如何监督代理记账的质量

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  好顺佳集团

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  2022-11-15 11:27:55

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近年来，委托代理记账作为一种新型的社会化会计服务项目，受到了一些行政事业单位的青睐。通过购买记账服务，在一定程度上弥补了单位少、专业性差的短板，但这种形式也存在一定的风险，需要加强后续监督管理。

一是财务数据的保密性难以保证。代理记账服务门槛低，人员素质参差不齐。他们中的大多数是社会自由职业者。他们没有正式的工作单位，没有相应的资格，也没有签订相关的劳动合同。人事管理难。同时，代理商的办公场地和设备不固定，对财务数据的存储和使用没有严格的管理办法。此外，保密意识差，存在财务数据泄露隐患；一些代理记账人员流动频繁，新老会计师交接过程中财务信息经常丢失，记账连续性差，一些经济活动无法追溯，影响财务工作的完整性。

二是会计信息质量难以保证。代理记账员与行政事业单位本身的经济活动脱节，不熟悉具体业务和财经活动，不了解财政预算政策，缺乏会计主体责任感，容易导致会计处理和会计差错，以及会计报表的出现。 、账证与实际账目不符，基本会计信息不能真实反映单位经济活动情况。

三是缺乏监督约束机制。非正规公司的代理记账隐蔽性高，在现实中难以监管，缺乏明确的监管部门；代理记账员工作失误，可能造成国家资产损失的；问责方面缺乏相应的监督约束机制，问责难。问题。

如何加强对代理记账的监管，笔者有以下建议：

一是签订正式合同，规范服务行为。财政主管部门加强对行业委托行为的监管，要求党政单位购买记账服务必须委托正规公司，签订正规委托合同，确保服务行为规范合法，服务质量高效安全。

二是加强行业管理，加大监督检查力度。通过单位自查和财务部门监督检查对违规委托、承办代理记账业务的单位和人员进行定期检查，及时处理违规行为，堵塞漏洞。

三是加强行业培训，提高服务质量。有关部门要及时组织专业和法律知识培训，督促行业内定期学习和考核；加强对代理记账人员的业务培训和职业道德教育，使代理记账人员知法、懂法、守法、守法、守法。办理代理记账业务，不断提高代理记账人员的专业水平和执业能力，强化员工职业道德意识，为委托单位提供优质服务。

【聊城审计局_审计论坛】

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市场在资源配置中起决定性作用，但政府也要发挥“看得见的手”的作用，让“看得见的手”和“看不见的手”相互配合、协同发挥作用。代理记账的主体是经财政部门批准的代理记账业务中介机构。

（一）职能部门协调不足，监督机制不完善

目前对代理记账机构的监管主要涉及市场监管、财税、财税三个职能部门。由于没有联动机制，跨部门协作困难重重。代理记账机构取得市场监管部门的营业执照后，仍需向财务部门申请代理记账资格，最后根据业务情况到税务部门申报纳税。

由于缺乏统一的业务服务平台，每个申请流程都需要备案一次。信息传递困难，业务员不愿配合。涉及监管职能，部门相互推卸责任，市场监管部门认为，金融授权代理记账资质应对代理记账机构进行全面监管。

财务部门认为，代理记账许可证主要考察是否具备规定的专业人员数量、是否通过备案年检等客观条件。业务经营由税务部门管理；税务部门认为，作为企业资质通过前端审核即可，无需对纳税申报对象是代理记账机构还是个人进行审核和监管。

（二）政策宣传不到位，代理记账机构不了解政府监管内容

“会计师事务所普查工作”以来，各地开始多方向探索行之有效的行政管理模式。但是，大部分地方的记账机构宣传力度还不到位，记账机构对政府监管的内容不了解。以HS区代理记账机构的管理为例，由于缺乏宣传，客户不知道如何申请代理记账许可证，如何参加年检，如何取消和变更，以及只能一层一层的问。

大部分客户对监管内容和程序一无所知，不知道当机构信息发生变化时需要及时向监管部门报告。在代理记账机构的抽查中，部分被抽查单位不配合或不参与，监管工作难以开展。

（三）事中事后动态监控不足，行政处罚手段缺乏有力

对于此前已经实施的“双随机、一公开”监管模式。代理记账行业“双随机、一公开”检查由财政部门和市场监督管理部门联合开展。

但由于检查范围大、检查人员少、检查专业知识不足，最终流于形式。

由于代理记账机构动态监控不够，查明难度大，所以代理记账机构注销业务往往需要较长时间，因此要求代理记账机构根据《公司法》的规定申请注销业务。平台，并提交代理记账许可证，部分代理记账公司不予配合。

簿记业是我国现代会计服务业的重要组成部分，是经济新常态下市场主体的重要参与者。以上阐述了加强对代理记账行业监管的各种手段。簿记市场主体责任和信用约束，促进簿记行业健康发展，提高簿记行业服务意识，让簿记行业为中小企业提供优质金融服务，确保中小企业高质量发展。净化市场环境，赋予市场活力，是我们加强代理记账行业监管的终极目标