档案装订公司做账方式(会计档案的整理与装订工作)

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  好顺佳集团

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  2022-11-18 15:04:07

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会计文件的整理装订是指在会计年度结束后整理会计资料，并制定角色的工作。 会计档案整理装订有一定的要求和方法，首先进行会计凭证整理、会计凭证归档、会计账簿整理、会计报表整理，以及其他会计资料的整理，按规范整理后按有关标准装订。

会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计专业资料，不包括预算、计划……制度等档案管理的档案资料。 会计档案是记录和反映各部门经济工作的重要史料，是重要的经济文件。 由于必须妥善管理，各部门应根据国家：双年号123……制定本部门具体的会计档案管理制度。

会计档案的管理主要包括会计档案立卷、归档、保管、备查、销毁等方面的管理。

)1)会计文件立卷和归档

各部门每年编制的会计档案，会计部门应当整理立卷并装订成册，年终会计部门可以临时保管一年。 期满原则上应移交档案机关保管。

)2)会计档案保管

根据1999年1月1日起施行的《会计档案管理办法》规定，原始证书、记账证书、摘要证书保存15年。 银行存款余额调节表保存五年。 日记帐保存15年，年度会计报告长期保存。

保管期满未清偿的债权债务的原状证明和其他未决事项的原状证明不得销毁。 必须单独拉出立卷，保管到未决事项结束为止。

)3)会计档案借阅

各部门保存的会计档案原件，一般不得出借。 传阅会计文件必须办理一定的手续。

会计档案管理部门应当设置“会计档案清查登记簿”，详细登记清查日期、清查人员、清查理由、退回日期等。 未经批准，阷览人不得擅自摘录、复制有关内容。 如有特殊需要，需外借文件原件……需向有关部门报告，履行审批手续，但不得将原件图书肢解、限期归还。

)4)会计档案销毁

会计档案保管期满的，由档案部门会同财会部门鉴定，制作会计档案销毁清册。 按规定程序批准后，可以销毁，并按规定由有关部门派员监督。

)5)会计档案管理的其他方面

发生撤销、合并等变更的单位，会计人员应当会同有关人员制作财产、资金、债务、债权移交清册。 会计文件应与公司所有文件一起移交给指定公司。 按规定办理交接手续……会计档案保管人员的调动也应按规定办理正式交接手续。

根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后制作记账凭证。

根据记账单登记各种明细登记簿。

月末编制入帐、摊销、结转记账单，汇总所有记账单，编制记账单汇总表，根据记账单汇总表登记总帐。

会计，对帐单。 谋求帐证一致、帐表一致、帐实一致。

编制会计报表，数字准确，内容完整，进行分析和说明。

把记账单装订成册，妥善保管。

整个会计详细流程：

1、根据出纳员转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后制作记账凭证。

2、根据记账单登记各种明细登记簿。

3、月末编制、摊销、结转会计单据，汇总所有会计单据，编制会计单据汇总表，根据会计单据汇总表登记总帐。

4、会计、对帐单。 谋求帐证一致、帐表一致、帐实一致。

5、编制会计报表，数字准确，内容完整，进行分析和说明。

6、把记账单装订成册，

代理会计公司的会计流程一般如下。

1、领票：

每月固定时间由客户提供原始发票，财务代理公司安排人员使用“交接清单”领取发票、收据。

2、结账：

应根据客户要求造册，既要造册，也要造册电脑。 一般情况下，财务代理公司按照自己规定的内部流程向客户进行结算，结算流程一般应遵守录入和审核分离原则的手账应按电脑账打印，并按规定装订。

3、纳税申报：

根据各地税务机关要求，每月15日前(节假日顺延)，财务代理公司安排人员负责纳税申报工作！ 现在都采用网上报税的形式，但有些特殊情况需要财务人员亲自到税务局办理。 此外，会计代理人还必须认识自己所属的税务专业管理员，并与专业管理员老师保持联系。

4、转诊：

财务代理公司退回税单、财务报表、税单等会计资料，与出纳结算，安排下月工作。