代账公司票据怎样粘贴分类(记账凭证和发票怎么粘)

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  好顺佳集团

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  2023-02-09 09:02:24

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将发票的左上角与记账凭证的左上角用固体胶粘贴，然后把发票多于记账凭证的部分折叠向里

整理报销票据凭证票据粘贴，

1、正确选择并填制报销凭证封面

①报销差旅费使用“差旅费报销单”。

②除差旅费以外的所有报销事项都使用“款项支出申请单”

2、报销票据粘贴原则

①对发票进行分类整理：办公费、交际应酬费、广告费、通讯费、车费费用差旅费(只要是员工市外出差的费用，全部填入差旅费报销单)。

②纸张大小、金额相同的票据贴在一起。

③粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。

④过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在空白粘贴单上，再附在单据封面后。

⑤大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀

：

1、将需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分类，同类票据应集中粘在一起；；

2、粘贴票据的纸张：使用和支出凭单、费用报销单同等大小的粘贴单，不要使用其他比较薄的纸粘贴，粘贴在粘贴单上的票据不能超出该纸张的范围；粘贴要求如下：粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴，确保粘贴后平整，当遇到发票面积较大，超过粘贴单上下限或左右限，则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下左右为基准，超出部分，请将超出部分折叠好。需要有用别的发票替换原来发票的情况，使用发票替换备查簿，发票替换备查簿不需要和发票粘贴在一起，将需要被替换的发票和发票替换备查簿粘贴在一起，用曲别针别在需要报销的发票后面即可

贴发票的四大标准：四边齐、表面平、无凹凸、书本型。贴发票前的准备工作：

（1）确保桌面整洁，有足够的空间进行发票整理；

（2）准备好需要的贴票神器，比如：笔、便利贴、计算器、胶水（固体胶、双面胶是不行的）、粘贴发票的附纸（如：报销单、发票黏贴单、白纸）；

（3）提前算好个人发票的金额，并记录备案；

（4）依照发票的种类（如：交通费、差旅费、餐费）、发票的尺寸大小进行归类。正确的贴发票方法：

二、 粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐，不可超过贴贴单上下及左右边界，每张票据约错开1厘米左右的距离，票据呈鱼鳞状分布。

三、 每张粘贴单粘贴票据10-15张左右（餐费和车费可适当增加到15-20张），粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴，粘贴单整齐、平整、均匀。

粘好票据后请将“非粘贴处”折叠粘贴好。

四、 当遇到发票面积较大，超过粘贴单上下限或左右限，则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准，适当超出左边“非粘贴处”内。

请将超出粘贴单的部分折叠好。

五、 报销汇总单上需要注明实际附件张数。

（每张票据均需盖附件章。

付款单位（或客户）处请盖本单位名称章。）扩展资料：凭证又称会计凭证，指的是能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。

凭证可分为即原始凭证和记账凭证。

常用的凭证有发票、支票、合同和工时记录等。

预先编号制度下，所有作废的凭证都必须妥善保存。

凭证程序应能保证经营人员在执行交易时及时编制有关凭证。

编妥的凭证应及早送交会计部门，以便记录交易。

还应把已登账的凭证依序归档。分类：它可以分为两大类：即原始凭证和记账凭证。所谓原始凭证，又称单据，是在经济业务事项发生或者完成时填写的，用来证明经济业务事项已经发生或者完成，以明确经济责任并用作记账原始依据的一种凭证，它是进行会计核算的重要资料。

所谓记账凭证，是指会计人员根据审核无误的原始凭证及有关资料，按照经济业务事项的内容和性质加以归类，并确定会计分录，作为登记会计账簿依据的会计凭证。

在整个会计核算过程中，会计凭证是第一个关口，如果使用的凭证是虚假的或者是不合法的，那么整个会计核算就不可能是真实的。

报销单据粘贴单粘贴可以依照如下方法粘贴：

1、发票或原始单据从右到左，先小张后大张粘贴。粘贴时请切勿使用双面胶。

2、粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐，不可超过贴贴单上下及左右边界，每张票据约错开1厘米左右的距离，票据呈鱼鳞状分布。

3、每张粘贴单粘贴票据10-15张左右，粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴，粘贴单整齐、平整、均匀。

4、当遇到发票面积较大，超过粘贴单上下限或左右限，则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准，超出部分，请将超出粘贴单的部分折叠好。

扩展资料：

报销单据粘贴要求如下：

1、整齐、牢固、美观，报销单及票据粘贴单均使用24cmx14cm纸张，无撕裂、损坏现象；

2、票据、附件统一用胶水粘贴，不要用装订机装订；

3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额；

4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐；

5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围，对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐；

6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴，如车票、过路过桥费等；

7、不符合本规范的报销单，予以退回，由经办人更正、补充。