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2022-11-16 17:17:28
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内容摘要:原标题:小企业代理记账十招你是那种只喜欢阅读电子表格的小企业主吗?我也是。是的,你公司的账簿是你工作表现的记分卡,但如果你不...
原标题:小企业代理记账十招
你是那种只喜欢阅读电子表格的小企业主吗?我也是。是的,你公司的账簿是你工作表现的记分卡,但如果你不是一个“数字型的人”,记账听起来可能像根管治疗一样有吸引力。其他企业主想要检查他们的企业财务,但却陷入了日常事务中,从来没有处理过。无论你对簿记有什么看法,它都是没有一个企业主能永远避免的任务之一。
以下是让小企业记账更容易的十条建议。
1. 将业务和个人财务分开。
费用和收入混在一起是小生意代理记账常见的错误,它会给你以后的生意造成巨大的麻烦。一旦你决定完成你的商业计划,在银行开一个账户,办一张单独的商业信用卡。这不仅能区分你的账户,还能帮助你的企业建立自己的信用评级。
2. 尽可能的自动化
在电子表格中输入数据并手动检查数字是很老套的做法。使用基于云计算的记账软件并进行在线商业银行业务。这样,您可以同步您的记账软件与您的企业银行帐户,所以您可以获得准确和最新的记录。此外,通过云计算,您的关键财务数据可以安全地在场外备份。
3.问一个专业
和你的会计谈谈,看看你是否可以使用现成的会计软件,或者你是否可以从定制中受益。你的会计不仅可以提供建议,还可以为你设置软件,并告诉你如何使用它。
4. 定期进行财务审查。
如果你拖延太久开账单,你就会收到被拒付的支票、过期的发票或号码。每周检查一下你的账本,确保一切都井然有序。
5. 做一个季度回顾。
在每个季度末,仔细研究你的簿记和会计记录。或者是一年中销售收入的趋势。和你的会计谈谈:他或她可以帮忙帮助你看清大局,以便更好地为未来的财务需求做准备,比如购买新设备或搬到更大的地方。
6. 记录业务费用。
2018年的税法有这么多变化,你应该咨询你的会计,指导你明年可以扣除哪些费用。详细记录你想要的任何东西;通过扫描和数字化收据节省时间。您还可以通过始终使用商业信用卡来简化支出跟踪。
7. 使用时间跟踪软件来监控员工的工作时间。
基于云的时间跟踪软件允许员工在智能手机、平板电脑或电脑上打卡。但这不仅为他们省去了麻烦,它还可以让你的生活更轻松,自动跟踪加班,PTO等。你可以找到适合任何行业的时间跟踪软件。选择一个与你的记账软件一起工作,薪水也会很快。
8. 密切关注应收账款。
如果客户不能按时付款,你的商业现金流就会迅速枯竭。注意当你的应收账款到期时,立即与逾期付款的客户联系,推动他们前进。即使客户有财务问题,你也可以制定一个付款计划,至少得到一些欠款。
9. 知道你的纳税期限
做好准备,避免提前欠税。按时付款,这样你就不会面临罚款。美国国税局网站上的企业税务日历可以与你自己的云日历同步,这样你就不会错过截止日期;它甚至可以在到期前一到两周给你发送提醒。
10. 寻求SCORE的帮助。
评分导师可以帮助你全面掌握小企业记账和会计,甚至推荐当地合格的会计师。如果你没有导师,你还在等什么?回到搜狐了解更多
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