去代账公司交接应注意什么

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  好顺佳集团

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  2022-11-15 14:44:59

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很多小公司在发展到一定程度后会选择成立自己的财务部，这涉及到与代理记账公司的交接。交给代理记账公司要注意什么？作为接管方，他们更担心不当的交接会给他们以后的工作带来麻烦。

一、哪些交接事项需要与记账公司办理

1、财务登记信息变更：财务负责人或纳税人等登记信息变更。

2、会计交接：有关单位的档案、业务交接等会计交接。

3、相关设备交接：如计费专用设备、通用设备等。

4、相关业务密码交接：如纳税申报密码、社保公积金密码、年报公示密码等。

5、主管机关相关资料交接：如所属税务机关税务管理人的联络电话、地址及相关资料。

其他附加材料要看公司是否有具体的会计要求，需要自己判断：

1.所有月/季财务报表和月/季纳税申报表

2.年度对账和付款信息

3. 做过工商公告的，要对信息进行截图

4.账本（明细账、日记账、序列账、总账、账户余额表）

5.内部成本毛利分析表（如有）

6.银行收据卡、税务UKEY和密码

7. 未记帐发票

8. 绑定凭证和拆装凭证

9.一般纳税人，输入可抵扣发票绑定汇总

10.金税盘

11. 发票盖章/财务盖章

上面推荐了一个移交清单。

2. 处理工作交接的最佳时间

1、建议等会计公司完成纳税申报后，再办理交接手续

2. 建议在收款期过后尽快办理交接

3. 否 建议在季末或年末办理交接

三、交接过程中需要检查的内容

清点数量：会计凭证、会计账簿、会计报表等他的会计资料必须完整。

记账凭证：核对凭证张数、核对凭证代码、核对追加张数、核对记账流程（近1-2个月）是否正确等。

账簿：查看不同账簿类型对应的数量，是否注册完成，明细账是否有缺页。

财务报表：检查纸质财务报表的相关项目数据是否与纳税申报表一致。比如财务报表上的季度营业收入是120万元，但企业所得税申报表上的季度营业收入是80万元。您需要询问代理记账公司为什么会造成这种差异。

纳税申报表：打印每种税种的纳税申报表，以检查是否存在遗漏或少报，以及是否存在拖欠税款。

印章证明：交接人员管理的票据、印章、税控设备或其他相关材料必须交接清楚，防止遗漏；

提示1：如有短缺，必须查明原因，交接清单中注明交接人员负责。

提示2：交接人员如从事会计电算化工作，除交接纸质资料外，还需备份电子版资料并复印回去。

去会计师事务所交接应注意什么

1、核对几个月的报税单和账目，看收入和税金是否一致，看之前的会计处理是否有重大问题。

2.检查文件后检查是否有附件。

3、账户余额表余额是否异常，特别是上个月的银行余额是否正确。

4、必须有交接清单。所有交接物品必须核对、签字、盖章，明确责任分工。

5 纳税人、会计师、购票人的信息必须到税务局更换。

扩展信息

代理记账存在的问题

1、代理记账机构设置不规范。代理记账机构必须有3名以上持有会计资格证书的专职从业人员，代理记账业务负责人必须具有会计师以上专业技术职称。但在实际执行中，相当一部分代理记账机构不符合这条规定。

2、代理记账机构内部管理混乱。在实际执行中，很多代理记账业务操作不规范，内部管理制度不健全。

3、代理记账机构的执业质量不容乐观。会计上的违规行为还很多。一些会计不是基于权责发生制。代理公司未按规定计提法定公积金和法定公益金的情况也屡见不鲜。所有的会计报告都只有基本的会计报表，没有按照系统的要求提供会计报表附注的内容。

参考来源：百度百科-代理记账