会计师代理记账员

• 

  好顺佳集团

• 

  2022-10-22 10:37:58

• 

  2384

簿记与会计之间的区别

如果您是小企业主，您可能会有人（甚至您自己）负责管理公司的财务记录和预算。这些职责通常分配给您的簿记员或会计师。虽然这些都是非常重要的角色，但很少有企业主真正了解簿记和会计之间的区别。虽然它们都涉及企业财务，但小企业主在招聘这些职位或战略财务管理流程本身时应该注意一些差异。

我们正在澄清代理记账和会计困境之间的重要区别，以帮助小企业及其所有者确定他们需要哪些金融服务。我们还将讨论企业主在聘请代理记账和会计服务时可以期待什么。

寻找有关此主题的具体信息？使用下面的链接导航到每个部分。

两者的总体概述如下： 簿记员倾向于以更行政的方式工作 - 记录和归档金融交易。然后会计师主观地工作——使用记录的信息和财务报告来帮助企业主做出战略决策，以更好地管理财务，或确定重点或增长领域。维护适当的财务记录和监控业务状况有助于企业主遵守法规并促进业务增长。监控任何企业的费用和收入的起起落落都很重要，但是当我们谈论小企业时，这个角色的重要性具有全新的意义。当您在有限的预算和狭窄的利润率下工作时，控制费用是拥有企业的最重要职责之一。事实上，如果你不小心，即使是一个小红旗也会让你的生意陷入困境。这是簿记员和会计师介入的地方，以使小型企业更顺利地运行，并帮助业主对他们的企业财务状况感到安心。

现在您对簿记和会计有了基本的了解，让我们仔细看看这些角色的作用；并检查每个人的日常职责，以便更好地理解。

簿记员的职能

簿记员帮助小企业主存钱服务文书工作和帐户历史记录的提示。一般来说，代理记账的主要目标是保持一致的记录，以方便业务管理和会计。像任何职位一样，簿记员的职责因企业而异。一些簿记员还将处理会计任务，而其他人还将处理员工服务，例如管理工资单。我们稍后会讨论具体的工作细节，但首先让我们看一下商业会计师的功能。

会计的功能

使用从簿记员那里收集的文件和记录，小企业会计师能够汇总信息、进行财务评估并为企业主提供建议。会计师可能负责制定年度预算、分析业务运营成本和完成税务文书工作。通常，会计师自己并不处理实际的簿记任务，而是充当企业主的分析资源。

簿记和会计简史

簿记和会计的历史经常与意大利数学家卢卡·帕乔利（Luca Pacioli）联系在一起，他在他的“算术，几何”中讨论了他的复式记账方法，在“研究，比例分析”中，他的方法既追踪了商品销售的收入以及损失资产的资源成本。这种策略可以帮助商家更完整地记录他们的收入和支出，更不用说更好地了解企业的??财务状况。该系统还允许商家评估哪些产品卖得好，哪些卖得不好——帮助他们优化库存以实现更好的销售并最大限度地降低运营成本。

得益于锐捷的复式记账，今天的小企业主可以在代理记账和会计团队的帮助下全面了解他们的业务。现在大多数事情，代理记账已经从锐捷时代的卷轴和羽毛笔转变为在线管理企业财??务。这使企业主及其财务团队能够远程更新和访问信息，并将他们的财务数据集中在一个存储库中，而不是跟踪无数会计日记帐。

随着企业财务管理软件的推出，簿记员和会计师之间的界限已经模糊。许多软件服务将两者结合起来创建一个简化的可以根据记录提出财务建议的操作。这对小规模运营很有帮助，但如果您真的想保持企业的财务健康，您可以考虑聘请代理记账和会计服务。这有助于确保您的财务专家团队在提出任何主要建议之前考虑您运营的各个方面。

簿记和会计角色

现在您已经了解了簿记和会计的功能及其历史，让我们讨论一下簿记和会计师的日常职责是什么。

代理簿记员角色

代理簿记员工作需要入门级办公室管理经验和/或副学士学位。因为他们执行的管理任务比提供财务建议更多，代理簿记员往往经验较少，而且收费通常低于会计师。尽管他们有不同的工作描述，但簿记员和会计师倾向于密切合作——通常是由会计师监督簿记角色。下面我们来看看代理记账员的日常工作。

记录和组织金融交易

为应收账款和应付账款维护适当的文件

工资管理

簿记账户类型

根据您的业务规模，您的簿记员可能需要处理许多帐户，每个帐户处理不同类型的交易。以下是代理簿记员帮助管理的一些最常见的账户类型：

应付账款：贵公司的账单，包括办公空间、公用事业、软件服务和其他用品

应收账款：您的企业从使用您的产品或服务的客户那里获得收入

应付贷款：如果您的企业借钱，您的贷款账户

工资支出：与员工相关的成本

留存收益：再投资于企业而不是支付给所有者的企业利润金额

这些只是簿记员如何负责为您的小企业维护账户的几个例子。这种责任本身可能是企业主平衡管理员工、确保客户满意度和促进业务增长的巨大负担。许多企业主选择外包簿记和会计角色，专注于发展业务。

会计角色

一般来说，会计师必须具有金融学士学位或学士学位才能获得会计工作的资格。会计师还可以获得专业认证，如注册会计师 (CPA)，以增加信誉和经验。会计师与企业主或决策者密切合作，以调整预算、报税并制定财务成功战略。以下是会计月的一些常见工作职责。

会计师的类型

会计领域有许多职业，包括：注册会计师、法务会计师、成本会计师和审计师。每个都有不同的功能和不同的专业领域。对于您的小型企业，您可能需要商业会计师或注册会计师。虽然商业会计师通常具有上述责任，但注册会计师具有额外的信誉（和责任），因为他们获得国家许可，可以准备税务报表并在 IRS 审计和其他情况下代表纳税人。

那么会计师如何帮助我的企业为税务做准备呢？税收对任何人来说都是一个复杂的领域，当您涉及多个帐户和业务费用时，它很容易成为一场灾难。拥有一名合格的会计师不仅可以使税务会计更容易，还可能意味着您可以从纳税申报表中获得比您自己提交的更多的收益。

簿记和会计师之间的主要区别

除了不同的职位描述和日常职责之外，簿记员和会计师还有一些其他差异很重要。让我们从资历和薪水方面讨论两者之间的差异。

教育和认证

代理簿记员通常持有副学士学位甚至商业学士学位。虽然这个职位可能需要一些办公室管理经验和一些财务流程知识，但可用（或必要）的认证不如簿记代理人多。

合格的会计师通常具有会计或金融学士学位，以及一些金融方面的工作经验，因为他们会提供财务建议。如前所述，如果会计师希望为了提高他们的专业技能，他们可以获得一些额外的认证。以下是会计月份的一些常见认证。

注册会计师

注册金融分析师（CFA）

注册管理会计师

注册内部审计师 (CIA)

薪水\n

薪水可能会因您所在的州、您的业务需求和候选人的资格而异。根据 PayScale，簿记员的平均工资为 41,244 美元，而会计师的平均工资为 50,420 美元。会计师通常比簿记员挣得更多，因为他们接受了额外的教育和认证。

许多小企业没有内部招聘的就业能力，因此许多人选择外部簿记和会计服务。

簿记和会计之间的相似之处

簿记员和会计师都朝着同一个目标努力：帮助企业主承担更多的财务责任并遵守财务法规。虽然他们的职责可能不同，但他们相互依赖才能有效地工作。注意：会计师也可以担任代理簿记员，尽管他们通常不会。相反，簿记员不能被视为会计师，除非他们已完成会计或金融学位并符合其他适用证书。

什么最适合我的小型企业？

经营小型企业是一项复杂的工作。在管理员工、保持客户满意度和平衡您的个人生活之间，很容易让事情从裂缝中溜走。在管理小型企业的财务时，最好有一个两层系统 - 簿记和会计齐头并进。要全面管理您的财务，您需要考虑这两个职位的价值。

如果没有适当的文件和财务管理程序，会计师就无法有效地工作。如果您想让您的小型企业蓬勃发展，最好同时配备两个职位，自己承担一些责任，或者寻找专业的财务管理服务。

聘请代理记账和会计服务

如果你有组织和财务管理的诀窍，你也许能够独立处理您的代理记账和会计。但是，如果您像大多数小企业主一样，您可能已经有足够的工作要做了。保持这些业务领域的原始顺序很重要。如果您还没有准备好以专业的财务策略和准确性来应对这些挑战，您可能需要考虑聘请专业人士。

企业主可以聘请专业簿记员和会计师作为其工资单的一部分，或聘请外部团队来填补这些角色。对于希望有人在办公室工作的企业主来说，聘请内部专业人员可能会很方便。但是，当您考虑将这个人纳入公司工资单的成本时，这条路线最终可能会非常昂贵——更不用说额外的招聘和入职成本了。

锐捷提供小企业会计，让企业主可以重新关注业务的其他重要方面，例如增加利润和让客户满意。借助集成管理技术，小企业主可以查看其应收账款和应付账款，以及访问项目管理和销售点功能。此外，您还可以访问专门的簿记和会计专业团队，帮助您优化财务战略并跟踪您的业务交易。在管理小型企业的资金方面，没有太多空间。让我们的专业人士专注于财务。

营业执照上有这个很好，但我没有看到那家公司公开这样做。

原因有二，一是业务冲突，一是会计业务，二是审计业务。

最关键的代理记账是纯劳动，努力工作，而且事务所的员工主要从事审计业务，利润还是不错的。接受代理，降低你的身份是没有用的。逃跑是不值得的。

如果某家小事务所的负责人真想做这个，可以单独注册另外一家代理记账公司。双方资源可以共享，无需使用公司名称。

当然，有些公司在审计过程中可能会发现个别公司的账目非常混乱，无法正常审计。在这方面，您可以先帮助澄清账目。这也是一种记账服务，但和代理记账还是有很大区别的。

随着社会保障水平的提高，代理记账行业应该会更加普及。我见过一个记账公司，记账800，记账+税务筹划2000。赚钱也不是太难。因此，中小型企业可以站出来分一杯羹。问题是，面对这么多小微企业，很多老板的税收意识不强，如何控制风险？

是的！前提是工商登记经营范围内有代理记账

是的，财政部印发的《代理记账机构管理办法》明确规定会计师事务所可以在未经行政许可的情况下从事代理记账业务