公司发现金福利如何做账(以实物支付福利费会计分录)

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  好顺佳集团

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  2022-11-18 21:59:09

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企业过年发放实物福利，应通过“应付职工薪酬”科目进行核算。应付职工薪酬科目核算的是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。对于过年发放的实物福利，应如何做账？

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过年发放实物福利的会计分录

1、现金福利的会计分录：

借：应付职工薪酬——职工福利费

贷：库存现金

借：管理费用——福利费

贷：应付职工薪酬——职工福利费

2、购物卡福利的账务处理：

企业购买购物卡时：

借：预付账款——购物卡

贷：银行存款

企业发放购物卡给员工时：

借：管理费用——福利费（根据费用归属部门计入对应科目）

贷：应付职工薪酬——职工福利费

同时：

借：应付职工薪酬——职工福利费

贷：预付账款——购物卡

3、实物福利的账务处理：

借：应付职工薪酬——非货币性福利

贷：银行存款

借：管理费用

贷：应付职工薪酬——非货币性福利

应付职工薪酬的账务处理

1、企业按照有关规定向职工支付工资、奖金、津贴等：

借：应付职工薪酬

贷：银行存款/库存现金

2、企业从应付职工薪酬中扣还的各种款项(代垫的家属药费、个人所得税等)：

借：应付职工薪酬

贷：其他应收款/应交税费——应交个人所得税

3、企业向职工支付职工福利费：

借：应付职工薪酬

贷：银行存款/库存现金

4、企业按照国家有关规定缴纳社会保险费和住房公积金：

借：应付职工薪酬——社保费（单位部分）

其他应收款——社保费（个人部分）

贷：银行存款

中秋节快到了，各家公司一般都会发月饼过中秋，但也有部分公司会同时发放现金福利，按税法规定，发放现金福利应当在发放的当月,与工资合并申报个人所得税，具体账务处理如下：

一、发放时

借:应付职工薪酬-职工福利费

贷:库存现金

二、按员工所在部门,分别计入"管理费用"、"营业费用"、"制造费用"、"生产成本"、"在建工程"等科目

借:管理费用等科目

贷:应付职工薪酬-职工福利费

三、发放工资时和工资一起计提个人所得税：

借:应付职工薪酬-职工薪酬

贷:应交税费-应交个人所得税

贷:银行存款

四、代扣代交个人所得税时

借:应交税费-应交个人所得税

贷:银行存款

公司给客户现金红包属于业务需要发生的，分录是借管理费用_招待费。送给客户的红包是对客户推销产品的奖励，不能税前扣除，如果到税务局代开发票可以入账。

应计入职工薪酬科目。

一、给员工发的奖金是职工薪酬的一部分:1、计提时按职工服务的受益对象计入有关成本费用，并确认一项负债。借：生产成本、制造费用、管理费用、销售费用等贷：应付职工薪酬——工资、奖金、津贴和补贴

2、发放奖金时，（如有按规定应交的个人所得税，此时应扣除）借：应付职工薪酬——工资、奖金、津贴和补贴贷：银行存款或库存现金

二、《企业会计准则第9号——职工薪酬》有关规定如下：

1、职工薪酬是企业为获得职工提供的服务而给予各种形式的报酬以及其他相关支出。也就是说，从性质上凡是企业为获得职工提供的服务给予或付出的各种形式的对价，都构成职工薪酬，当作为一种耗费构成人工成本，与这些服务产生的经济利益相匹配。与此同时，企业与职工之间因职工提供服务形成的关系，大多数构成企业的现时义务，将导致企业未来经济利益的流出，从而形成企业的一项负债。

2、准则规定的职工薪酬主要包括以下内容：职工工资、奖金、津贴和补贴，职工福利费，医疗保险费、养老保险费等社会保险费，住房公积金，工会经费和职工教育经费，非货币性福利，因解除与职工的劳动关系给予的补偿，以及其他与获得职工提供的服务相关的支出等。

3、企业所得税法规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。其中工资、薪金支出的扣除标准包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资，以及与员工任职或者受雇有关的其他支出。

借：管理费用--福利费

贷：银行存款(或现金)