公司包车接送员工如何做账(公司租赁车辆的费用怎么入账)

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  好顺佳集团

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  2022-11-21 10:32:46

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公司的车辆租赁费用记为管理费用。借管理费借银行存款

1.如果出差，根据受益人，借：管理费用，销售费用等。-差旅费、贷款：银行存款或现金。

2.在市内或其他情况下，根据受益对象，借：管理费用、销售费用等。-运输费用、贷款：银行存款或现金。

但需要注意的是，长期使用个人车辆，需要签订租车协议，代表租车发票，才能抵扣所得税。

借：管理费用-办公费用-福利费-贷：现金/银行存款

1.拿出自己公司的费用报销单，写下部门、日期、报销内容和人民币，然后在报销人上写上自己的名字。

2.用excel表做一个报销单，标上表头：2月XX车费报销，姓名，车费，收款人签名，合计，然后打印出来签字。

3.将表单内容剪成与费用帐户相同的大小，并将剩余的白纸剪成与费用帐户相同的大小。(你可以把报销单剪在纸上)

4.把100元的发票用胶棒贴在白纸上(也可以贴你所在城市的出租车专用发票，用于车费报销，不过要看你公司能不能)。

5.粘贴后，您可以使用回形针来固定列表。费用报销单在第一页，带发票的A4纸在第二页，打印的电子表格在第三页。

6.做完后，你可以请行政部的经理签字。签名顺序：-部门主管(经理)-审核(财务主管)-财务经理-总经理-出纳。签字后交给负责发放报销费用的人，这样就完成了整个报销流程。

1.收到运输费用时：

借：库存现金、银行存款、应收账款；贷款：主营业务收入

2.支付交通费的时间：

借：营业费用——运杂费(燃料费)；贷项：库存现金

3.应计各种税费：

借：营业税及附加——营业税、城建税、教育费附加、地方教育附加；行政开支-印花税；所得税费用-所得税；贷项：应付税款

4.如果包车与提供物流服务有关，则计入销售费用。

5.如果没有，则计入管理费用，明细科目可以设置为业务招待费、差旅费等。

物流公司支付包机费(运输货物)的会计分录：

借：主营业务成本；信用：库存现金或银行存款。

物流公司支付包机费(通勤)的会计分录：

借：管理费用-运输费用；信用：库存现金或银行存款。

物流公司支付包机费的会计分录(用于经营业务)；

借：营业费用-运输费用；信用：库存现金或银行存款。

租车员工：管理费用-过路费-租车原材料：原材料-运杂费-销售费用-运杂费