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2022-11-18 14:36:20
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内容摘要:第一步寻求一家专业代理记账公司来进行合作,并与之签订正式财务委托协议。通常情况下,公司寻求专业代理记账公司不仅需要查看其是否具备相关代理记账资质,还有对其办公场地、人员规模进行详...
第一步
寻求一家专业代理记账公司来进行合作,并与之签订正式财务委托协议。
通常情况下,公司寻求专业代理记账公司不仅需要查看其是否具备相关代理记账资质,还有对其办公场地、人员规模进行详细了解,并重点关注代理记账价格,从而选择适合自身财税服务需求的代理记账公司。
另外,在签订合作协议环节,双方还应以具体条款的形式明确双方的权责和义务,同时还应对服务项目、服务内容、服务时间、服务流程作具体说明。这样小公司享受的代理记账报税服务质量才更具保障。
第二步接票,在该步骤,公司的出纳人员需要按时将做账原始票据对接给代理记账公司的专职财务人员。
这里需要说明的是,原始票据是记账报税的基础,因而企业的出纳人员一定要对其进行妥善处理和保管。
此后,代理记账公司的专职财务人员在接到企业的原始做账凭证以后,便开始对其进行整理、编制和分类,并在此基础上为企业做账。
一般而言,专业代理记账公司由于实力雄厚,因而基本采用专业财务软件进行操作,从而使得企业财务工作处理的效率和精准度都得到了有效提升。
第三步纳税申报,对于任何一个企业来说,按时、及时进行纳税申报是企业的一项责任和义务,同时,如若企业进行纳税申报不及时或者错误进行纳税申报,极易为企业带来税务风险。
而企业若选择代理记账公司进行报税,则不需要存在此方面的担忧。这是因为,专业代理记账公司的财务人员具有丰富的纳税申报经验,因而能够对企业税务问题进行妥善处理。同时,在帮助企业进行税务申报的过程中,其还够运用专业税收筹划手段,帮助企业进行更合理的纳税,从而减轻企业税务负担。
第四步企业回访,完成纳税申报后,专业代理记账公司的财会人员会对企业进行回访。
为企业出具各类财务报表,并为企业提供最新的工商、财税政策解读。同时对下个月度代理记账工作地进行做出合理安排。
以上,为公司代理记账报税流程。
1.可能会计核算及纳税申报出错的可能性比较大。目前代账公司低价竞争比较厉害,很多中小企业看中的低价代理费的诱惑,没有看到低价带来的低质量。因为代账公司为了降低成本,一般不可能聘请高素质的财务人员从事代理记账工作。实务中发现很多代账公司的财务人员就是刚从学校毕业的大学生,内部学习培训也没有规范制度。因此绝大多数只能办理简单的记账和纳税申报事务,复杂的涉税业务相关政策规定及账务处理并不熟悉。
2.办税资料有可能因为保存不及时而丢失。实务中发现代账公司在代理记账过程中由于一些重要涉税资料没有及时打印,也没有及时保存电子文档资料,一旦出现涉税问题,无法及时提供相关资料。
3.代账公司代理记账人员经常变化也可能带来责任不清的问题。代理记账公司真正有业务能力的财务人员一般不会久呆,要么跳槽自己单干,要么到正规的公司就业发展,实务中就会存在人员变化比较频繁的问题。由于一个代账会计可能代理几十家公司的业务,不可能把每家企业代理记账及申报过程中的一些时间性差异等特殊问题一一交接清楚,一旦出现问题,往往责任不清,同时也会带来意想不到的风险。
代理记账的流程是:签订合同--接票--做帐--报税--回访,具体如下:
签订合同:客户与财务代理公司接触洽谈,签订代理记账协议书面委托合同,确定服务项目及费用、支付时间和方式等。
接票:每月的固定时间(具体按合同规定),由客户提供原始单据,财务代理公司安排人员上门使用“交接清单”(记录了取送资料的内容、数量、时间等)取单(即取原始单据资料)或者由合同规定的其他方式(如快递公司)取单。
做账:财务代理公司根据客户要求,采用手工或电脑方式做账。财务代理公司按照自己制定的内部流程给客户做账,一般要遵守录入和审核分开的原则!电脑做账一般要打印相应的会计资料给客户。
报税:根据各地税务机关的要求,财务代理公司安排人员负责纳税申报工作!有的地区税务机关采用了网上纳税申报系统,相应的财务代理公司也一般会采用。
回访:由财务代理公司返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料,与出纳对账,安排下月工作。
应尽快地建帐,两条路径,第一条将财会工作外包。即继续请代理记帐公司每月报税,同时将会计工作承接下来,第二条由公司招聘专职会计人员建立起本公司的会计帐册,并按月报税,按月报出会计报表,一般纳税人要做帐目清楚,报税准确,必须要十分重视财会工作,事实证明,好的财会制度,好的建帐记帐,对公司的发展起着至关重要的作用。
张总监 13826528954
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