好顺佳集团
2022-11-18 17:35:54
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内容摘要:选择代账公司的话要注意以下几个方面:1.价格;2.出现问题怎么办;3.服务怎么样;4.财务分析;5.风险预警。传统的记账公司一般价格虚高,财务错误不负责你,休息日联系不上,简单做...
选择代账公司的话要注意以下几个方面:
1.价格;
2.出现问题怎么办;
3.服务怎么样;
4.财务分析;
5.风险预警。传统的记账公司一般价格虚高,财务错误不负责你,休息日联系不上,简单做账无财务分析,然后只有年底续签的时候才跟你沟通。
代理记账公司作为提供代理记账业务的主体,是很多初创企业的不二的选择。市面上的代理记账公司可谓是数不胜数,我相信你肯定在偏僻的街道或者电线杆上面看到过注册公司代理记账的小广告。至于怎么选择,我分享一下我的个人见解,仅供参考。
首先,选择一个代理记账单位,你可以先去查下公司基本情况,在企查查里面输入公司名称,看下公司业务里面是否有代理记账业务,并且如果确定选择时一定要看戏代理记账的许可证。如果一个代理记账公司,没有代理记账许可证是没有资格做代理记账业务的;其次,如果有条件可以去下公司,看下公司规模,看下公司是否管理有序,看下财务凭证、账本账册保管是否妥当;然后我建议和财务做简单沟通,了解负责公司记账报税的财务人员业务能力。
代理记账业务其实不是一件小事,选择前一定要慎重,不能一味只图价格便宜。很多时候服务行业提供的都是等价服务,如果价格低,后面坑的还是自己。
实务中代账公司的水平大都是参差不齐的。如何选择代理记账公司,选择之后又如何控制风险,可能是大家需要深入思考的问题。
这个问题不仅仅是小微企业会碰到,处于扩张中的企业都会碰到,比如需要在外地开设新的公司,暂时不配置专职财务,那么都可能会选择代理记账这个途径。
由于财务工作的连续性很重要,所以,尽量在选择的时候把功课做足。
1. 比价更要比质。
比价这个大家都知道,也会去做。但要注意的是,这个不是首要的因素,也不是决定性因素。我们要找的是价格适中的公司,不是最低,价格低得出奇的质量又如何能保证。所以,需要在价格能够符合公司经费预算的情况下,找专业性比较好的公司。
在最初的阶段,需要了解对方的一些情况:
(1) 代账公司的规模、人员构成。曾经有个代理记账公司,深入了解之后,才知道原来一半都是大专刚毕业的小朋友,这样的公司,能够提供高质量服务的可能性就要打折扣;
(2) 通过现场或者电话与相关的财务人员进行接洽,提一些问题,来考察其专业性(这个过程可以请内行的朋友帮忙完成),这个过程很重要,一般不超过10分钟,对方的业务能力是能够摸到底的;
(3) 通过业界的名声、流传的口碑、非正式的问询来获取佐证;能够获得口口相传的公司,或者靠谱推荐的公司,那么其服务质量也得到了进一步的印证;
(4) 沟通好代理记账的范围,开票、记账、报税、银行、工商等各个事项,双方的责任和如何配合。沟通的过程也是进一步的深入了解。
综合各方面的情况,可以看出代理记账团队的专业性如何。有些公司,会专门派人来接洽,但具体做业务的时候,又是另外的人,这个时候,最好是跟具体操作的人员聊,避免后期的业务质量跟之前的判断出现误差。
2. 后期适当管理和监控。
请了代账公司不是就不闻不问了,跟请兼职会计一样,要定期把握其工作质量。因为公司是你的,最终责任是你的,出了问题推到代账会计身上是没有用的。
主要把握以下一些方面:
(1) 时间节点:财务工作和税务工作都是有时间节点的。刚开始的时候,可以看看对方时间节点的把握,如果对方处理问题很积极,那么恭喜你,可能找到了比较负责的财务人员。
(2) 准确性:这个在开始的时候可以请专业人士帮忙看看,如果涉及到对方人员更换了,也要重点把握下。只要确定对方的专业能力没有问题,那么之后只需要把握重点的事项即可。
当然了,有些时候,毕竟是代理记账,对于公司业务的把握,对于老板要求的响应可能都没法跟全职会计比。但在可能的情况下,尽量对质量进行把控,将公司的税务风险降到最低。
以上财会小童观点,欢迎评论补充。
会计的风险一般表现是两方面:一个是虚假会计信息,一个是会计工作失误。
会计工作失误一般是会计自己造成,如果给公司造成损失,这要看企业的处置;如果给国家造成损失,没有触犯法律的,补错、罚款是比较正常的处理方法,触犯法律的,你懂得。
虚假会计信息,也有两方面的原因:企业原因,主要是企业领导指使会计做假;会计职业道德低劣故意做假。会计虚假信息的第一责任人是企业负责人(法定代表人或管理者)。
可以看出,代理记账会计的风险很低,企业行为,企业负责人负第一责任;个人问题,补漏纠错基本能解决问题。也就拿着卖白菜的收入,就不用操卖白粉的心了,放心去干吧。
委托不正规的财务公司代理记账如果出现税务问题,可能代理记账公司不会承担责任,会突然消失,给企业造成不可弥补的损失。比如:账簿丢失,忘记报税,商业机密有可能泄露等等,不能随时监管。但是如果选择有资质的代理记账公司代理记账,那么基本没有任何的风险,就算有风险,也是代理记账公司承担。
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