公司对做账发票的审核要求(财务审核流程及注意事项)

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  好顺佳集团

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  2022-11-18 20:31:01

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财务审核报销具体注意事项：

1、原始凭证内容的真实性和合法性。审核原始凭证的内容是否符合党和国家有关政策、法规，是否符合预算管理规定和财务管理制度。严禁“白条”充抵发票。对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理。

2、原始凭证的完整性和准确性。报帐会计受理的原始凭证应须具备相应的要素，即填制单位公章（或报销专用章）、经费审批人签署意见、经办人员签章、经济业务的用途等。对记载不准确、不完整的原始凭证，应要求其予以更正、补充。

3、原始凭证的填写必须符合规定要求。受理的原始凭证应按规定要求书写，不得涂改，大小写金额必须相符。单式凭证需用蓝黑墨水钢笔书写；多联套写凭证，可用圆珠笔及双面复写纸复写，不得分张单写

财务人员收到报销的发票，主要需要按照以下步骤和事项来审核：

1. 哪些发票可以入账：

首先要确定可以入账的发票种类，比如最常见的增值税专用发票和普通发票。但除此之外，还有一些其他的发票，也是可以入账的，比如航空运输电子客票行程单、公路通行费发票、火车票等等。

一般，对于有所怀疑的发票要进行查验，在查验平台上查验发票的种类有：

（1） 增值税专用发票；

（2） 增值税普通发票（含电子普通发票、卷式发票）；

（3） 机动车销售统一发票；

（4） 货物运输业增值税专用发票。

一般开票当天是不能查验的，要等到第二天，每张发票每天可以查询5次。

除了发票之外，还有一些凭据也是可以入账的，具体可参见我之前回答的问题。

2. 检查发票是不是合规：

我们报销的发票必须是合规的发票。

如上图，请注意对增值税专用发票的要求。说以下几个细节的地方，其他的详见图中解释。

（1）开票和复核人，最好不是一个人，虽然不是硬性规定，但不能没有收款人和复核人。

（2）特别要注意发票盖章的问题。发票只需盖发票专用章，不能盖财务专用章或者公章。

（3）重点关注备注栏的问题。有些行业的备注栏是必须按照相关要求填写的，包括提供建筑服务的、销售不动产、出租不动产、保险机构代收车船税业务、单用途卡多用途卡业务、差额开票业务等等、货物运输服务业务等等。

（4）关注一些特殊的盖章问题。《机动车销售统一发票》应当在发票联盖章，抵扣联和报税联是不盖章的。还有一些非应税项目的，并不需要取得发票，一般是开收据，这个时候是盖财务专用章。

（5） 关注清单是不是系统里打印出来的。登录国家税务总局发票查验平台来查询。

此外，还需要注意，从2019年开始，有些发票的监制章换了，变成了 “国家税务总局”。

3. 其他的审核要求。

也要注意报销发票与公司的规定是否符合，包括：

注意发票的日期，是否已经超过报销的期限；

发票的金额是否有超过公司内部的规定，加总金额是否与申请金额一致；

发票的内容与金额是否符合之前获得的审批等等。

审核发票是一个比较需要耐心细致的工作，当然时间长了，也能练就出火眼金睛。

我是财会小童，与您分享我的观点，欢迎关注，共同进步。

1、审查发票的基本要素 审查发票的基本构成要素是否正确填写，主要包括：开票时间、经济内容、单价、规格、数量、金额，小写金额、大写金额，开具发票单位盖章、经办人签字，收款人签字、发票使用有效期限等。

2、审查发票的逻辑关系 审查发票的各种要素之间有其内在联系或规律，如果违背了内在联系，就表明其有问题存在，如增值税专用发票中的购销双方的名称与税务登记号有着直接的联系，普通发票中发票专用章上的名称与其纳税号也存在着对应关系;根据发票上记载的经济内容，审查发生业务的真实性;根据发票上的单价、数量，可以验证总金额的正确性。

3、审查发票上的审核手续是否齐全 审查发票上是否有经办人、证明人及审查人签名，发票到财务处报账时，应至少同时有经办人、证明人、验收人(需验收的物品)、审核人四人签字，才可做账。

审核发票主要是以下几方面：

（一）审发票的票面。看有无涂改的痕迹，如果有要认真盘查，防止把别的发票拿来报销，或者小数改大数。

（二）审出具发票的单位名称。一是看与本单位有无经济业务关系；二是看发票名称与经济内容是否相符，如销货发票不能改开收据；三是看发票内容与售货单位的经营范围是否吻合。

（三）审发票的抬头。看所填单位名称是否本单位，防止把私人或者其他单位的购货发票拿来报销。

（四）审发票的数字。看数字乘以单价是否等于总金额；看大小写金额是否一致；看小写金额前面是否有“￥”字样，大写金额前面是否顶格。如有差错，一定要查清缘由。

（五）审发票所开物品价格。看与以往所购同种物品是否相同，如相差过大，应及时查明原因。

（六）审发票的编号。看有无连号现象，防止把别人的发票拿来报销。

（七）审发票开出的时间。一看是否有同一经济内容、同一金额的发票在相近时间内出现，防止重复报账；二看发票之间在时间和内容上的内在联系，如购买大件商品与其运费发生的时间是否前后相距太远，等等。

（八）审发票的印章。一看有无税务部门监制章；二看有无售货单位的财务专用章；三看有无经手人签章。只有印章齐全，才能报销。

（九）审发票的备注。看备注栏有何规定或说明，如有无“违章罚款，不得报销”、“滋补药品，费用自理”等字样。

（十）审发票的背面。发票背面虽然没有内容，但由于发票基本上都是用复写纸写的，因而背面一般应有复写的印痕，如果没有，则应特别注意。

（十一）审发票的印制日期。按照规定，开具发票的单位每年度都应从税务部门领取本年度版本的发票，即便使用上一年度版本的发票按规定也不宜时间跨度太长。审发票印制日期，就是看是否把作废发票又拿来重新使用，如果是，不但不能报销，而且还要向有关发票管理机构反映。

（十二）审发票的报销手续。看有无经手人、验收人、批准人签字，如没有，应先补齐手续。

此外，在审核发票时，还要注意分析一些不能通过票面而反映的问题。例如，采购物资是否舍近求远、舍优求劣；购买的办公用品只写金额，没有具体内容，是否会是一些非办公用品。如有类似的问题必须问清缘由，防止被少数人钻了空子。

一. 按照常规程序单位的发票审核应该是会计的职责，发票报销首先应该会计审核制单，会计审核无误交给出纳，出纳只负责最后复核及确认领导签字后给予报销。

二.出纳和会计的具体职责是：

A. 出纳员岗位职责；

一）、要认真审查各种报销或支出的原始凭证，对违反国家规定或有误差的，要拒绝办理报销手续。

二）、要根据原始凭证，记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。

三）、严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过定额，不坐支，不挪用，不得用白条抵顶库存现金，保持现金实存与现金帐面一致。

四）、负责到银行办理经费领取手续，支付和结算工作。

五）、负责支票签发管理，不得签发空头支票，按规定设立支票领用登记簿。

六）、加强安全防范意识和安全防范措施，严格执行安全制度，认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。

七）、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。

八）、负责编造学期和每月的现金支出计划，分清资金渠道，有计划的领取和支付现金。

九）、及时与银行对帐，作好银行对帐调节表。

十）、根据规定和协议，作好应收款工作，定期向主管领导汇报收款情况。

十一）、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度，作好出纳工作。

B. 会计岗位职责；

一)、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。

二)、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。

三)、协助经理编制并执行全院预算。

四、认真审核原始凭证，对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。

五)、定期核对固定资产帐目，作到帐物相符。

六)、上级财务机关检查工作时，要负责提供资料和反映情况。

七)、每月书面向经理汇报财务情况，当好经理参谋，发挥财务监督作用。

八)、定期装订会计凭证、帐簿、表册等，妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管，往年会计档案由学校档案室保管。

九)、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。

十)、负责掌管财务印章，严格控制支票的签发。

十一)、按期填报审计报表，认真自查，按时报送会计资料。

十二)、加强安全防范意识和安全防范措施，严格执行财务管理方面的安全制度，确保不出安全问题。