承办会议公司怎么做账(会议期间的餐费记入哪个会计科目)

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  好顺佳集团

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  2023-02-09 11:08:15

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会议期间餐费记入管理费-业务招待费会计科目。管理费用是指企业行政管理部门组织和管理生产经营活动所发生的各项费用。包括企业建设规划期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的或应由企业统一承担的公司经费、工会经费、董事会会费、诉讼费、业务招待费、房产税、船舶税、土地使用税、印花税、技术转让费等。管理费用为期间费用，在发生的当期计入当期损益。本科目核算中小企业集团化管理企业生产经营所发生的管理费，如中小企业行政管理部门在经营管理中发生的公司经费(包括行政管理部门职工工资、维修费、材料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、劳保费、劳务费咨询费(、诉讼费、业务招待费、房产税、车辆使用税、土地使用税、印花税、技术职工教育费、研发费、排污费、盘点资产扭亏或盈余(不包括应计入营业外支出的盘点资产损失)、呆账准备金、盘点资产减值准备金

借：管理费、销售费等-业务招待费、

贷项：库存现金/银行存款

招待费是企业为了业务经营的合理需要而支付的招待费。

企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按发生额的60扣除，但最多不得超过当年销售(营业)收入的5。

企业申报扣除的业务招待费，税务机关要求提供证明材料的，应当提供足以证明实际发生的有效证明或者资料。

不能提供的，不得在税前扣除。

其证明材料内容包括支出额、商业目的、与被邀请人的业务关系、被邀请的时间地点。

企业投资者或者职工的个人娱乐支出和业余爱好支出不得作为业务招待费申报扣除。

在日常经营工作中，企业召开经销商会议、产品推广会、年终工作总结会议、董事会会议、日常工作会议等各种会议。会议的举办方式也不一样，可以在自己的办公室、酒店、委托旅行社在景区举办，甚至可以同时举办开展和培训等各种活动。

根据情况的不同，收据的取得也不同，但都是会议费，而且收款需要充分的旁证资料。

1.企业自行组织会议，各项支出分别收到发票入账

企业自行在企业内部或外部组织会议时，通常发生场地租金、住宿费、餐饮费、交通费、礼品等各项支出。在这种情况下，企业必须区分各项业务，取得相应的票据并收款。如租赁业服务、酒店服务、餐饮、交通费开具的地税发票、商品销售开具的增值税发票等。

对于同一业务，各地要求开具的发票类型可能不同，企业要注意按规定开具发票。

取得的发票种类很多，但是是为了召开会议而发生的，会计处理应该作为“会议费”来计算。

2.委托旅行社组织会议，获取旅行社开具的发票收款

除了自己组织会议外，许多企业把会议全部外包给旅行社，旅行社办理一切手续和服务，企业会议期间的住宿费、交通费、餐饮费等全部由旅行社支付。在这种情况下，旅行社全额给企业开具发票，在发票的中注明业务内容为“会议费”，不需要对每个业务分别取得发票。

根据《发票管理办法》(国务院令第587号)第十九条的规定，从事商品销售、服务以及其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项的，收款人应当向付款方开具发票。在特殊情况下，从付款方向收款方开具发票。

3.税前列支会议费支出必须有充分的证明材料

企业发生的会议费支出，与企业生产经营有关，可以按规定取得有关票据，在企业所得税前列支，但根据会议内容，其列支方式可能不一致。例如，如下所述

1)企业内部管理会议，如董事会会议，可凭单据全额列支；

2)产品推广会议费支出为业务宣传费限额内的税前扣除

3)召开会议的同时组织培训、拓展业务等活动，分别列支会议费、职工教育费。

……

会议费的支出，光凭收据可能很难证明是会议费，但在进行会计处理时，需要附上更多的旁证资料，以区别于其他费用。例如，餐费的收据，如果没有旁证资料，就很难判断是否符合会议费。可能是业务招待费、福利费等费用。

部分地区税务机关对会议费税前列支的旁证材料有明确要求，如《商旅123》(河北省地方税务局公告2011年第1号)第14条规定，企业发生的会议费，同时符合以下条件的，在征收企业所得税时准予扣除

一)会议名称、时间、地点、目的及与会人员名单；

2)会议文件(议题、讨论专题、领导谈话)；

3)会议举办地酒店(酒店、招待所)出具的服务业专用发票。

实务中会议费的会计处理和税务处理：

项目部的会议费和住宿费应计入开发间接费用。

1)有企业租用住宿、就餐、会议均在一家酒店的综合性酒店，会议结束后酒店统一开具会议费发票

会计处理：管理费用3354会议费“或”销售费用3354会议费“计算”。

税务处理：一般可以全额扣除。

2)部分企业有自己的会议室，会议在本单位举行，参会人员住宿和餐费由酒店承担，会议结束后，酒店开具住宿费发票，酒店开具餐费发票；

会计处理：

住宿费：管理费3354差旅费“或”销售费——差旅费“报销”。

餐费：管理费-业务招待费

税务处理：分别按差旅费和业务招待费规定扣除。

3)某企业会议室、员工住宿、员工餐分不同地点，分别取得会议费、住宿费、餐费收据。

会计处理：

会议费：管理费用3354会议费“或”销售费用3354会议费“计算”

住宿费：管理费3354差旅费“或”销售费——差旅费“报销”。

餐费：管理费-业务招待费

税务处理：分别按会议费、差旅费和业务招待费规定扣除。

会议费如何进行会计核算是合理的？

一般情况下，企业发生一次会议的所有相关费用，包括会议举办地点的入场费、与会人员的交通费、住宿费、会议举办期间的餐饮费、会场布置及其他相关杂费，均计入会议费用会计科目。也可能要求当地税务机关单独计算会议期间发生的餐饮费。企业将会议餐饮费单独列出并计算在业务招待费中。另外，有些地区对企业的会计方法监管非常严格。这些地区的企业被要求根据经济业务取得发票的具体内容并计入对应的会计科目。也就是说，会议餐饮费计算在业务招待费中，工作人员参会交通费计算在差旅费中，会议事务用品计算在办公用品中，会议相关杂费计算在公费中。

招待费支出受到收入比例的严格限制，作为企业的稀缺资源，管理者特别重视招待费的分配和使用。如果我们财务人员能积极寻求政策支持，积极与当地税务局沟通解决类似问题，既能体现财务管理水平，又能为企业切实节约财税支出。

实际业务中会议费的会计处理和税务处理的说明如上，会议费不少让会计为难的一点是会议费的确认。也有企业把餐饮费、交通费都包括在会议费里，你认为这样合理吗？

一、会计分录如下。

1、贷款(管理费)福利费贷款)库存现金(银行存款)2、一般列支福利费)但部分税局税务问题认为年会聚餐费用税务上不属于“福利费”，不能税前列支的，作为招待费。

贷(管理费)业务招待费贷)现金(银行存款二、公司年会费用一般有以下情况：

1、场地租金场地租赁一般要求开具会费收据，记入会费科目即可。

2、餐饮费年会发生的餐饮费，与会场租金一样，开具会务费发票入账即可。但是，如果没有相关收据，就必须填写相关福利费。福利费支出范围由国家明确规定，主要用于职工生活困难补助、职工医疗费、职工工伤门诊医疗费、企业福利部门各项支出等。

福利部门主要包括医务室、托儿所和幼儿园。紧扣“企业用于职工个人福利”主题。

不包括购买工作人员集体福利设施的费用。例如，建设医务室、托儿所、幼儿园的费用记载在“盈余公积”账户上。篝火费、部分单位劳保费等政策******利、“职工医疗保险金”与“养老保险”、“失业保险”、“工伤保险”一起计入“管理费”。

赞助费作为非常规科目，对税务来说是比较敏感的科目

可以直接进行营业外收入或者营业外支出，也可以制作待摊费用，分期摊销

一般来说这个费用会转移资金，调节公司的利益，所以做摊位费没有什么意义。

你做可收回成本时，损益表不会出现。在摊销的时候出现。

赞助费不要太大。否则，工商会怀疑你会提取资金。

赞助费怎么结账？

a)资本公积或营业外支出计入应纳税所得额。非营利组织接受其他机构或者个人捐赠的收入除外