商贸公司内帐做账流程

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  好顺佳集团

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  2022-11-15 13:21:10

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1. 带原件

1、企业所涉及的一切经济业务均应反映在内部账目中。

2、对外部账户无法办理的账户，原始票据附在内部账户凭证上；外帐反映的科目，原单不能附于内帐，可在内帐分录中注明。 “见外部账户×月×号凭证”，方便参考或用复印件代替，但要考虑复印的数量和费用。

2. 账单

只要是财务部门监管的行政机构的正式发票或收据，都可以用于记账，但对外账务单据的选择也需要考虑企业的实际情况。不要一见钟情，也要保持投入和产出的平衡。

3. 内外部账户现金日记账（即手头现金）金额差异较大怎么办？

1、内部账户为公司真实账户。一般来说，现金在公司中所占的比例不是很大。

2、外部账户为外部账户集合，存在一定的虚假成分。根据库存现金管理的规定，零用金只需要三到五天，所以不能很大。但由于实际支付了相当一部分现金，但在对外账户中无法体现，所以对外账户的现金量太大。目前比较简单的方法是将这部分现金以收支的形式转移。

四、做外账和做内账最大的区别是什么？

内部账户应记录少报的收入和相应的成本、费用等，以及一些不允许在外部账户中列出的费用，如白条或灰色的礼品费用。内部账户应该是外部账户的补充。如果外部账户不存在虚假开立和虚假列名，则该组合应为企业真实经营状况。

5. 做内部账还是做外部账更容易？

当然，做内部帐户很容易。内部账户是内部使用的账户，也是最真实的账户。您可以逐步遵循会计准则。对于外部账户，许多单位为了粉饰利益或逃税而掺假。要漂亮，也要担心风险。

有时不一定，仁者见仁，智者见智，账目准确难，管控方便更难，外部账目难以规范，真假混淆更难。

6. 如何区分外部账户和内部账户？

1、因为内部账目是内部管理的，所有的真实业务的文件都必须做好。

2、对外应收税务局等部门的款项。帐户是“制作”的，并使用可选文件。很多做两套账的企业，做内账的时候不关心外账，做外账的时候也不关心内账。

3、在实际操作中，有一个很简单的实现内外账的方法：先做外账，把外账凭证打印两份，其中一张作为内账附件，这样就很易于检查内部帐户。很容易找到原始文件。

7、会计科目设置上内帐和外帐有什么区别？

差别不大。会计科目严格按照外部核算，内部核算灵活或灵活。

八。对外开户步骤及注意事项：

(1)、外部账户的步骤

1.首先，建立完善的财务管理制度，设立各类账簿，如：总账、总账、日记账等。

2、根据转入的各种原始凭证进行审核，审核无误后编制会计凭证。

3、根据会计凭证登记账簿。

4、月底制作应计、摊销、结转的会计凭证，汇总所有会计凭证，编制会计凭证汇总表，根据会计凭证汇总表登记总账。

5.结账和对账。确保账目一致，账目一致，账目一致。

6、编制会计报表，确保数字准确、内容完整，并进行分析说明。

7、将会计凭证装订入册，妥善保管。

(2)、注意事项

1、根据本单位的行业，正确使用会计科目。

2、使用正确的成本核算方法，掌握成本费用的范围和扣除标准。

3、熟悉税收政策、各种税种的税率和权责发生制等。

九，如如何查询公司的对外账户？

账外会计已成为企业避税的主要手段。是纳税人在生产经营过程中购进物资不需要或无法取得合法证明的一种方式，销售的产品不需要开具发票。在 的情况下，除了正常设置的账簿之外还设置了一个账户。由于隐蔽性较大，在一些中小企业中比较流行。同时，由于纳税人不需要供应商的发票来降低采购成本，可能导致供应商不缴纳或少缴税款；而纳税人自己对所售商品不开具发票，直接导致了国税的流失，所以危害很大。

（一）检查前，要对企业的基本情况有一个大致的了解。

即对检查对象有一个基本的判断。公司是否有账外账户？具体可以从企业生产规模、纳税申报情况、同类企业比较、主要销售渠道、主要原材料及采购渠道、用电量等方面进行综合分析。

(2)、突击检查。

企业的账外经营一般难以核实。因此，有必要充分利用税收征管法赋予的权力，尽可能多地发现账外账户的第一手信息。

1、对企业财务部、销售部等部门财务和经营数据的存放场所进行核对，并指导纳税人提供合同、收据、现金等涉税账簿凭证日记帐、收据和分发。货物记录单等；

2、检查纳税人的货物存放地点，指导纳税人提供与货物购销有关的资料，如检验单、材料申请、提货单等； \n

3.查看纳税人的电脑记录。很多时候，一些企业已经将生产进度、员工考核、业务费用、应收应付账款等信息录入电脑。也有必要检查这部分信息。 ;

4、检查企业的生产车间，检查企业的固定资产是否全部入账，原材料入账、使用、报废、车间生产的产品等情况；

5.要了解开场建立的所有账户，包括公司负责人、销售总监、财务总监是否有长期信用卡或私人卡。目前，大部分账户外的支付交易都是在公司或财务总监的信用卡或私人卡上进行的。

(3)核对户口证明。

如果不能直接查到证据，在只查账的基础上，要尽可能核对会计凭证中的所有信息，如业务费用的结算情况，是否有工作结算的工资记录。小时和邮费。 、车辆出行凭证、交通发票凭证等，寻找线索；同时，要了解公司的产品，如一定数量或数量的产品的耗电量、耗时、进料比等。

10、如何查询公司是否存在账外业务？

1.账户验证方式。

首先到公司开户银行调查其开户情况，掌握其所有银行账户，再与公司提供的相关资料进行比对。 .

二是对企业的银行存款日记账和银行对账单逐一核对，重点关注银行对账单上有业务记录而单位银行存款日记账没有记录的经济业务事项。

三是与存货商品明细账中的相关记录核对销售收入明细账。如果存货商品明细账有所减少，但销售明细账没有记录，则应进一步调查存货商品的去向，检查是否存在隐性收入行为。

四是对照库存收货清单核对生产车间的生产记录，核对库存商品是否存在少入库或不入库及转帐操作等现象。

2.投入产出检验分析法。

即在掌握企业生产能力的基础上，根据生产部门的消耗和产出比，计算产品的产量，再根据生产和销售计算企业应实现的收入企业的比例，然后与企业的实际销售收入进行比较。作为对比，如果差异较大，可能会出现隐性收入不入账的问题；还可以比较企业生产部门的生产统计日报表、月报表和年报表中反映的生产统计数据。产品的数量应与会计表中产品的产量核对。如果不匹配，可能会出现产品未入账、售罄等问题。

3.查看营销业务记录方法。

企业的销售业务一般记录在市场部。您可以查看市场部的业务记录，并与出货单据、相关销售发票、会计记录等进行对比。如果销售发票与会计记录不符，可能会出现即期交易或销售收入不核算、对外账务、偷税漏税等问题。

4.突击盘点法。

即对库存资金和库存进行突击检查，寻找漏洞。

一是对库存现金进行临时盘点，核对账目是否一致。如果库存实际数量大于账面数量，且没有正当理由，极有可能存在脱账操作，需要进一步核实。

二是对盘点进行突击盘点。如果实际数量和品种多于账面，说明存货存在少账现象，应进一步检查是否存在账外情况。

5.票据、存根检查方法。

企业的票据和存根是企业的原始记录。检查账单存根和会计记录以查找账外收入。对单位开具的发票、收据存根、账页一一核对，核对账页是否有缺号，与存根页是否一致；同时，检查发票、收据存根和销售合同，检查公司是否存在隐瞒收入、设置账外账户的行为。贸易公司内部核算的全过程是：对原始凭证进行审核整理；根据原始凭证或原始凭证汇总表填写会计凭证，采购和入库，产品销售，银行单据分录，各种费用分录，工资应计，折旧，结转销售成本，计算应缴纳的各种税款现时阶段;审核和过帐会计凭证；结转损益，编制会计凭证汇总表；期末根据总账和明细账编制资产负债表和利润表；州税申报。

商贸有限公司的主要业务是商业、商店和商业团体。贸易就是物流，商品周转。一般来说，它是以商品的销售和营业额为中心的有限责任公司。

业务范围包括：

1 各类进出口商品的质量、卫生、安全、质量检验

2.各种进出口商品的数量鉴定，以及整批货物和包装内货物的检验数量鉴定

3、各种进出口商品的包装和标识标识

4、各种进出口货物的载荷计量

5. 进口货物卸货的舱口检验和监控，装载破损识别和进口货物破损识别

6. 出口货物的舱室、车厢、集装箱的清洁、卫生、密封、冷藏性能等适宜装载条件的检查，以及配载识别和装载监控

7. 载运进出口货物的船舶，申报共同海损后的平均估价（应计估价）。

8、为有关国家提供装运前检验服务，对进口商品实行全面监管制度。

9. 其他检验鉴定服务，如财产鉴定评估、比价、审核出具价值证明、货物样品的抽样或封存、成套设备出口从设计审查到制造监督、从原材料出口商品检验到成品验收，甚至装运前检验。等等