财务公司代账的保密条款(公司代账流程及注意事项)

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  好顺佳集团

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  2023-02-08 08:48:33

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簿记的一般工作流程：

1.签订代理记账合同，确定服务项目和费用。

2.取票。将客户的账单发送到我司，或由我司安排实地工作到客户指定地点收取账单，并初步整理账单。

3.做账。会计进一步整理客户账单，就账单存在的问题及时与客户沟通，并做好账务和报税。一般来说，公司自己处理财务问题，适合中大型企业；代理记账更适合新成立的企业或者中小企业，专业的事情由专业的机构来做，可以让企业没有后顾之忧，避免很多麻烦。

公司要求财务人员签署保密协议是可能的，也是合法的。任何关于公司财务的数据和信息都是公司的重要信息，不能向外人透露，通常属于公司机密。公司要求财务人员签署相应的保密协议是违反相关法律法规的，财务人员也有义务对公司的财务信息保密。

保密原则要求会员对在专业活动中了解到的保密信息予以保密，并避免以下行为：

1.未经委托人授权或法律法规允许，向会计师事务所以外的第三方披露保密信息；

2.利用机密信息为自己或第三方谋取利益。

会计师需要签署保密协议。会计岗位是各单位的专业岗位，涉及单位的财务账目，保密性强。一般由主要领导直接负责，业务上受主管财政部门的业务指导。

上岗前必须签订保密协议，享受业务保密费。他们经手的账目，没有领导的批准，是不能公开的。

财务保密制度是对企业安全的维护，包括统一领导、分级管理、责任到人的制度，加强空白支票、转账支票、汇票、******的管理制度，明确出纳岗位职责，管理计算机和财务软件的使用，财务人员保守公司财务秘密等。

1务工作的保密制度实行“统一领导、分级管理、责任到人”，各岗位的保密工作由该岗位的会计负责。

2.全体财务人员必须忠于职守，认真履行各自的职责，提高安全意识。本人经手的会计账簿、会计凭证、会计报表、收据、各种资料、软盘、会计资料在移交前，应按规定要求妥善保管，确保不丢失。未经批准，以上资料不得私自外借或带回家。对于重要文件，领导要批示。

3.加强空白支票、转账支票、汇票和******等的管理。未经允许，任何人不得将空白支票和其他票据带出财务办公室，以免丢失；需要使用现金支票、转账支票、汇票等的相关人员。因为购物必须办理相关手续。财务部必须登记收到的票据数量。票据如有遗失，应立即向有关部门挂失，向有关领导报告，并及时采取补救措施。

4务部门应严格按照会计档案管理要求，在规定时间内按规定要求装订整理相关会计资料，及时认真办理会计资料归档手续，防止会计资料丢失。

5.出纳岗位转移后，应重设保险箱密码。

6.加强计算机和财务软件的使用和管理。严格按照会计电算化管理办法，凭证录入人员必须添加密码和口令。同时，电脑维护人员要及时对数据进行备份，确保财务数据的安全。

7、保险柜、电脑等重要设备，原则上w

9、每天下班后，应注意检查办公室门窗是否关好，电源是否关闭。经常检查出纳办公室的防盗报警器是否正常工作。发现故障，应及时向安全部门报告，及时予以修复。