：新闻、科技、艺术照片，由原版、盗版底片、照片、文字说明组成；电影档案：原版底片、拷贝、文字说明；录音档案：唱片、录音带；视频文件：政治、经济、科技、娱乐、广告活动。公司档案管理制度公司档案工作实行集中管理和分散管理相结合的制度。行政部负责主要档案的管理，并对其他部门的档案管理进行监督和指导。行政部可设立专门的档案室，配备专职和兼职的行政主管负责公司的主要档案工作。根据相关档案法规精神，原则上由本部门负责对各部门形成的文件材料进行立卷归档，并定期移交公司档案部门保管。公司应有保管档案的仓库或场所、必要的设施和防护设备，以保证档案的安全。暂时不具备安全保管档案条件的，要委托有关档案部门代为保管。档案管理(1)。档案材料的收集：建立健全归档制度，确定归档范围、归档时间和保管期限；采取不同措施积极收集不完整档案；及时提示已处理的文件上交回收，待下一年度检查完毕后归档。(2)档案的立卷、归档和管理。区分全宗，确定归档单位。分类。根据、时间、标题、内容和字母顺序，档案分为若干级别和类别。归档前，将资料分类，放入待办文件中。文件排列。卷内文件材料按永久、长期、短期分别立卷，将请示、批准的文字、纸张和附件放在一起，编制案卷目录和案件目录，复印四至五份。整理文件，厚度要合适，控制在1cm-2cm之间。如果料子太窄，就要加衬。材料宽度应折叠整齐；字迹难以辨认的，应附复印件；在每个案例文件中正确书写标题。整理公司所有档案系统，确定保管期限，编制档案目录(卡片)，按一定顺序整理存放。每年清理一次档案：清除不必要的资料；修复和复制损坏和褪色的材料。(3)档案保存：防止档案损坏，延长档案寿命，维护档案安全；公司应设立专门的场所或专门的仓库或专门的文件仓库保存文件；做好档案室的防盗、水渍、防潮、防虫、防尘、防鼠、防高温、防强光工作，门窗要坚固牢固。档案的销毁：对过期的档案进行认真识别，编制销毁清单，并将清单永久保存；办理销毁手续，经董事会或总经理批准后方可销毁；在…的时候

档案的借阅和利用。任何需要使用文件的人都必须填写一份文件存取表。根据查阅权限和档案分类，文件需经各级领导签字批准后才能查阅。归档的档案材料一般只能在档案室阅览，可以外借。借入贷款必须办理登记手续。借用期限不超过三周(如三周)，到期归还；如需再次借阅，应办理续借手续。借阅者应妥善保管档案，确保其完整，不得擅自涂改、勾画、切割、摘抄、拆散或损毁。借出的档案归还时，一定要当面核对清楚。如果发现丢失或损坏，应及时向主管领导报告。外部借阅档案应持单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，不得带离档案室。复制的内容必须经总经理批准并审核后才能带出。公司内部档案可以通过以下方式利用：1)提供原始档案；2).提供文件的副本；3).提供文献索引数据。7.档案管理部门应主动为各部门和员工提供编研公司档案的信息服务，主要包括政策信息、管理信息、产品信息、专项技术信息等。8.档案员应接受公司相关部门和人员就课题进行咨询的要求。9.根据国家档案和统计法规，做好企业档案统计工作。10.政府相关部门依法执行公务时，需要查阅公司档案，公司会予以配合和协助。五、附则档案部门积极采用计算机信息系统管理档案，提高管理效率。本办法由行政部负责解释和补充，公司总经理批准发布。

资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内部管理的技术人员。图书管理员需通过国家有关部门组织的岗位资格考试，取得相应证书后，方可担任相关岗位的图书管理员，负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用。档案员和图书馆员最大的区别就是档案员管理的信息更多。

财务会计是指将会计核算、会计记账、纳税申报、会计档案管理等一系列工作委托给专业记账公司进行的经济管理活动。企业只设置出纳人员，负责日常的货币收支业务和财产保管。

财务记账主要涉及企业的纳税申报、税务处理和清算、企业投资项目的纳税评估、相关文件的编制、企业税务会计制度和税收制度的建立、协助相关人员办理企业账务、为企业提供报表分析和其他管理建议等业务，以及客户要求的其他代理业务。

这句话没错。依据：《会计档案管理办法》第七条各单位保管的会计档案不得外借。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或复制，并办理登记手续。查阅、复制会计档案者，严禁涂写、拆封、调换会计档案。各单位应建立健全会计档案的核对、复印和登记制度。