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2022-11-14 14:18:58
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内容摘要:白欣经常会遇到很多新成立的公司咨询:我可以进行个人记账吗?或者委托给个人代理记账,可以吗?当然不是!在发布的《财政部关于修改2部规章制度的决定》中明确规定:代理记账必须是合法设立的企业,个人账户不...
白欣经常会遇到很多新成立的公司咨询:我可以进行个人记账吗?或者委托给个人代理记账,可以吗?
当然不是!
在发布的《财政部关于修改2部规章制度的决定》中明确规定:代理记账必须是合法设立的企业,个人账户不受法律保护!
那么代理记账需要满足哪些条件,法律是如何规定的呢?
一、代理记账的条件
做代理记账,必须取得以下两张卡:
1. 工商部门颁发的营业执照相当于我个人身份证。
2、《代理记账许可证》,要通过财政局的严格审核。
除了取得以上两张卡的要求外,还有会计人员、代理机构内部管理等要求。
代理记账机构:1、为依法设立企业;2、具有代理记账许可证。
代理记账人员:1、专职从业人员不少于3人;2、代理记账业务的负责人具有专业技术资格以上或从事会计工作3年以上的会计人员,以及专职从业人员。
二、代理记账是坑案
代理记账不规范,企业坑太多!让我们来看两种情况:
案例1:记账不规范,公司被注销了,老板也不知道,原来是低价记账公司的幽灵。
选择便宜的代理记账公司,过了一段时间,发现公司被取消了,老板吓出了一身汗!经过调查,原来是代理记账公司做的鬼。
在此,白欣提醒大家一定要慎重选择代理记账公司。
案例2:会计代理公司忘记给企业年度报告,企业被列入异常目录,后来花费服务费让会计代理公司迁出。
以上只是坑企业代理记账混乱的两个小案例,主要原因是:
1. 会计水平不足服务质量没有达到标准。
很多代理记账公司为了降低成本,往往聘请刚毕业的会计实习生甚至没有会计证的人员来做代理记账。
会计水平参差不齐,一人占百客户,容易出现记账不规范、会计核算混乱、政策理解不到位多缴税等问题。
2. 不熟悉业务
会计核算只是简单地根据企业的业务凭证进行核算,并不能保证会计信息的真实性、准确性,存在税务风险。
3、代理记账不能快
缺乏会计经验容易给企业带来税务风险;另外,专业经验需要时间的积累,不仅在会计方面,还需要接触工商、税务等部门,是否有能力解决各种矛盾和问题。
三、如何选择正规的代理记账公司
1、看专业。看代理记账公司人员是否专业:可以从人员的经验、会计凭证等方面进行研究。
2. 看看价格。选择代理记账公司,不能一味的只是比价,可能除了价格低,其他的好就一无是处了。
3.看看办公环境。选择代理记账公司,最好实地考察,看看是不是正规的公司,是否有营业执照和代理记账执照。
4. 看看这些设备。正规的代理记账公司,一定要配置专业的财务核算设备。如是否有专业的记账软件、打印设备、读卡器等。
5、看看金融体系。看代理记账公司是否有健全的财务制度,如账务处理和申报流程报告等。
6. 看看人事。看编制是否齐全,一般会有现场会计、会计核算、会计审计、税务会计等。
7. 看看它的质量。会计代理是否自律、勤奋、认真,对企业和股东负责,及时沟通和积极解决问题。第一、节约成本,通万企业要请一个专业的会计团队,把每年的支出都做到远高于会计代理机构。对于那些刚刚开始运营的注册公司或企业,如果聘请专业的会计团队,每年的成本在10 - 15万元左右,甚至更高。而代理记账的收费标准大多是根据其工作量来收费的,相对来说会低很多。
二、专业性,代理记账公司的设立需要通过国家的会计法才能进行。请会计人员一般都有岗位资格证书并且他们有多年的会计工作经验,相对来说还是比较专业的。中小企业选择这样的渠道为自己的公司记账,可以避免财务顾虑。
第三,避免人员突然流失,公司单独邀请会计团队,都是一对一的。如果他们中的一个因为某种原因离开了,那么公司就需要花费大量的精力和金钱来招募新成员。会计公司会比较全面,一般来说一个职位会有一个以上的成员,所以不用担心人员流动带来的麻烦。
四、会计核算快,会计软件、会计处理代理会计公司是走计算机模式的,准确性、效率等都是一流的。因此,对于创业者来说,选择代理记账仍然是一个比较好的选择。
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