和代账签注意这什么区别

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  好顺佳集团

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  2022-10-15 15:38:49

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现在，为了解决财税问题，很多中小企业会选择与代理记账公司合作，把专业的东西交给专业的人。代理记账公司不仅可以帮助中小企业节省成本，还可以提供优质的财税服务。 ，可以说是双赢，而双赢的基础是要有好的协议或合同。与代理记账公司签订合同需要注意哪些事项你知道吗？

预防措施

正式注册的公司

合规、合法的代理记账公司必须已在工商局登记注册，并持有营业执照。还要查询代理是否有代理记账的资格，如代理记账许可证等，查询方式可通过全国代理记账管理系统查询。签合同前一定要查清楚，找正规公司担保。

合法经营场所

任何正规的记账公司都有固定的办公地点，因为记账需要保存用户的财务档案，所以公司地址需要有安全性，对于清洁度和不偏远等因素，公司最好有专门的房间存储用户的财务档案。

专业的财务软件

代理记账公司会引进专业的财务系统或软件处理财税事宜，财务软件或系统需经财政局审批备案。使用上，一些小作坊直接使用未备案的软件和系统，或者直接使用人工记账的方式帮助用户进行财税管理，容易导致财务数据丢失和泄露。

正式委托合同

许多小型代理记账公司在合同方面马虎。一份正式、合理的合同，明确划分了双方的责任和权力。在实际工作中遇到分歧或出现问题时，不会相互推卸责任，同时需要签订相关保密协议。合同不签或不明确，小则财务信息丢失，大则影响公司经营。

专业从业者

一家专业的簿记公司必须拥有一批专业的财税人员。记账公司岗位分工明确，如：审计核算、记账核算、现场核算等，各岗位职责划分明确，专人调动，创造更好的服务。

收费合理且明确

合同中关于收费的信息一定要清晰透明，至少让用户在签订合同的时候知道每笔费用对应什么服务，我们提供哪些服务，服务范围是什么？如果有附加内容，比如：社保、退税等，也需要协商清楚，确定服务价格和范围。

发票印章和财务印章由公司保管

公司发票印章和财务印章由公司自行保管，不能交给代办记账公司管理，正规代办记账公司也不会向本公司索要这些印章，一般服务直接上门代理记账上门服务，公司可安排懂会计知识的人接驳。

违约赔偿金

在签订的合同中，必须明确双方的责任，尤其是代理记账公司。因为是服务公司，所以需要在服务中明确违约和赔偿。代理记账错误导致公司财务损失，代理记账公司必须对错误承担全部责任。

概括

代理记账公司可以给公司带来方便，但是不管是什么服务都会有问题，所以在和代理记账公司签合同的时候一定要注意以上这些就是今天的分享，希望这篇文章对每个人都有帮助。

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