和代账公司代账要不要签

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  好顺佳集团

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  2022-10-15 15:25:23

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现在，很多中小企业为了解决税收问题，都会选择与代理记账公司合作，把专业的事情交给专业的人去做，代理记账公司帮助中小企业不仅节省了成本，提供了优质的财税服务，更是双赢，而双赢的基础就是要有一个好的协议或者合同，那么你知道在与代理记账公司签订合同的时候要注意什么吗?

注意事项

正式注册的公司

一家合法合规的代理记账公司一定要在工商局注册备案，是有营业执照的，要看代理记账公司是否有代理记账资格，如有代理记账执照，查询方法可以通过国民账户管理系统查询，在签订合同前查看，寻找正规公司是有保证的。

合法的营业场所

任何正规的代理记账公司都有固定的办公地点，因为代理记账是需要保存用户的财务记录的，所以在公司地址上就需要有一个安全、干净、不偏远等因素，公司最好也有一个专门存放用户财务记录的房间。

专业的财务软件

代理记账公司会引入专业的财务系统或软件来处理财税，而财务软件或系统是需要经过局的审批和备案的，刚刚可以使用后，有一些小作坊直接没有备案的软件和系统，或者直接采用手工记账的方式来帮助用户管理财税，很容易导致财务数据的丢失和披露。

正式委托合同

许多好顺佳理记账公司的合同条款是一个粗心的,正式的合理合同两边的责任和权力清晰、异议或在实际工作中遇到问题时,你不会得到相互推卸责任,同时还需要签署相关保密协议,如果合同没有签署或不清楚,小财务信息丢失,对公司的运营产生重大影响。

专业从业人员

一个专业的代理记账公司，一定要有多个专业的财务和税务人员，代理记账公司有明确的岗位分工，如:审计会计、会计核算、现场会计等，每个岗位的职责分工明确，调动才能创造更好的服务。

收费合理明确

在合同中，每一笔费用的信息必须清晰透明，至少让用户在签订合同时知道，每一笔费用对应的是什么服务，以及我们享受的服务范围。如有附加内容，如社保、退税等，也要协商清楚，确定服务价格和范围。

发票章和财务章由我司保管

公司的发票章、财务章都会有公司自己保管，不能交给代理记账公司管理，正规的代理记账公司是不会要求这些印章的，一般服务都是代理记账直接上门服务，公司在此安排一个了解会计知识的人员对接。

违约赔偿

在签订合同时要明确双方的责任，尤其是代理记账公司的一方，因为是服务公司，所以在服务中要明确违约和赔偿，由于代理记账错误造成公司的经济损失，必须对代理记账公司的错误负全责。

结论

代理记账公司可以给公司带来便利，但是无论什么服务都是会遇到问题的，所以在与代理记账公司签订合同的时候一定要注意以上的事项，今天的分享就到这里了，希望这篇文章对大家有所帮助。

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1. 查询征信公告系统中的企业信息

无论其协商还是推荐，均同意接受记账公司的服务，在签订服务合同前，通过网上渠道和方式了解记账公司的基本情况，是否真实、法定代表人、营业地址、司法风险、业务风险、业务信息、企业发展情况等。检查商业宣传材料的一致性、准确性和可信性。

第二，认真签订详细的账户服务协议

在认真阅读或参考专业人士意见后，我们同意签订各种服务合同，如服务项目、期限起止、收费标准、清单、争议解决、补充协议等。签订合同和保留合同的程序应当规范、规范。千万不要马虎大意，避免日后暗箱操作，被认为是上当受骗，造成双方矛盾和纠纷。

三、现场验证办公室运行情况

不相信业务宣传和口头承诺，要去会计公司参观工作环境，观察工作状态。除了牌照板，IT是各种文件和资料文件夹(箱/箱/柜)的布局和数量规模，来判断公司是否真的满意和放心。

四、检查财务会计档案质量

每(月)季要主动询问自己的记账税务进度和完成情况，提前准备好公司要求记账的凭证、票据、票据。定期核实账户代理人是否严格按照规定履行合同义务。

各类工商、会计、税务、社保等证件提前不通知的情况下，月底(季度)后30天，可亲自要求记账公司出示(凭证、账务、报表、报关单等)并核对。

如果不能当场拿出或立即弥补并匆匆整理，并以各种借口推诿，甚至暂时拒绝，这足以说明服务质量存在严重问题，应及时考虑继续合作的必要性，并评估自己对代理记账公司服务的满意度和公司潜在的业务风险。

五、会计核算服务水平的考核

我们要高度重视我公司的财务管理工作，防范麻烦，充分配合公司的各项要求，代表公司对会计工作质量进行考核，认真评估财务和税务风险。

如果你是门外汉，尤其是廉价代理记账的公司，更需要请专业人士帮忙定期检查公司的财务健康状况。例如:会计处理是否正确，账目是否完整，数据衔接关系是否正常等。

创业者学习一些财务知识或者一些违规的后果，然后咨询公司的客服和会计人员。如果您不认真回答，或者回答不清楚，人员往来频繁，并指导发生此类服务水平的账户，应根据情况进行整改，采取必要措施。

总之，创业不容易，守住更难。不要成为一个糟糕的代理公司来“坑”惨。当然，并不是省下几代人的账费，而是个人和公司的良好声誉才是最宝贵的财富。我希望这篇文章对你有帮助。下次分享更多行业干货。再见!