代账不同的归档要求(会计档案的整理与归档)

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  好顺佳集团

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  2023-02-09 10:24:44

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根据归档范围和要求，财务部档案管理人员负责定期整理应归档的会计资料，编制会计档案清册。

当年形成的会计档案，在会计年度结束后由财务部门暂保管两年，再移交档案管理部门保管。因工作需要确需延期移交的，应当经档案管理部门批准。

财务部门对会计档案的临时保存期限不得超过三年。

会计档案暂存期间的保管应符合公司档案管理的相关规定，出纳不得兼管会计档案。

归档以便于核算，是指将经过处理并具有保存价值的事物或文件进行系统整理，然后提交档案室(库)保存、归档(备查)的过程。归档是指将文书部门处理过的具有保存价值的文件材料进行系统整理，移交档案室或档案馆保存的过程。备案是国家规定的一项制度，又称“备案制”。

会计核算范围和保管期限与文件、档案不符。会计档案的保管要求与文件、档案的保管要求不同。财政部、国家档案局令第79号发布的新《会计档案保管期限123号》规定，会计档案的保管期限可分为五类，期限分别为10年和30年。文件和档案的保管期限固定为永久和定期。一般分为30年和10年。

归档文件可按年-机构(问题)-保存期或保存期-年-机构(问题)的方法分类：

1.根据年度分类，文件将被归入年度类别。

2.根据保存期限对文件进行分类。根据指定的保存期限对文件进行分类。

3.按组织(问题)分类，将文件按其形成或承担组织(问题)分类(此项可根据情况选择)。归档范围：凡反映本机关工作活动并具有参考和利用价值的文件材料，均属于归档范围。归档的质量要求：1)归档原件；2)拟归档的文件材料齐全完整；3)文件、电报应按内容合并、整理、归档；4)对归档的文件材料，要保持相互之间的历史联系，分清保存价值，整理归档，案卷标题简明准确，便于保管和利用。扩展材料：根据《会计档案管理办法》:第八条中央和县级以上地方各级档案馆是集中管理档案的文化机构，在各自的职责范围内负责接收、收集、整理、保管、提供和利用档案。第十条国家规定必须归档的材料，必须按照规定定期移交本单位的档案机构或者档案人员集中管理，任何个人不得据为己有。国家不允许备案的材料，禁止擅自备案。

各类会计账簿年度结账后，除新年度使用的外，其他账簿应按时整理归档。基本要求是：

(1)账簿装订前，先根据账簿启用表的页码，检查各科目是否一致，账页是否完整，序号排列是否连续；然后按照会计账簿封面、会计账簿启用表、会计科目目录、会计账簿页码按页码顺序、会计账簿装订封底的顺序装订。

(2)活页本的装订要求。

一、保留使用过的帐页，完整填写帐页，去掉空白页和帐夹，用优质牛皮纸做封面和封底，装订成册。

二、多栏式活页帐，三栏式活页帐，数量a

第四，会计账簿的卷号按保管期限编，如现金账簿，全年按序编卷号；总帐、各类明细帐和辅助帐应全年依次编号。