帮一个新公司做账先做什么(新手会计到新公司从事财务工作该如何理清账务)

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  好顺佳集团

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  2022-11-18 15:26:08

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首先，风险太大。我不知道我是否会承担责任。

其次，财务工作有明确的规章制度。如果刚毕业就不知道这些，很容易误入歧途，消耗自己。

最后，财务人员要想有更好的发展，需要财务管理经验，但是没有合适的团队，很难建立完善的财务体系，更不要说什么费用控制预算管理了。毕竟会计处理只是基础。

新公司成立和筹备过程中产生的费用都是老板出的费用，应该在公司报销。根据是否属于资本性支出，进行如下会计处理：

1.如果不是为了购置固定资产和其他材料，会计分录为：借记：长期待摊费用——开办费：银行存款(或库存现金)。

2.购入计算机等固定资产时，会计分录如下：借：固定资产(或无形资产、周转材料等科目)，贷：银行存款(或库存现金)。

3.如果实收资本已经用完，无力支付老板的预付款，应先支付：长期待摊费用——开办费、固定资产(或无形资产、周转材料等。)贷款：其他应付款——老板的名字。

这个问题具有普遍性，财务人员普遍关心。

如果20年前你是一家公司的新人，你会被安排跟随一位老会计学习公司的业务流程和财务处理。这样，经过一个月的熟悉，财务人员就可以顺利办理交接手续了。新会计在核对和调整账目方面不会有困难。但是现在基本上都是下班后直接安排工作，没有时间进行个别的了解和熟悉。

这就要求财务人员初入一家公司，首先要处理好日常工作，然后再花时间去了解该企业的组织架构、业务流程、经营特点、管理制度、相关税收法规、会计政策以及以前的会计处理等。如果工作忙，就得牺牲业余时间。只有知道了这些基本信息，你才有话语权，你才能调整之前不合理的财务待遇。

我的经验是入职第一个月每天晚上加班，了解企业的业务特点，查阅之前签订的经济合同，查看相关业务的财务处理，学习企业运作中涉及的税收法律法规。摸清这些基本情况后，再分析其业务流程和账务处理的优劣，提出自己的观点和想法，待获批后再开始调整。

1.开立基本账户：

(1)办理基础账户前，多走访几家银行，比较各大银行对公业务收费、服务态度、开户速度、网点便利程度。确定好选定的银行后，选择离办公地点近的网点，方便以后工作。有的银行当天办不了，需要提前预约。在柜台咨询时，银行工作人员会给出所需材料和费用的清单。

(2)开户所需文件如下：营业执照原件(三证合一)、法人身份证原件、财务章、公章、法人章。如果是经理去开户，需要经理的身份证和公司法人签字同意的委托书。

(3)银行开户流程详情：

1)去银行提交证明：如实填写《开立单位银行结算账户申请书》并加盖公章。

2)银行的送报银行认可；

3)约5-10个工作日后，PBOC审批签发书名号123，开户行留存书名号123原件及密码，书名号123客户共同交割签字。

2.企业准则的确认：企业采用的会计准则主要依据企业的性质。一般采用企业会计准则，小企业适用会计准则，金融企业适用金融企业会计准则。现在应该用得最多的是企业会计准则，因为一般企业比较多。

3.去税务局备案：拿营业执照(三证合一)

2)纳税人为法定代表人的，出示身份证原件；如果纳税人是财务总监或其他授权人员，出示身份证原件；税务代理人是税务代理人的，出示身份证原件和税务代理协议原件。

3)发票专用章(如需购买发票，需备齐)

四)纳税人的财务会计制度或者财务会计方法

5)财务会计软件及说明书原件及复印件(使用财务软件记账的纳税人)

6)银行开户许可证或开户证明原件及复印件。

7)公章

(2)提交流程：

1)去银行开户，签扣税协议。

2)向国税申报，填写公司基本信息。

3)报到后，持扣税协议，找税务管理员办理网上扣税。办理后会验证要缴纳的税种(一般是营业税和附加税)，然后给公司一个用户名和密码。与税务局签订的网上扣税。如果有国税，就要办理国税和地税；如果没有国税，只需要申请地税。

4)向地税申报并填写相关信息。

5)购买发票。营业执照及统一社会信用代码复印件。

(3)处理流程：

补充资料(纳税人信息采集表)实名制税务信息采集税种识别 [(如需开具发票)发票种类识别税控开票设备开具发票领取] 财务会计系统备案银行存款账户申报三方纳税申报协议签订。

备注：

如果不需要购买发票，括号内粗体内容不需要办理，以后需要购买发票时可以办理。

4.制定企业财务管理制度，包括授权管理办法、财务会计制度(会计制度、会计政策、会计科目、报表种类等。)、现金及银行存款管理制度、存货及固定资产管理制度、往来结算管理制度、销售收入管理制度、成本费用管理制度、财务岗位职责等制度，根据公司实际情况制定。

5.帐户创建：

(1)常见会计科目：现在大部分都在用财务软件，手工记账的很少。一般包括以下科目：现金、银行存款、其他应收款、应收账款、预付账款、原材料、低值易耗品、在产品、产成品(库存商品)、固定资产、累计折旧、在建工程、无形资产、长期待摊费用、短期借款、预收账款、应付账款、应付工资、应交税金、其他应付款、其他应收款、长期借款等。主营业务成本、其他业务收入、其他业务费用、主营业务税金及附加、财务费用、营业费用、管理费用、营业外收入、营业外支出、所得税等。

(2)账簿：总账、明细账、存款日记账和库存现金账簿、固定资产卡片账等。

6.会计流程：

(1)收集原始凭证，包括开业以来的所有业务票据。

(2)整理这些凭证，审核无误后填写记账凭证。

(3)根据会计凭证登记账簿。如果没有特殊要求的话，现在财务软件里一般都是打印出来的。

(4)制作财务报表。

(5)纳税申报

1.公司的营业执照下来了，但是银行账户还没办下来。现在老板急需采购材料，用现金支付。我如何能做这个账户？

先借老板的个人钱：

借：现金

贷：其他应付款-老板

借：库存商品

信用：现金

月末，再结转到主营业务成本。

注意：用现金购买的材料必须有发票才能入账。

2.验资报告一百万元。银行开户时需要资金到位才能存一百万到银行账户吗？现在老板没有那么多钱存进银行账户。资金不到位可以吗？

和你们公司的情况一样。其实这一百万是要从工商局转到你公司银行账户的。最终完成后，100万美元