新乡找代理记账的注意事项(代理记账有哪几个注意事项)

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  好顺佳集团

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  2022-11-18 21:56:28

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从公司的角度来看，如果规模较小，而且业务相对没有那么复杂，公司自己没有较为专业的财务团队，那么可以聘请代理记账。代理记账签订合同的时候一定要注意合同条款，比如哪些业务应该包含在内，哪些不是代理记账的范围；代理记账需要做到哪种程度，比如审计来时是否明确规定了或者约定了代理记账需要配合等，这些非常重要，尤其是后期代理记账期限到了，而公司有了自己的财务专员记账时，代理记账交接工作如果有些业务账务处理不清或者发生时间较长，代理记账不配合的话公司的财务可能无法对前期业务进行了解。再比如年末审计时，审计师要求提供资料啦，有些业务账务处理不够啦，这些要求代理记账提供资料或者处理时可能代理记账会以不是合同约定范围为由不进行处理等。所以，一开始最好合同约定清楚，后期代理记账进行记账公司注意是否按合同达到要求。如果是代理记账方，同样，如果对方公司要求做超出合同外范围的业务，则可以就业务提交部门看是否需要追加费用或者基于合作关系考虑处理。

这里不建议找代账公司，因为很多公司都存在金钱账目上作假的问题，如果非要请代账公司的话一定要每天都盘查一下账目是否清楚和支出是否明确一定要核实清楚才可以。

1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，对双方的权利、义务缺少明确的规定，在实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候，企业就要更加谨慎。

2、个别 “代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等)，发生问题可以回避责任，损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。

3、 财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。

4、 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，没有办理交接手续，发现遗失或毁损时无法查找。

5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务。

代理记账需要的资料如下：

1、公司证件的复印件。

2、国税的网上报税密码，地税网上报税光盘和密码。

3、缴纳国、地税的银行账户信息。

4、之前至少两个月的账务资料，包括凭证、账本、资产负债表和利润表。

5、所有的纳税申报表。

6、公司所有银行账户的对账单。

7、还未做账的所有办公经费的发票，包括办公室房租、水电、管理费、办公用品、职员工资、差旅费、招待费、银行回单。

8、公司职员的个人所得税申报情况。

扩展资料

代理记账的注意事项

1 、登记账簿时，应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。

2 、为了使账簿记录保持清晰、耐久，便于会计账簿的保管，便于长期查考使用，禁止涂改。

记账时，应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水钢笔、中性笔，书写，不得使用铅笔或圆珠笔（银行的复写账簿除外）。

3 、账簿中书写的文字和数字，应紧靠行格的底线书写，约占全行格的 2 / 3 或 1 / 2 ，数字排列要均匀，大小数要对正。这样，不仅可使数字得到清晰的反映，也便于改正记账错误。

4 、登记完毕后，要在记账凭证上签名或盖章。并注明已登记的符号“√”（表示已经登记入账），以便检查记账有无遗漏或错误。

5 、总账应根据记账凭证汇总表登记；日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写，摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外，应填写凭证汇总的起止号。

参考资料来源：

代理记账的一般工作流程：

1、签订代理记账合同，确定服务项目和费用。

2、接票。客户将票据送到我公司，或我公司将安排外勤到客户指定地点收取票据，并对票据进行初步整理。

3、做账。记帐会计对客户票据进一步整理，对票据存在的问题与客户及时沟通，进行做账和报税。 总的来说，公司自己处理财务问题，适合中大型企业；代理记账更适合新成立的企业或者中小的企业，专业的事交由专业的机构来完成，可以让企业无后顾之忧，避免很多麻烦。