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2022-11-14 13:43:40
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内容摘要:“昨天我去面试,被面试官问:‘公司有一套内账和一套外账,你愿意同时做两套账吗?’当时我就觉得这家公司是不是做假账了,都不敢去了。。。”其实呢,在我看来,好的公司都有两套账,外账的目的是出具按照会计准...
“昨天我去面试,被面试官问:‘公司有一套内账和一套外账,你愿意同时做两套账吗?’当时我就觉得这家公司是不是做假账了,都不敢去了。。。”
其实呢,在我看来,好的公司都有两套账,外账的目的是出具按照会计准则和相关财务、税务法律法规的财务报表,使用对象是税务机关、投资人、债权人、供应商等外部人员,具有统一的报表格式;而内账的目的是为了企业内部经营管理的需要而编制的,主要由公司内部的管理人员使用,不需要统一的格式,完全按照公司内部的需求量身定制。这个内账的编制结果就是目前流行的管理会计报表。
当然了,也不能完全保证企业的外账就一定是真实的,有没有做假账企业内部的会计人员肯定心知肚明,建议各位在面试时还是要留点心。
今天,我就带大家来详细了解企业内账与外账的区别。
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做外账跟做内账最大的区别是什么?
内账要记录少申报的收入以及对应成本、费用等,还有外账不允许列支的部分费用,比如白条,或者送礼的灰色支出什么的。内账应该是外账的一个补充,在外账不存在虚开虚列的情况下,结合在一起应该是企业真实经营状况。
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如何查企业外账?
账外账目前已成为企业逃避缴纳税款的一种主要方法,它是纳税人在生产、经营过程中购入材料不需或不能取得合法凭证,而销售产品又不需开具发票的情形下,在正常设置的账簿以外设立的一种账。由于具有较大的隐蔽性,在一些中小企业中较为流行。同时,账外账由于纳税人以不需供货方发票为由,压低购货成本,可能导致供货方不缴或少缴税款;而纳税人自身又由于销售的货物不开具发票,直接导致了国家税款的流失,因此危害很大。
(一)了解企业基本情况
即对检查对象有个基本判别,该企业是否存在账外账?具体可以从企业生产规模、纳税申报情况、同类企业比较、主要销售渠道、主要原材料及进货渠道、用电量等几个方面综合加以分析。
(二)突击检查
对企业的账外经营一般比较难以查证,因此,必须充分利用《税收征管法》赋予的权力,尽可能多地发现账外账的第一手资料。
1、应该对存放财务及经营资料的地方如企业财务科、销售科等部门进行检查,责成纳税人提供与税收有关的账册、凭证,如合同、收据、现金日记账、收料及发货记录单等;
2、对纳税人的货物存放地进行检查,责成纳税人提供与购进及销售货物有关的资料如验收入库单、领料单、发货单等;
3、对纳税人的电脑记录加以检查,往往有些企业对生产进度、员工考核、业务费支出、应收应付账款等资料都录入了电脑,对这部分资料进行检查同样很有必要;
4、对企业生产车间进行检查,查看企业固定资产是否全部入账,原材料入账、使用、报废情况,车间生产产品情况等;
5、要了解企业在银行开立的所有账户情况,包括企业负责人、销售主管、财务主管是否有长期信用卡或私卡,目前大部分账外经营的货款往来都在企业或财务负责人的信用卡或私卡里交易。
(三)账证检查
如不能直接发现证据,在只能就账查账的基础上,要尽可能对记账凭证中所有资料进行详细检查,如业务费结算、是否有按工时结算的工资记录、邮寄费、车旅费凭证、运输发票凭证等,从中发现线索;同时,要了解企业产品情况,如一定数量或金额产品的耗电量、耗时量、投料比例等。
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