如何引导做代理记账

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  好顺佳集团

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  2022-11-15 13:18:50

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随着中国经济的发展和社会的进步，中国企业的发展越来越快，企业与代理记账机构的合作也越来越广泛的应用。接下来请享受好好好网络收集整理代理记账存在的问题和对策。

1 .国内代理记账行业发展现状

改革开放后，随着经济的不断发展，各类中小企业如雨后春笋般迅速涌现。代理记账作为一种新颖的会计解决方案和新型的社会会计服务，由于其符合成本效益原则和社会分工进一步细化的发展趋势，已逐渐成为中小企业会计核算的重要方式。所谓代理记账，是指会计咨询机构、服务机构等经批准设立的从事会计代理业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代替其代理记账、会计核算、会计核算业务的一种社会会计服务活动。与世界范围内的代理记账相比，我国代理记账存在着规模小、结构单一、世界范围内行业发展不平衡等问题，而且一些地区发展较快、比较发达，尤其是北京、上海、广东、浙江、江苏等地，但在大多数地区代理记账机构的发展形势不容乐观，代理记账行业的运行中存在着许多问题和弊端。

2 .代理记账业务中存在的问题及解决方案

代理记账业务存在的问题

政府立法监督和政府支持不足

缺乏立法监督和政府的支持，影响了公司的发展。代理记账作为一种新兴的服务业，在其成长的重要时期，迫切需要政府的扶持。但政府部门对代理记账业务重视不够，缺乏立法监督和政策指导。专门针对代理记账的法律法规很少，只在1994年颁布了《代理记账管理暂行办法》，此后又遵循了十几年，直到2005年新的《代理记账管理办法》实施。虽然新办法比较合理，对代理记账也有比较优惠的规定，但是还没有完善的地方。代理记账行业中受托人和委托人的法律地位不明确

在代理记账法律关系中，受托人的法律地位，应该说还没有得到彻底的解决，实务上的争议很大，这给代理带来了很多弊端，它涉及到的衍生具体问题也很多。如委托会计人员相当于单位内部会计人员，一定要履行会计监督职能吗?代理人知道委托人提供的原始证明是虚假的或者有其他违法、渎职行为的，代理人是否应当拒绝接受有关证明并解除委托合同?一旦代理记账机构对外财务会计报告提供虚假的问题，谁来承担责任等等。这些问题需要有关机构加以澄清和界定。

代理记账机构内部管理也缺乏规范、明确的制度管理

代理记账机构必须有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。一般而言，业务规范应包括职业道德规范、业务操作流程、业务质量控制规范等制度;内部管理制度应包括财务管理制度、会计核算方法、单位内部控制、业务文件管理制度等。在企业的实际实施中，还存在着一些操作不规范、内部管理制度不完善的现象，因此看来，部分代理记账机构的内部管理制度即使发展起来也是无用的。

代理记账业务解决方案

充分发挥职能作用，积极提供政策指导，加强执法监督

首先，我们应该加强政府部门的支持。财税部门要积极研究支持代理记账行业发展的措施和方法，并适时出台一些优惠政策。采取有针对性的措施，积极推动代理记账的实施。其次，完善法律法规。有关部门要积极制定相关规定及其实施细则，明确双方各自的权利和义务，以合同的形式帮助双方明确各自的法律责任，进一步规范代理记账机构的设立、审批、年检、业务管理等工作。最后，应加强监管。全部由财务部负责对从事代理记账的个人和机构进行清理，建立代理记账机构档案;建立定期检查和年检制度，对未通过检查或年检的代理记账机构予以整顿;

公司应尽快明确受托人在代理记账过程中的法律地位

委托代理记账人员不是内部会计人员的主体，也不是财务会计报告的审核员，因此，代理记账人员不应履行会计监督职能和审计职能。他们能够负责的是对原始凭证的正式审核，而不是实质的审核，当然不可能深入到实地进行账务的实查工作，否则就有可能超出代理记账的范围。那么，由于客户提供的原始会计信息和生成的相关财务会计报告和相关信息是不真实或不真实的，客户自然要承担相关的责任，包括法律责任。当然，如果虚假或不真实是由于受托人的过错造成的，那么受托人不仅要承担相关的责任，还要负责赔偿给委托人造成的损失。

公司应加强日常监督机制和规范体系建设

鉴于公司目前人力物力的限制，没有良好的奖惩制度，日常的监督很难取得明显的效果。因此，加强日常监管，不仅是加大人力物力投入的问题，更重要的是尽快制定详细的日常监管规章制度，制定指导性的规章制度。但是，应该真正实现这个系统，而不应该处于虚拟状态。同时，加强日常监督和淘汰机制。加强代理记账机构灵活操作、可服务、定期定点服务。

3 .代理记账行业展望

通过对代理记账业务存在的问题及解决方案的分析，我们知道代理记账存在的问题是不容忽视的，无论是对受托人还是对客户的影响都是巨大的。传统的方法不能完全解决一个代理记账公司的问题，具体问题还是具体分析，在此基础上结合代理记账公司的特点可以提出相应的建议解决问题的方法。当然，另外代理记账行业在中国的发展趋势还是乐观的，只要政府部门、代理记账机构和中小企业能够相互配合、相互配合，相互制约，相信代理记账行业在我国未来会有更好的发展。

1. 新客户需提供公司证件复印件(包括营业执照复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件、法人身份证复印件等)

2. 现金单据(差旅费、商务招待费、员工工资、办公费用、房间租金、通讯费、交通费等)

3.银行单据(提现、转账、信用凭证、电汇、账单、借款单等)

4. 发票(本月1日至31日开具的所有发票的对账单)

5. 员工月薪、身份证号、性别、姓名、地址、邮政编码

一个单位是否选择“代理记账”，取决于该单位是否具备专职会计人员的条件，这应该由单位根据自身会计业务的需要来确定。一般来说，单位规模的大小、经济业务和财务收支的程度、经营管理的要求等是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务量大、财务收支和经营管理要求高的单位，一般应分别设立会计核算机构和配备专业会计人员，以便及时组织本单位经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，保证会计工作的效率和会计信息的质量。由此可见，代理记账单位应该而且必须是小型经济组织，应该是个体工商户。对于什么是小型经济组织，目前我国尚无明确的判断标准。我们可以根据注册资本、销售额、员工、资产等情况进行综合判断。应当设立账户的个体工商户是指从事生产经营、有固定生产经营场所、不免除设立账户义务的个体工商户。这可在国家税务总局1997年6月19日颁布的《个体工商户建设》中看到了为客户管理找到临时措施的依据。

需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应由单位自己决定，但建帐是强制性的要求，是否建帐的最终核定权还归治理权。

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