公司买卡怎么做账(公司购买加油卡应如何入账)

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  好顺佳集团

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  2022-11-18 19:32:12

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公司买的加油卡时，具体的会计分录如下所示：

借：库存商品——加油卡

贷：库存现金或银行存款

其次，如果公司购油卡月底有结余，需要做以下的账务处理：

1、如果加油卡是年/季/月卡的时，应当编制的会计分录如下所示：

借：其他应收款/预付账款：**加油站

贷：库存现金/银行存款

2、各部门加油摊销时，应当作的会计分录如下所示：

借：管理费用/销售费用/制造费用

贷：其他应收款/预付账款-XX加油站

1、购买预付卡，取得了项目名称为“预付卡销售和充值”、税率为“不征税”的增值税普通发票。

账务处理：

借：预付账款—预付卡 ***

贷：银行存款或现金 ***

提醒：不得直接计入“管理费用”，企业所得税前不得扣除

2、公司购买预付卡给员工发过年福利。

账务处理：

借：应付职工薪酬—福利费 ***

贷：预付账款 —预付卡 ***

提醒：

（1）、附件可以附上购买购物卡发票的复印件以及职工领取购物卡的签字单。

（2）、属于个人福利，应并入当月工资按照“工资薪金”所得代扣个人所得税。

3、公司购买购物卡送给客户作为交际应酬费。

账务处理：

借：管理费用—业务招待费 ***

贷：预付账款—预付卡 ***

提醒：

（1）、应凭借购买预付卡时取得的发票复印件以及相关的赠送凭据，按照业务招待费进行税前扣除。

（2）、企业发生的与生产经营有关的业务招待费用支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售收入的千分之五。

4、公司购买预付卡在产品销售时将其以买赠的形式赠送给客户。

账务处理：

借：销售费用—促销费 ***

贷：预付账款—预付卡 ***

提醒：对于不属于随机赠与的形式赠送给客户，例如达到一定的销售额即可赠送一定额度的预付卡，此时应凭借购买预付卡取得的发票以及相关的赠送凭据按照销售费用—促销费所得税前扣除。

5、公司用购买的预付卡购买办公用品，取得办公用品清单

账务处理：

借：管理费用—办公费—办公用品 ***

贷：预付账款—预付卡 ***

提醒：

购买办公用品，可以凭预付卡发票复印件和预付卡清单入账，可以做所得税前扣除。

单位鼓励绿色低碳出行，一般购买几张一卡通方便职工参加会议或其他活动。购买一卡通一般都是办公室统一购买，统一保管，谁使用谁到办公室办理手续领取。

这种情况购买时报销手续与其他费用报销手续一样，都必须符合财务制度，财务可以在交通费项列支。

根据购物卡的实际用途进行账务处理。

几乎没有公司没有购买过购物卡，特别是一到传统节日春节和中秋节，购买购物卡的更多。对于购买的购物卡如何正确地进行账务处理呢？这个关键还是需要结合购物卡的用途来确定。

1、购物卡的用途尚未确定。

公司安排买购物卡，但干什么用的，财务还不知道，这种情况下，先把卡买回来再说呗。于是付了款，买了卡，对方给开了张增值税普通发票（根据规定，预付卡不能开具增值税专用发票）。

财务在做账时：

借：预付账款-预付卡

贷：银行存款

在后面购物卡实际使用时，再根据实际用途进行账务处理。

1、购物卡送给客户。

这种情况非常常见。比如，逢年过节礼节性地对客户表示一下，相信不少企业特别是民营企业都干过这事。

我之前在房地产开发公司，逢年过节时对客户当然没有表示了，但是对于老带新的客户，一旦成交，给老客户资金4000元。这4000元不好进行账务处理啊，需要客户到税务代开发票，交个人所得税等，客户肯定嫌麻烦，所以不愿意主动配合。后来我们就想了个办法，直接送购物卡。

对于送给客户的购物卡，进行账务处理时：

借：销售费用

贷：预付账款-预付卡

这种情况，客户该交的个人所得税由公司直接承担。

2、发给职工。

逢年过节时每个职工发几张购物卡，这种情况也很常见。发放给职工时：

借：应付职工薪酬

贷：预付账款-预付卡

发放给职工的购物卡，应当作为工资薪金所得，由公司代扣代缴个人所得税。

3、用于日常业务往来。

这种情况比较常见。比如：某件事对方办的非常利索，老板非常满意，安排人送给对方几张购物卡表示感谢。财务在送给对方时：

借：管理费用

贷：预付账款-购物卡

4、用于购买办公用品等。

这种情况并不多见，极少有先购买购物卡，然后再用来购买办公用品的，明摆着给自己添麻烦啊。如果用于购买办公用品等：

借：管理费用

贷：预付账款-预付卡

不少企业了发促销，对于购买购物卡，量大优惠，比如购买5万元以上的购物卡，返还3%，即多给1500元的卡。对于多给的购物卡，也应该据实交给公司。

5、财务不知道用途。

这种情况也很常见。比如：老板安排买5万元的购物卡，买回来后老板直接拿走2万元的。具体干什么用的，财务不知道，往往也不好问。这种情况下，直接计入管理费用：

购卡时：

借：预付账款-预付卡

贷：银行存款

给了老板2万元的购物卡：

借：管理费用

贷：预付账款-预付卡

这个问题是有多难还是有多简单，怎么春节都过了，还没有人回答呢！

首先，祝大家3月快乐！

如何入账，主要根据购买购物卡的实际用途来决定。

1）购入购物卡送客户

借：管理费用——交际应酬费

贷：现金

PS:如果购物卡是送给个人， 需要代扣代缴个人所得税哦！

2)购入购物卡发给员工

借：管理费用——福利费

贷:现金

PS:需要并入当月员工的工资薪金所得计算缴纳个人所得税！

3)购入购物卡用于购买公司日常用品

则根据购买的商品记入办公费用或者福利费