代理记账公司账务存在的问题(找代理记账公司代理记账有什么弊端)

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  好顺佳集团

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  2023-02-09 09:23:29

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记账公司对你公司的业务流程不了解，沟通不足，如果你提交的原始凭证不够规范，难免出现账务登记不及时、错账、漏账的情况。 另外代理记账公司的第一要务是把工作完成，在做纳税申报时不会深入考虑税务筹划的问题（即怎么让公司少交税。当然，你也可以花钱让他们帮你做税务筹划，但这就是一笔新的支出了）。 再者，公司材料需要经常对外交接，很容易泄漏公司机密，东西丢了也挺麻烦（概率不大，但总比一直放在自己公司内部的概率大）。 最后最重要的一点，现在很多代理记账公司招来的人员素质良莠不齐，税务申报报表申报出问题的概率不低，真的要找请找口碑好的，别找价格特别低的，要不真出问题了估计你连人都找不着。

很多中小企业为了节约管理成本、资金成本都会选择外部代理机构或者兼职会计来处理公司的财税问题，这一操作确实会给公司带来一些风险。这些风险不光是坏账和乱账的问题，可能还存在财务工作不正确不规范带来的税务风险，记账错误报表不能反应公司实际经营情况带来管理风险等一系列的问题。

为尽量规避这些风险，分享如下建议：

首先，选择专业的代理机构或者专业能力强的兼职人员，有了***理，才能避免账目错误混乱。选择专业机构需要看资质，看证书，看往期经验，口碑好，业务多的代理机构，专业性上应该是可以靠得住的。如果选择兼职人员，就需要在专业能力和个人品格等多方面进行衡量了。财务属于专业性比较强的岗位，非专业人士去甄选专业人员，存在一定困难。那就需要靠一些外在硬件条件来进行选择，比如取得什么样的专业证书，做过哪些相关工作，是不是具备持续学习能力（财务是干到老学到老的手艺，财税制度法规更新速度很快，一不留神之前的经验就变成错误示范了）等等。除了专业能力，还要考察一下对方的责任心，毕竟涉及经济方面，靠谱的人才放心。

其次，加强内部管理；要说出现坏账，那大多数都不应该是代理的锅，主要是因为公司业务人员未及时核对账务，未及时追回款等一些内控问题才会出现坏账。公司应该建立完善的销售收款制度，做到制度行之有效，工作有据可依，才能避免类似经营风险的产生。

再次，多与代理沟通，发挥财务工作的更多功能。财务的职责并不是出个表给税务局这么简单。财务报表是公司经济行为的体现，财务数据就像我们去医院做检查的各项指标一样，可以反映公司的财务情况、经营成果和现金流量，财务工作也可以为公司的经营管理提供合理建议。公司可以多与代理沟通，请对方提供明细数据，提供合理化建议。比如，由业务人员和财务人员及时核对账面的客户交易和余额，及时与客户对账，做到账目清晰准确，减少坏账产生。

最后，如果公司发展到一定程度还是要招聘专职的财务人员，毕竟随着公司的发展壮大，融资、上市等都需要专业的财务团队来进行的。清晰准确的财务信息，是面相资本市场的必备基础，财务工作对于公司运营极其重要，公司决策者一定要重视财务工作。这是一个财务人员发自内心的建议。

看到此文的盆友，有财务方面的问题可以留言咨询哟。

会计的风险一般表现是两方面：一个是虚假会计信息，一个是会计工作失误。

会计工作失误一般是会计自己造成，如果给公司造成损失，这要看企业的处置；如果给国家造成损失，没有触犯法律的，补错、罚款是比较正常的处理方法，触犯法律的，你懂得。

虚假会计信息，也有两方面的原因：企业原因，主要是企业领导指使会计做假；会计职业道德低劣故意做假。会计虚假信息的第一责任人是企业负责人（法定代表人或管理者）。

可以看出，代理记账会计的风险很低，企业行为，企业负责人负第一责任；个人问题，补漏纠错基本能解决问题。也就拿着卖白菜的收入，就不用操卖白粉的心了，放心去干吧。

代帐会计需要承担公司财务状况泄露的风险和报税出现漏报、账目错误的风险。

会计代理记账出现错误后，一般会计人员不会承担相关责任，因为公司在与兼职会计合作时，不会签订有效的合法协议。更不会明确后期的相关责任。因此，选择会计人员代理记账是有风险的。

从公司的角度来看，如果规模较小，而且业务相对没有那么复杂，公司自己没有较为专业的财务团队，那么可以聘请代理记账。代理记账签订合同的时候一定要注意合同条款，比如哪些业务应该包含在内，哪些不是代理记账的范围；代理记账需要做到哪种程度，比如审计来时是否明确规定了或者约定了代理记账需要配合等，这些非常重要，尤其是后期代理记账期限到了，而公司有了自己的财务专员记账时，代理记账交接工作如果有些业务账务处理不清或者发生时间较长，代理记账不配合的话公司的财务可能无法对前期业务进行了解。再比如年末审计时，审计师要求提供资料啦，有些业务账务处理不够啦，这些要求代理记账提供资料或者处理时可能代理记账会以不是合同约定范围为由不进行处理等。所以，一开始最好合同约定清楚，后期代理记账进行记账公司注意是否按合同达到要求。如果是代理记账方，同样，如果对方公司要求做超出合同外范围的业务，则可以就业务提交部门看是否需要追加费用或者基于合作关系考虑处理。