小型销售公司手工做账

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  好顺佳集团

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  2022-11-16 17:01:32

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在国内很多中小企业手工记账的方式有很多，随着公司发展到50多人可以考虑上系统(开票、ERP)软件。

为什么要上这个系统?人工记账难以满足管理的需要，数据的真实性大大降低，数据的及时性、核对数据难以追溯，数量、单价、成本容易出错。部门的潜规则是横向发展的，面对同行业竞争等诸多因素，不得不考虑一套实用的ERP软件。

商用型和生产型企业的管理应重点关注以下几个方面:原材料、半成品、库存数量、价格、成品成本和利润。实现登陆需要系统管理和ERP系统的配合。

案例研究:

XX贸易公司，财务部、采购部、仓库、销售部，通常都是手工记账，该公司遇到手工记账常见的问题，就不在这里描述了，如果你是手工记账，你就知道了!购销根据实际进出，做帐。后来经理听朋友讲了一套ERP管理软件，效果不错!在这样一个系统,ERP系统安装,头发近一个月的基本信息和初始库存导入系统,ERP在线建议从新的订单开始运行,客户感觉,索赔历史数据,说平时有电子文件,作为ERP模板可以引导进来,发现,一天中不同的时间来引导所有历史数据到系统务部门发现库存表,数量错了,为什么错了单价,为什么会出现负库存?？？？一连串的问题。这是怎么发生的?理性分析究竟是什么?首先是判断说明书是否正确!平时觉得手动导入没问题，系统怎么导入是有问题的?不要说这个软件不合适，就说电脑软件没有错!也就是人工记账肯定有问题，数量和单价不对，要从源头上找，看初始库存，负库存，要查销售出库数据，数量少了，要查进货入库数据，总之，数据错了，要从源头上找问题!这样我们就可以证明之前的人工账户是多么的假!

黄金蝴蝶财经ERP/MRP开发 ERP组:495167698匡老师

ERP系统接口

小的销售公司做手工会计

1. 一般从事财务工作必须具有会计职业资格证书。小公司没有财务主管。

2. 财务信息(包括凭证、账目、报表和纳税申报表)一般用于工商税务稽查，不需要定期缴纳，审核时会通知企业，而小企业没有大问题一般不会进行审核。当然，很多公司会设立一个单一的账户，公司领导带着。

3务公司做的账是对外账，交接的资料当然包括凭证、账目、报表和纳税申报表。同时，你也可以检查一下你平时给他们的账单是否有入账。

整体会计过程:

1. 根据原始凭证编制会计凭证。

2. 根据会计凭证编制会计汇总表。

3.根据会计凭证和汇总表登记会计账簿(包括总账和明细账)。

4. 根据会计账簿(主要是总账)编制会计报表(包括资产负债表和损益表)。

5. 根据会计报表编制纳税申报表。

6. 年末结转损益(也可以逐月结转)。

7. 编制年度会计报表(包括资产负债表、损益表、现金流量表)。

8. 根据年度财务报表编制年度所得税报表和其他税种自查决算表。

扩展信息:

公司账务需要注意哪些事项:

首先，结转上月的账目

在每月初，我们需要结转上个月的账目，这样做是为了便于理解以前的账目，也便于下月工作中更好的处理上个月遗留下来的问题。

第二，会计核算时要注意会计要素和相应的会计方向

会计有许多基本要素，不同的会计要素对应着会计科目会计目标和核算方法不一样，在日常核算中需要准确确定相关的核算要素和核算方向，这样才能更好地避免坏账和错账。

三、需要核对相关的会计输入

每个月做账的时候都需要对公司的账目进行详细的检查，这样才能在做账之前提前发现是否有错账，以便更及时的处理问题。每个月结账都是公司的头等大事，所以记账前要仔细核对账目，避免不必要的麻烦。

四、会计档案的保存

无论是原始凭证还是账簿等会计资料都是很重要的东西。每次使用后都要保存好相关的会计资料，避免丢失和损坏。会计档案是审计和税务稽查的重要证据，也是记录公司往来账目的重要凭证，所以一定要妥善保管，切记不要让不必要的人接触。

参考:百度百科——做账号