公司买墨水做账需要入库吗(审核原始凭证并编制记账凭证过程)

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  好顺佳集团

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  2022-11-18 17:33:41

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填制原始凭证有三种形式。一种是由经办人根据实际发生或完成的经济业务直接填制原始凭证；二是会计人员根据已经记载的有关经济业务，利用账簿进行加工、整理、填列；三、根据多张反映类似经济业务的原始凭证，定期汇总、填制、汇总原始凭证。

原始凭证的种类不同，具体填制方法和要求也不尽相同，但都应按照以下要求填制原始凭证：

1.符合实际情况

内容、数字等。填制凭证必须根据实际情况填制，以保证原始凭证所反映的经济业务真实可靠，符合实际情况。

2.明确经济责任

填写的原始凭证必须有经办人员和部门的签名。

3.完成内容。

原始凭证的所有内容必须详细填写，不得遗漏，凭证的所有内容必须符合内部牵制原则。

4.书写格式要规范。

原始凭证应用蓝色或黑色钢笔书写，字迹清晰、规范。填写支票必须用碳素笔。需要重写的凭证，必须一次性重写清楚。小写总额前应加上“”和“$”等货币符号。

无论是外部原始凭证还是自制原始凭证，都需要在每笔经济业务发生和完成时，直接取得或填制相关原始凭证。这是填制和审核会计凭证最基本、最普遍的原则要求。原始凭证的填制必须真实、可靠、手续齐全、内容完整、字迹清楚、连续编号、填写及时。

具体来说，要注意以下几个问题：

1.从其他单位取得的原始凭证必须加盖填制单位公章(一般加盖财务专用章)，无公章的原始凭证不能作为报销依据。一些特殊的原始凭证，由于习惯和使用者的原因不易伪造，可以不加盖公章。

2.从个人取得的原始凭证应由填制人员签名或盖章。

3.自制原始凭证具有同等法律效力。虽然不一定盖公章，但必须有完整的签字和审核手续。经办人、负责人、审核人、签字人必须签名或盖章；经办单位负责人指定的人员签字或盖章也视为有效。

4.对外出具的原始凭证必须加盖单位公章，一般是财务专用章。未加盖公章的原始凭证无效。

5.购买实物的原始凭证必须有实物验收说明；付款的原始凭证必须有收款人和收款人的付款凭证。

6.几份原件必须用双面复写纸复印，并连续编号。因填写错误或其他原因无效的，应加盖“无效”章，并保存整份，不得漏份。原始凭证复印件不能作为记账凭证的依据。

7.已售出的物品要退回，实物要清点入库或进行其他处理。退货时，应先填写退货发票。现金退款时，应取得对方付款的收据；银行存款退款。银行结算凭证作为凭证，不得以退货发票代替对方收据。

8.员工因公借款时，应填写正式收据作为记账凭证的附件。

9.对于行政机关批准的经济业务，批准文件是不可缺少的原始凭证。年底如需将批文取出保管，应复印一份作为附件，代替正式批文。

10.对于重要的空白原始凭证，应指定专人保管。领取时，应填写领取单，注明空白原始凭证的用途、领取单位、领取人和起讫号码。使用后，y

凭证是否真实，比如是否是税务局的统一发票，防止假发票；凭证记载的经济业务是否实际发生；开票单位是否存在等等。

证书完整性审计

也就是说，外部原始凭证应该填写的内容是否都有，不能有遗漏。

凭证合规性审计

凭证记载的经济业务是否符合有关财务法规和会计制度的规定；是否符合支出标准；凭证上填写的文字和金额是否清晰规范，使用的笔和颜色是否符合要求等。

验收后，由仓库检查员整理相关资料凭证，交给保管机构，交接完毕，即可正式入库保管。物资一旦验收入库，就要办理过账、建卡、归档等一系列入库手续。

一.预订

商品入库时，要建立详细反映库存商品的入库、出库和结存情况的保管明细账，记录库存商品的动态，为对账提供主要依据。预订应遵循以下规则：

1.预订一定要有正规合法的凭证，比如收据、发货单等。

2.用蓝色和黑色墨水笔记账。用红笔把账注销。发现错误时，不得用其他药水刮、补、涂、改字迹。你要在错误的地方画一条红线表示注销，然后在上面填上正确的文字或数字，并加盖更改人的印章。画了红线之后的原笔迹一定还是可以辨认的。

3.记账要连续完整，按时间顺序排列，不要隔行或跳页。账页要依次编号，年末余额要转入新账，旧账页要归档保管。

4.记账时，数字书写要占2/3的空白处，便于纠错。提醒您，货物经检验合格的，应办理入库手续，并登记造册，建档立卡。这是货物的验收和入库。

1.从经验来看：作为办公用品进行费用处理，不需要开具仓单；直接计入管理费用；

2.一般企业采购原材料或库存商品时，由库管员开具材料或商品入库单进行录入，生产工人或车间人员前来领料时，仓库开具出库单；会计人员应根据仓单和交货凭证计算成本和进行其他会计处理；

这个要看公司的管理，正规的应该是这样处理的：有人回购的，申请人签字后就不用入库了；其他的需要入库，然后收集。

有些公司有一个硬性规定，所有购买的办公用品都要入库重新领取，如果不能直接买回，就送给申请人使用。待遇不同，公司支付的费用也不同。

用软件的话，要分配权限，造价等敏感数据都设计在里面，还是自己内部沟通比较好。

根据我自己的经验，这涉及到仓储成本等敏感数据。一般中小企业用会计来审核仓单。仓库工作人员负责出库单。只要权限分配好，一般不会有大问题。