南京同城代账

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  好顺佳集团

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  2022-11-14 13:24:43

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公司如何为员工报销电话费开具账单？很多特殊行业在很多地方都需要用到电话，比如销售行业，需要和客户及时沟通。公司向员工发放工作手机，工作期间产生的电话费用可报销。具体怎么做会计？下面好顺佳为大家详细整理了，请关注好顺佳，一起阅读下文。

公司如何向员工报销电话费？很多特殊行业在很多地方都需要用到电话，比如销售行业，需要和客户及时沟通。公司将为员工发放工作手机。工作期间发生的电话费可以报销。具体怎么做会计？下面好顺佳为大家详细整理了，请关注好顺佳，一起阅读下文。

公司根据自身办公业务需要，报销员工产生的电话费，计入“员工福利费”进行会计处理。不超过工资薪金总额14%的部分，允许在税前扣除。因此，公司在报销个人电话费时，在进行年度企业所得税结算时，不需要加税。

企业为职工报销的电话费符合《关于加强职工福利费财务管理的通知》（财企[2009]242号）第二条规定的，即企业提供的通讯待遇对员工而言，实施货币化改革的，按月发放或支付的通讯补贴应计入员工工资总额，不再纳入员工福利费管理；未实行货币化改革的，企业发生的相关支出按职工福利费管理。

不能在税前扣除，需要加税。公司可将通讯补贴纳入企业员工的工资薪金体系，与工资一并发放。这样，员工无需提供发票，可以直接在企业所得税前作为工资费用扣除，从而减轻企业的税负。

以补贴形式开具的电话费计入个人所得税工资计算；实际报销电话费属于费用，不计入个人所得税工资计算。

建议您可以将通讯补贴纳入公司员工的工资薪金体系，与工资薪金一并支付。如果企业已经制定了比较规范的员工工资薪金制度，这部分通讯补贴可以按照国家税务总局关于企业工资福利扣除的有关规定，作为工资薪金支出直接在税前扣除。费用，无需员工提供发票。这减轻了公司的税收负担。

不符合规定的，作为员工福利，按规定扣减限额。

公司如何核算向员工报销的电话费用？在会计处理中，计入职工福利费用科目。嗯，这里大家应该很清楚这个问题。如果想了解更多会计实战内容，可以选择参加会计教练培训课程。我们有专业课程老师的在线指导。感兴趣的朋友可以扫描二维码添加老师的微信了解更多。

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如何为员工报销个人电话费

如果是公司办公用，

借款：管理费-办公费

贷款：银行存款

如何处理员工报销电话

公司根据自身办公业务需要，报销员工产生的电话费，并将“员工福利费”计入会计处理。不超过工资薪金总额14%的部分，允许在税前扣除。因此，公司在报销个人电话费时，在进行年度企业所得税汇算清缴时无需进行税费调整。

1、《国家税务总局关于扣除企业工资薪金和职工福利费的通知》（国税函[2009]3号）第三条规定，关于扣除职工福利费：企业职工《实施条例》第四十条规定的福利费包括以下内容：

（一）尚未实行单独社会功能的企业有设备、设施、人员费用，包括职工食堂、职工卫生间、理发室、医务室、托儿所、疗养院等集体福利部门、设备、设施及维修费用以及福利部门职工工资薪金、社会保险费、住房公积金、人工费用， ETC。

（二）为职工的医疗、生活、住房、交通等提供的各种补贴和非货币性福利，包括企业支付给职工异地就医的医疗费用、职工医疗费用等。未实施医疗统筹的企业职工、直系亲属医疗补助、供暖补助、职工防暑降温费、职工困难补助、救济费、职工食堂经费补助、职工交通补助等。

（三）按照其他规定发生的其他职工福利费用，包括丧葬补贴、抚恤金、安家费、探亲差旅费等。

2、发票为个人名义的电话费，不能在税前扣除，需要进行税金调整。

依据：《国家税务总局关于印发进一步加强税收征管若干具体措施的通知》（国税发[2009]114号）第六条、关于加强税前管理的规定企业所得税的扣除项目为“未按规定取得合法有效证件，不能在税前扣除”。

因此，发票是个人名下的电话费，不能在企业所得税前扣除。公司只需要调整个人报销电话费的税务调整，不能重复调整。 \n

3、税收筹划建议：公司可将通讯补贴纳入企业员工工资薪金体系，与工资薪金一并支付。 ”（国税函[2009]3号）第一条，税务机关在确认工资薪金的合理性时，可以把握以下原则： （一）企业制定了较为规范的职工工资薪金制度; （二）企业制定的工资薪金制度符合行业和地区水平； （三）企业在一定时期内支付的工资薪金相对固定，工资薪金调整有序进行；薪水，已依法履行代扣代缴个人所得税义务； （五）工资薪金安排不以减税、避税为目的。

符合上述规定的通讯补贴不要求员工提供发票，可作为工资薪金税前直接扣除，从而减轻公司税负。

员工个人电话费报销如何记账？有的财务人员担心，在收到员工个人电话费后，不是根据公司的个人电话费来提高头衔，以后就无法入账了。其实，只要是公司正常业务发展需要的电话费，而且费用不过分夸大，按规定就可以正常记录。