代账公司办公室日常(从代理记账公司接账的注意事项有哪些)

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  好顺佳集团

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  2022-11-18 15:17:33

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1.一些代理记账公司没有与委托机构签订正式的委托代理合同，对双方的权利和义务缺乏明确的规定，在实际工作中出现异议时往往无法区分责任。因此，在选择大账户公司时，企业要更加谨慎。

2.个别“代理记账公司”没有代理记账资格(市财政局批准的代理记账许可证、会计记账证等)，如果出现问题，可能会推卸责任，损害委托机构的利益。这也是中小企业在选择大账户服务公司时要注意的事项。

3.金融软件要去财政局注册才能使用，部分代理记账机构不使用财政部批准的财务软件代替手工记账。

4、会计数据传输问题，不够标准化。代理记账单位在收到委托单位的会计人员证书和资料时没有办理交接手续，因此在发现丢失或损坏时找不到。

5、代理记账单位通常是定期或定时现场服务，日常业务可以电话沟通，会计不是随时由部门处理和咨询的。

需要细心和耐心，会计工作很麻烦

作为刚毕业的学生，可以去代理记账公司实习一段时间，可以把教科书的理论知识和实际操作结合起来。因为代理记账都是个体户和小企业，账目少，接触的东西也有限。刚毕业的学生不适合长期工作。如果已经有丰富的账务经验和理论知识的会计可以在代理记账公司长期上班，一般是底薪和大款。

外商公司有时会算错账，然后造成特别的麻烦。而且，如果你算错了别人的账，别人就会找你负责。而且你会感到特别的恐惧。而且，那时责任很重大。所以队长副词的压力很大。如果是初一的话，会影响这家公司的东西

更多的联系，更多的沟通。如果可能的话，最好一起喝点酒。最近听到一些人说“沟通简单”，我不同意。对话很简单，但沟通意味着与他人的意见沟通或分享，因此需要更高的技巧。与人的交流不是我们肆无忌惮地说话，而是要巧妙地听和说。充满恐惧的人，因愤怒而燃烧的人，与遭受挫折的人交流变得更加困难。因为在这种感情的控制下，我们会更束手无策。(莎士比亚，《哈姆雷特》，《勇气名言》)但是，在家里或工作中，不要对自己的沟通障碍绝望或放弃！再好的交流者也是一点点锻炼出来的。在这里，我们提供了一个小窍门供你参考。即使对方看起来在生你的气，也不要和他反击。别人的感情或反应很可能是因为恐惧或挫折，就像你一样。深呼吸，然后悄悄地数到10，让对方尽情发泄，直到能说出自己真正想的东西为止。(约翰f肯尼迪，想法)你不需要知道所有的答案。说“我不知道”也很好。如果你想知道什么，就说出来，说出你的想法。或者你可能想和对方一起找到问题的答案。对事实或感情做出积极反应，不能有抵触感。例如，“请告诉我很多你感兴趣的事情。”或者“我理解你的损失。”比起说：“喂，我现在在工作。”或者“这不是我的份。”(很容易激怒对方。)。好好把握每次交流的机会。因为小小的心不在焉，和别人的距离会变得很远。(伯纳德肖，)人们想听听你是否赞成他们的意见，而不是你想的那样。很多人抱怨人们不听他们的话，但他们忘记了自己没有听别人的话！你可以给你所有的意见，表示你在听，这样说。a .“请多告诉我你感兴趣的事情。”b .“你感兴趣的某些事情是怎么回事？”“c .”我对你刚才说的很感兴趣，你能告诉我是什么使你这么相信吗？“d .”为什么你对某事那么满意？单击“记住别人说的话和我们听到的话，可能会出现理解上的偏差！我们个人的分析、假设、判断和信仰会歪曲我们听到的事实。为了确认你是否真正理解，请把你听到的、你的想法再说一遍，“我理解合适吗？”问。如果你对某人的话有情感反应，请直接说出来，询问更多信息。“我可能没有完全理解你的话，我可以用自己的方式理解。我认为你说的是某人的意思。这是你的意思吗？”坦白承认你带来的麻烦和错误。做事要约定期限，如果需要别人的帮助，就要用你的活力影响他们。例如，如果你想更新某人的电脑，在她的办公室工作，你可以这样说。“我知道在这个不方便的时间打扰你是不礼貌的，但我会感谢你的合作。(大卫亚设，Northern Exposure(美国电视)，计算机名言)我们的维修工作可以使你的工作系统恢复正常，我们下午3点去你那里，5点结束工作。”如果没人问你，就不要指指点点。明明知道说出来对某人会是好事，但说不出来，真是令人讨厌。用委婉的说法，“有可能.”或者“我也遇到过这种类似的情况，怎么样才能解决，如果你觉得有用的话，我想和你分享更多我的经验。”这些总比你说“该怎么办”好得多。寻找共同点，保留差异。你们俩一起喜欢的是什么？说出你的意见，寻找共同点。例如：“我认为这个计划能使你成功。”记住，变化会给人带来压力。(西方谚语)如果用你的热情影响你的员工，他们就不会改变和失控。在这个混乱的世界里，这能使我们平凡的生活更加温馨。

所以如果你在某人的周围，或者他需要为你做什么，请尽可能告诉他你什么时候需要什么帮助。(大卫亚设，Northern Exposure)如果可能的话，告诉他你也想帮助他。思维活跃，精力集中。我们看问题的角度总是自己出发，或者根据环境给我们经验。很多被认为是成功的人，包括职业运动员、文人墨客都有积极的想法。问问你自己。“这东西在哪里？或者“从这里可以学到什么？单击以保持积极的状态。别忘了采用不同的减压方法，使你的工作更愉快。大多数人，包括自己，都是以自我为中心的。这也不是坏事。它能让我们保护自己。不要假设谁知道你的自私，告诉你最重要的事，问别人什么对他们最重要，会为大家的沟通打下良好的基础。(大卫亚设，Northern Exposure)提高听力技能。很多人认为他们的听力很好，但事实是大多数人根本没有听。他们只是说，想下一步该说什么。倾听意味着问好问题，消除杂念。比如，下一步该说什么，下一步该见谁，外面发生什么等。如果有人说带刺的话，往往他心里隐藏着恐惧，所以他们想要的只是真实友好的对话。(萧伯纳。)住在城市里的人都有疏离感。因为我们每个人在心理上都筑墙，互相隔离，自我保护。我们想找一个愿意听的朋友。人们通常只听自己喜欢的东西，或用自己认为的方式解释听的东西，通常这不再是对方的真正意思，所以人们在听的时候往往只能得到25%的真意。为了改善人们的沟通，应该提倡“积极倾听”。所谓积极倾听是积极倾听对方说的话，掌握真正的事实解决问题，而不是被动地听对方说的话。顾客诉苦时，中间点头适当鼓掌，就像吃东西的时候放一点酱油一样，能让食物更美味。如果你想成为销售行业的杰出人士，就必须努力倾听。如果顾客不开口，你的生意肯定做不了。如果你听不懂某人的话，可能是因为你的心很得意，错过了某个要点。如果不集中注意力，积极倾听，就会收到错误的信息。可以清楚地看到，如果集中精力发送对说话者说的话、提问和说的内容感兴趣的信号，就可以进行双向沟通。(威廉莎士比亚，《哈姆雷特》，《语言》)当你听到别人的对话时，你要尽可能多地和对方沟通，就像自己说话一样。你应该全心全意地听，但如果你不清楚这一点，说话者就不会知道。如果你没有任何反应，没有任何回答，说话者不能确定你是否已经理解了。表示对内容的关心是一种反馈，可以鼓励说话者继续说下去。以下是一些简单有效的方法，表明自己在听。用信号表示关心。可以通过以下方法表示对说话内容感兴趣：保持视线接触。听的时候要看着对方的眼睛。大卫亚设，Northern Exposure(美国电视剧)人们是否在听和吸收你说的内容，取决于你是否在看对方。让你说完：让你的话完整，不插话，说明你很重视沟通的内容。(威廉莎士比亚，哈姆雷特，语言)人们总是把打断别人的话解释为对自己思想的尊重，但这是对对方的不尊重。赞成：点头或微笑可以表示赞成正在说的内容，并表示你与说话者的意见一致。人们需要这种感觉。也就是说，你全心全意地听着。集中注意力：把信涂鸦或容易玩的铅笔、钥匙串等分散注意力的东西放在一边，可以避免分散注意力。人们总是把涂鸦、乱摸纸或看手表解释为心不在焉的——。即使你是认真的，也是。

放松：如果你做舒适的手势，比如把头偏向一边，或者把身体的中心偏向一边，你会觉得他们的话受到你的完全关注。大卫亚设，Northern Exposure(美国电视)通过所有这些信号，沟通的人可以判断自己是否专注于自己说的内容。礼貌地对待客人非常重视立即的应对，包括即时的时间、空间、语言和即时。所谓的时间，就是及时向进来的顾客打招呼。例如，每当顾客靠近销售窗口1米的时候，要在5秒内打招呼，让顾客感受到你亲切的接待。(大卫亚设，Northern Exposure)空间就是在街上接近顾客。邻近程度应因各地文化背景而异。语言就是顾客以不同的方式表示问题时能迅速回答的东西，不能说“那不是我们部门的事”或“我不是你要找的人”。小小的语言差异往往会导致完全不同的结果。所以使用积极的语言，比如“我们一起来看看是什么问题”，比使用被动的语言“这个问题要琢磨”礼貌得多。