代账公司给整理发票吗(公司代账流程及注意事项)

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  好顺佳集团

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  2023-02-09 10:52:07

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代理记账的一般工作流程：

1、签订代理记账合同，确定服务项目和费用。

2、接票。客户将票据送到我公司，或我公司将安排外勤到客户指定地点收取票据，并对票据进行初步整理。

3、做账。记帐会计对客户票据进一步整理，对票据存在的问题与客户及时沟通，进行做账和报税。 总的来说，公司自己处理财务问题，适合中大型企业；代理记账更适合新成立的企业或者中小的企业，专业的事交由专业的机构来完成，可以让企业无后顾之忧，避免很多麻烦。

很多新成立的公司因为成本和各方面的因素，都会选择找合适的代账公司帮忙代账报税，服务流程如下：

1.签订合同

代理记账公司双方达成合作意向后会签订合同，明确委托方和代理方的权利和义务

2.建账

这个主要针对新注册的公司，一般来说新成立的企业要申报纳税首先要建账，如果委托给第三方处理，那么代理方会先为委托方建账，建账之后，才可开展记账报税的工作

3.接收票据

委托方要将企业当月的票据全部收集好交给代账公司，只有拿到委托方的票据才能进行记账申报

4.做账报税

代账公司的财务会计收到委托方的票据后会进行整理，看是否有问题，跟委托方确认无误后，才会进行会计核算，经过核查没问题的话就可以进行税务申报了

5.工作回访

一般专业的代账公司在申报纳税完成后，会派专人打电话或者直接上门进行一个回访，将税单、财务报表等给委托方，并进吸引出纳对账，以及安排下个月的工作

近年来，中小企业迫于经营运转方面的资金压力，越来越倾向于寻求***理记账公司进行财务委托。可以说，企业选择此种账务处理方式，不仅能够有效节约经营成本，同时也能够使企业记账报税工作更专业地进行。

那么代理记账具体操作规程呢？首先企业出纳人员要和代理记账公司的工作人员对接，将企业记账报税所需的原始票据和凭证交接给对方。一般情况下，该类票据和凭证分为外来凭证和自制凭证两种，因此企业出纳人员在平时需注重将这些材料妥善保管好，并按约定时间按时对接给代理记账公司的专职会计。

然后代理记账公司在取得企业提供的各类原始票据和凭证后，代理记账会计会进一步对这些做账基础材料进行审核和整理，并以此为依据编制记账凭证。在该步骤，会计人员会遵循“有借必有贷，借贷必相等”的原则，规范对其进行填制和处理。

之后，登记总账和明细分类账，即我们通常所说的做账。在此阶段，专职会计会使用经财政局备案的专业财务软件为企业进行账务处理，以使得录入的企业财务数据更具精确性和精准性，同时也能够促进企业记账报税效率得到大幅提高。此后，在做账完成后，代理记账会计还会以此为依据为企业编制财务报表和纳税申报表，以便为企业更好地完成报税工作。

最后，纳税申报。在进行报税之前，代理记账公司的专职会计通常会事先与企业确认税金是否正确，如若企业没有异议，其便会通过网上申报的方式帮助企业快捷缴纳税款，以使得企业纳税申报按时、及时完成。至此，代理记账会计做账报税流程基本完成。

代帐公司一般不会拿客户的U盾。代账公司主要是根据客户单位提供的在生产经营活动发生的经济业务所取得的发票、***、收费凭证、银行入账回单、付款凭证、银行流水账单等记账单证进行账务处理，代帐公司一般不会保管客户U盾，而且把U盾放在到账公司也不安全。

1、首先分类 比如差旅费、办公费等分开费用类别整理。

2、然后将同样的费用发票粘帖到粘贴单上。

3、分别合计每一份粘贴单上的发票金额。

4、做好登记记录，交给会计公司人员签收。