代账会计保密内容(出纳保密职责怎么办)

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  好顺佳集团

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  2022-11-18 20:09:02

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金融保密制度

一个

金融工作的保密制度实行“统一领导，分级管理，责任到人”。

每个岗位的安全由该岗位的会计负责。

2

所有财务人员必须忠于职守，认真履行各自的职责，提高安全。

意识，移交前的会计账簿、会计凭证、会计报表、收据

收据、各种资料、软盘、会计资料都在我的权限之内，符合规定。

要求，妥善保管，确保万无一失，未经批准，上述资料不得私自提供。

借回来带回家，

对于重要文件，

领导批示要单独登记，并按有关规定办理。

妥善保管。

三

加强空白支票、转账支票、汇票、印章等的管理。没有

任何人不得将空白支票和其他票据带出财务办公室，

这样才不会输；

相关人员

需要一张现金支票，

转账支票，

等待汇票购物，

必须按照规定的程序办理，

财务部必须登记收到的账单号码。如果票据丢失，应立即向失主报告。

关部门挂失，并向有关领导报告，及时采取补救措施。

四

财务部应严格按照会计档案管理的要求，有

会计资料应按规定要求装订分类。

并及时认真地处理会计资料的归档工作。

继续防止会计数据的丢失。

五

出纳岗位转移后，应重设保险箱密码。

实务中的会计公司水平大多参差不齐。如何选择代理记账公司，选择之后如何控制风险，可能是大家需要深入思考的问题。

这个问题不仅小微企业会遇到，扩张型企业也会遇到。比如你需要在外地开一家新公司，暂时不配置专职财务，你可能都会选择代理记账的方式。

由于财务工作的连续性非常重要，所以选择的时候尽量做足功课。

1.价格比较比质量更重要。

这个比价大家都知道，都会去做。但需要注意的是，这既不是首要因素，也不是决定性因素。我们正在寻找一家价格适中的公司，但不是最低价。怎样才能以出奇低的价格保证质量？所以在价格能满足公司预算的情况下，还是要找专业性比较好的公司。

在初始阶段，你需要了解对方的一些情况：

(1)代理机构的规模和人员构成。以前有代理记账公司。深入了解后才知道，有一半是刚大专毕业的孩子。这种公司提供高质量服务的可能性将会减少。

(2)现场或电话联系相关财务人员，询问一些问题，考察他们的专业性(这个过程可以在专家朋友的帮助下完成)。这个过程很重要，一般不超过10分钟，对方的业务能力就能了解透彻；

(3)通过行业口碑、口口相传、非正式询问等方式取证；能够得到口碑，或者可靠推荐的公司，那么他们的服务质量得到了进一步的证实；

(4)沟通记账、开票、记账、报税、银行、工商等事项的范围，双方的责任以及如何合作。交流的过程也是进一步深入了解。

从各方面都可以看出记账团队有多专业。有的公司会派专人联系，但是做生意的时候，就是另一个人了。这时候最好和具体的操作人员谈一谈，避免后期业务质量和前期判断出现误差。

2.后期适当的管理和监控。

你不就是对请会计公司充耳不闻吗？就像聘请兼职会计一样，要定期掌握其工作质量。因为公司是你的，最终责任也是你的，问题怪会计也没用。

把握以下几个方面：

(1)时间节点：财务工作和税务工作都有时间节点。一开始可以看对方对时间节点的把握。如果对方在交易中非常积极

(2)准确性：一开始可以请专业人士帮你看看这个。如果涉及到对方人员的更换，你也要重点关注。只要确定对方的专业能力没有问题，那么你只需要在事后抓住重点。

当然，有些时候，记账毕竟是代理，公司对业务的把握，对老板要求的回应，可能都比不上专职会计。但如果可能的话，尽量控制质量，尽量降低公司的税务风险。

请对会计子弟的上述观点进行评论和补充。

个人会计代理：包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告。

提供外部财务和会计报告。代理记账机构为委托人编制的财务会计报告，应当按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度，经代理记账机构负责人和委托人签字盖章后对外提供。

保密原则要求会员对在专业活动中了解到的保密信息予以保密，并避免以下行为：

1.未经委托人授权或法律法规允许，向会计师事务所以外的第三方披露保密信息；

2.利用获得的机密信息为自己或第三方谋取利益。

目前有不少记账公司。主要原因可能是公司刚起步，规模不大，业务还没开展。出于成本考虑，找记账公司比较划算。还有一个原因可能是公司在外地开了分公司和子公司，规模小，不需要派人打理。从经济成本的角度来说，可能是记账不错的选择，但是在省钱的同时，也要注意记账公司的风险。

1.成本低，专业能力不足的风险。为了在竞争中获得更多的客户，一些会计公司采取低价策略。所以低成本导致没办法保证业务水平。可以雇佣刚毕业或者没有太多相关经验的人，简单培训后上岗。有可能一个人的工作量已经超饱和了。无论哪种情况，业务质量都难以得到保证。在这种情况下，企业可能面临财税风险。

2.遇到的人员责任心不足的风险如果是个体户财务人员，一般都是精挑细选，对工作有责任心。然而，控制该机构的人员更加困难。这种情况以前发生过。老板雇了一个会计，这个会计总是无视老板的要求。老板问她事情的时候经常不耐烦，偶尔也不接老板的电话。于是，老板下定决心换一个会计。谁知，她连交接都不肯做。当新会计终于理出头绪的时候，他甚至在自己的桌子底下找出了一堆以前的发票。不知道做没做，只好重温一年多前的旧账。由此可见，如果遇到责任心不够的会计，公司财税的风险可能会比较大。

所以对于企业来说，不能贪小便宜，省小钱，给公司带来大风险。他们应该尽量选择信誉好的会计公司和专业素质过硬的人员。在聘用会计人员之前，也要做好考察工作，看看他们的专业能力如何。在后期的任职过程中，也要对他们进行监督，不能完全当掌柜，看财务人员有多负责。只有做好控制，才能把公司的财务和税务风险降到最低。