代理记账交接应注意什么(个人与代账公司交接需要注意什么)

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  好顺佳集团

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  2023-02-09 10:03:26

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找代理记账公司需要注意的有以下几点：

1、本公司与代理记账公司会计交接的人需要懂点会计知识，知道提供什么单据或者发票给对方做账，必须核对清楚才交代对方做账；2、发票章、财务章需要公司自己保管，所有涉及盖章的需要本公司的人盖，可以避免给到代理记账的会计；3、每月要求代理记账的会计提供月财务报表、报税的所有申报表。4、写好协议或合同，写明权利与义务，以及责任。

1、分类列明交接的资料，如果有诸如支票的要写明支票号的区间，张数

2、写明银行存款余额和现金金额，并与账上一致，且注明余额的时间点，比如“截止至XX年XX月XX日“，交接双方确认

3、其他有关的物品当面点清

4、如果与申报有关的登陆账户名，密码等可以在交接单中写清楚

5、注明申报使用的软件或者网址等信息

6、双方确认无误后签字，注明交接日期

1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，对双方的权利、义务缺少明确的规定，在实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候，企业就要更加谨慎。

2、个别 “代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等)，发生问题可以回避责任，损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。

3、 财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。

4、 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，没有办理交接手续，发现遗失或毁损时无法查找。

5、代理记账单位通常是定期或定时***，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务。

很高兴回答你的问题。

一、总的原则公司之前把账务移交给代理记账公司，肯定有代理协议和移交相关资料文件。那么在此基础上，后续代理记账期间是否还有其他相关资料和文件都需要找到。因为现实交接中如果没有这些代理协议和资料纸质相关签字的书证的话，经常会出现代理记账不做你这单生意了，你去接收要个资料，会说这个没有，那个当时没给，或者记不清楚了，要不就是说当时都没说清楚。等等意料之外而又可以想到的事情。 所以如果公司和代理记账公司有协议，拿出协议。有其他移交给代理记账公司的纸质说明，也尽量找到。因为怕口说无凭。当然这个也是在对方出现情绪的时候拿出来，开始的时候开始正常交接。二、注意事项企业有什么资料在代理记账公司那里的，都应该交接清楚。这点比如说，代理公司给你家企业代理记账报税，那么代理记账公司应该有你公司的税局官网登入电子资料和密码等。这个就不要说了，否则代理记账公司怎么报税。这里只是举个例子，其他的我也无法一一例举。首先是代理记账协议是否写，你说没有代理记账协议，那么公司老板是否知道当时移交了啥资料，如果老板不记得，那就根据以上注意事项，你根据你的会计经验，知道哪些代理记账公司应该有的，然后和代理记账公司去沟通，去协调，去咨询。反正目的是希望把该尽可能多的资料交接过来。其次是否有每次移交财务资料是否有交接说明文件说明，就是说，比如去年代理记账公司说要你们公司一个资料，然后按照常理应该彼此弄个交接说明书，如果没有，那么问公司人员。如果公司人员不记得，那么还是第一条，沟通，协调。 再次是否根据双方的习惯，知道哪些双方都知道这些资料在代理记账公司，比如有的企业开发票都是代理记账公司在做，所以你就知道开票系统和机器都在代理记账公司，那么协议里面没写，老板也不知道什么开票机器，或者说不知道啊，那么作为会计，你肯定知道有这个东西在代理记账公司，否则发票怎么开出来的。也就是按照这个道理去要资料。 最后是是否老板或者公司人员知道曾经是否移交哪些资料给代理记账公司。这点还是尽可能去沟通。