四川邻水代账
-
好顺佳集团
-
2022-11-21 14:02:20
-
1820
内容摘要:很多公司都有自己的员工食堂,这对员工来说也是一种福利。他们不再需要每天点外卖或做饭。但这对财务人员来说也是一个甜蜜的负担。毕竟开食堂会涉及到资金,涉及到资金就会涉及到财务。今天我们...
代账2.7元/天 · 注册会计师记账
好顺佳设立于2010年,经工商局、财务局、税务局核准成立正规有保障。一户一档案管理,信息严格保密,标准记账凭证
很多公司都有自己的员工食堂,这对员工来说也是一种福利。他们不再需要每天点外卖或做饭。但这对财务人员来说也是一个甜蜜的负担。毕竟开食堂会涉及到资金,涉及到资金就会涉及到财务。
今天我们要解决的就是发票核算的问题,这个问题让大家很头疼。由于情况五花八门,这里就拿大家可能会遇到的员工食堂餐厅发票核算问题来详细谈谈。说话。
员工食堂要交税吗?
很多企事业单位,为了方便员工就餐,当然也体现了公司的文化和福利,专门开设了员工食堂。
那么问题来了,如果是公司开办的食堂,只给自己的员工提供伙食,按照成本价收取费用。食堂员工的伙食收入是否需要缴纳增值税?
政策依据:
根据财税[2016]36号文第十条的规定,单位或者个体经营者为就业职工提供服务属于非经营性活动,取得的收入不属于价值范围——附加税。征收增值税。
所以,如果你的商业食堂是非营利性的商业活动,那么即使你有收入,也不会征收增值税。如果企业食堂是为了营利,还是要按规定纳税的!
买菜之类的东西怎么能在没有发票的情况下进入账户?
想好要不要交增值税了,下一步一定要知道能不能税前扣除。想要能在税前抵扣,关键是要拿到正规发票或者符合要求的证明!因为不合规的单据不能在税前扣除,如果后来被发现,就需要进行税务调整,面临处罚。
所以,虽然食堂进货看起来不起眼,但还是不要选大的,省下几百块钱,把一堆白收据弄到账上。税收紧盯,一系列麻烦接踵而至。
说到这里,又会有人发问了。我去菜市场买些瓜菜,谁给我发票!那么我们应该如何解决食堂发票问题?以下4条建议,大家可以根据自己企业的实际情况作为参考。
1、食堂外包
就好像小顾的公司把整个食堂外包给了一个餐饮承包商,他为小顾的员工准备饭菜,负责采购所有的食堂材料等,小顾按时支付了食堂承包商的费用,承包商开具了发票全额到小顾的公司作为入职凭证。
2、选择农产品生产企业购买食堂用品
如果企业规模较大,从业人员较多,食堂需要采购一定数量的伙食,可以考虑与一些农村专业合作社、农场等建立长期合作关系,获得发票的直接录入。
而由于这些合作社或农场是自产的免征增值税的农产品,他们更愿意开具发票,毕竟开具发票并没有损失。
3、农业个体户
我们也知道,农民自营生产农产品,如蔬菜、水果、种地,也是免征增值税和税收的。因此,更容易获得发票,企业可以根据自己的需要与农民协商合作。
4.改变粮食补贴方式
如果企业不想将食堂外包,也很难找到合适的供应商或个体户。另一种方法是采用发放伙食补贴的方式,每月为员工累计伙食补贴,然后将累计的工资分配给食堂,用于采购食材等日常开支。你有这个小技巧吗?
这不是几分钟的问题!
税费和发票的问题都搞清楚了,剩下的就是做会计了!我已经为你整理了所有相关条目,记账不是分分钟的事! ?
1、企业会计处理
企业支付食堂费用时
借:其他应收款-食堂
贷款:银行存款等。
月底,食堂协助对属于企业的费用,将食堂结算单据发给财务部门,由财务部门按规定结算。会计处理文件:
借:管理费用-员工福利
贷:其他应收款-食堂
企业购置食堂固定资产
借:固定资产
贷款:银行存款等。
计提折旧时:
借:管理费用-员工福利费用
贷款:累计折旧
企业对食堂员工,如食堂厨师、采购员等支付的工资,计提:
借:管理费用-员工福利费
贷方:应付员工工资
注:公司购置的食堂为固定资产,属于公司福利设备,不得抵扣进项税额。
以上为食堂拨款、固定资产购置折旧、食堂职工工资支付等长期会计处理。下面说一下食堂辅助账的核算处理。
2、食堂辅助账户的核算处理
食堂设置辅助会计核算,反映食堂日常收支情况。
食堂辅助账应详细记录食堂收到的资金、采购食材的支出、公司财税机关查收的人员费用等。
企业缴纳的福利费在企业所得税汇算清缴时按照工资总额14的限额扣除,超出部分需加征税款。
获得企业资助时:
借:货币资金
贷方:其他应付款-公司
购买食堂材料时:
借:原材料
信用:货币资金
月末盘点,计算消耗,结清食堂费用:
借:食堂支出费用
贷:原材料
员工伙食费:
借方:货币资金
贷款:食堂费用
注:公司食堂收取的伙食费不计入收入,食堂费用直接冲抵,因内部非独立核算单位相互提供劳务,不构成增值税纳税义务,因此向员工收取的餐费不征税。
月底,食堂根据计算的食堂当月支出成本开具内部结算收据,并上报公司财务会计:
借款:其他应付款 - 公司
贷款:食堂费用
没有机智的赶紧收藏起来吧!
好的!
这5种情况可以到账!
一般情况下,企业发生的所有交易,确实都需要附有发票,以验证交易的真实性。但是交易的种类很多,总有一些特殊的情况。
此外,税务局要求所发生的事情真实合法,并没有强制要求附发票。这说明有一些特殊情况,确实可以白进账!
1、支付个人零星费用500元以下
有2个关键点可以记入账户:
(一)卖方为未办理税务登记的个人
(二)金额不超过500元
注:500元以下的零星个人支出,仅凭收据可全额抵扣税前,但须注明受益单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息可以作为税前扣除的原始依据。
2、职工工资、福利费、养老金、救济金
公司正常支付给员工的工资及元旦期间支付给员工的福利费,或因员工生活困难等原因产生的补贴费等,无需开具发票。
对于此类费用,我们可以以所得税申报工资表、工资分配表、考勤记录、转移证明等证明合理的工资支出凭证、假期费用支付时间表、缴费证明等福利支出凭证为原始依据根据标准税法进行扣除。
3. 员工差旅津贴的支付
员工因公出差的差旅费可通过差旅费报销单报销,企业发生的与经营活动相关的合理差旅费,凭真实合法的证件可在税前扣除。
需要说明的是,差旅费真实性的证明材料应包括:出差人员的姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。
4. 向员工支付错误膳食
支付员工在城市郊区工作的费用佐不能返工吃饭,确需外出就餐,按实际漏餐次数,按规定标准收取的漏餐费无需开具发票。此外,员工无需缴纳个人所得税即可获得此项补贴。
餐补真实性的证明材料应包括:餐补支付时间表、支付凭证、相应的签字表等,作为税前扣除的合法有效文件。
5. 因不履行合同而支付的违约金
企业偶尔会遇到因各种原因不履行合同,需要向对方支付违约金的情况。需要发票。
证明材料应包括:双方签订的提供应税货物或应税劳务的协议、双方签订的补偿协议、收款人出具的收据,或部分需要法院判决书或调解书,或仲裁机构的裁决书等可抵税。
概括
总的来说,为了规避税务风险,建议企业食堂采购活动要索要正规发票!可选择长期合作供应商。如果涉及当地农民,无法提供发票,也可以与对方协商,每月到税务局代开。
金融工作中最重要的是在事前发挥监督作用。被税务局审核后采取补救措施是不得已的办法!
会计做账·申报纳税·降本增效
专业安全可靠,信息0泄漏