哈尔滨哈西代理记账有哪些

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  好顺佳集团

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  2022-10-12 09:59:31

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作为企业主，你有很多事情要做。从管理您的日常业务运营、与客户合作、营销策略、网络和保持一切顺利运行。很难抽出时间来组织财务报表、分析数据和管理现金流。

事实上，管理您的账簿、控制您的财务并确保您的业务合规对于您的长期成功至关重要。

因此，在您再次深夜检查电子表格之前，这里有 12 个基本的代理记账技巧，每个企业都应该知道。

如果这太多了，您可以随时向我们寻求帮助！我们是簿记代理人，可以使您的业务财务保持正常。

1. 将个人账户和企业账户分开

起初，混合您的个人和企业现金似乎不是一个大问题。但是，每个企业都应该有一个独立的商业银行账户，与任何个人银行账户分开。在许多情况下，一个单独的商业银行账户是强制性的，具体取决于您的业务结构。

这个单独的帐户使您和您的簿记员更容易对与您的业务相关的采购和销售进行分类，并为您节省大量时间、精力和麻烦。

2. 使用基于云的会计软件实现自动化

我们很幸运生活在一个基于云的会计软件让您作为企业主能够即时访问您的业务信息的时代。技术使每个月整理成堆的文书工作、检查电子表格和执行手动计算成为可能。今天，基于云的软件为您完成了大部分工作。

会计软件可以在正确的到期日自动向客户发送发票，跟踪您的收入和支出，并生成现金流量报告。有很多软件可供选择。正确的选择将使您的生活更轻松，如果您不确定哪个选项是正确的，那么您可以随时咨询代理计费专家以获得明确的建议。

3. 建立易于遵循的记录保存系统

您的业??务所做的每笔交易都应以易于维护和维持现金流的方式进行以正常方式记录和组织。跟踪所有业务记录，包括发票、收据和费用，将帮助您预测未来的商机并在审计期间保持税务合规性。

虽然有一些简单的方法可以将您的纸质收据数字化，但如果您更喜欢保留纸质记录，您应该将它们保存在某个地方的上锁、安全的柜子中，并组织成一个简单的系统。备份您的记录以防丢失是个好主意。

此外，大多数基于云的计费软件可以通过使用手机扫描收据或将电子账单直接转发到在线计费系统进行对帐和记录存储来为您存储这些文件。

4. 为重要的截止日期设置提醒

作为企业主，您大部分时间都在从一个挑战转移到下一个挑战。有这么多事情要做，很容易忘记什么时候到期 GST、工资单和常规商业发票。为了避免错过最后期限，这可能会让你遇到一个好的或不快乐的伴侣，请为自己设置提醒。您可以使用在线电子邮件日历，甚至智能手机来完成。

如果您经常检查实际日历，即使在截止日期前几天写下笔记也可以帮助您保持进度。

5. 建立审计追踪

无论您对账簿多么谨慎，您最终都会手头有税务审计。您必须留下一系列文件来备份您购买的所有物品以及您的客户支付的所有物品。

审计跟踪本质上是一系列文件，证明您账簿中记录的交易实际上是真实的。如果您对税务不准确、原始文件或交易丢失有任何疑问，您的审计跟踪将帮助您追溯您的步骤。

6.了解您的业务费用

当您开始经营业务时，可能很难预测您将处理哪些费用以及将从您的税款中扣除哪些费用。例如，一家公司的生产成本和运营成本是可以扣除的。但是，如果您只为自己购买东西，则无法将其添加到您的帐户中。

将企业帐户与个人帐户混淆并不意味着您可以简单地索取您购买的所有物品。您需要查看并了解适用于澳大利亚税法的内容。如果您不确定什么是可抵扣购买，请联系会计专业人士或当地税务部门。

7. 创建定期报告

一个好的代理簿记策略不仅仅是为了税收目的。跟踪您的现金流入和流出使执行定期财务检查变得容易。使用正确的会计软件，您可以确保所有客户按时支付发票，并避免报告中出现任何漏洞。

虽然每月检查是一件好事，但您可能需要在每个季度末深入了解您的会计和代理簿记记录，密切关注销售额下降或增长、大笔费用或延迟付款客户等趋势的证据。正确评估您的数字将帮助您计划未来更好的现金流。

8. 追踪现金支付

当您刚开始创业时很容易忘记这一点，但您还需要跟踪您的现金支付。企业收到的任何现金都需要在使用前存入企业银行账户——即使是购买商业产品。立即用现金购买用品很诱人，但很容易搞砸您的计费系统。

记录现金付款时，请记住记下哪个客户付款，以便以后不会被跟踪。如果您不确定如何在会计软件上管理现金支付的详细信息，请咨询代理簿记员，他们可以帮助您进行设置并正确处理。

9. 税收预算

没有什么比看到你的生意赚钱更美妙的了。您可能知道您开始盈利，并决定尽快将所有额外现金投入公司。将利润用于产品开发、营销和其他增长战略是保持公司发展势头的好方法，但不要急于求成。

请记住，您的部分收入需要在年底用于支付税费。你应该至少把所有收入的一部分存起来——也许是 20%——以确保你有足够的钱来支付账单。如果你很如果很难将钱存入您的企业账户，请使用单独的储蓄账户。

10. 了解基础知识

许多企业主认为，如果他们有专业人士来管理他们的账簿，他们就不必了解税收。如果您拥有自动化会计软件解决方案，您甚至可能会有这种感觉。但是，虽然这些资产可以降低您遇到税务问题的风险，但最好告知您您的纳税义务。

上网阅读您可能需要了解的有关您经营的业务类型的所有信息。请记住，注册公司对业主和合伙企业有不同的规定。考虑您是否支付公司税、GST 注册税和其他常规费用。对税收如何运作有基本的了解可以使您免受一些严厉的处罚。

11. 外包给专业簿记员

基于云的会计系统，如任务、簿记和会计，使企业主更容易处理他们的会计，而不需要太多的努力。但是，这并不意味着您不应该使用专业的簿记员。外包给经验丰富的簿记员可带来多种好处，包括：

为您节省宝贵的时间

确保您的图书始终保持最新且井井有条

省钱

满足您的所有合规活动，包括 BAS 和税务义务

当您的书以专业的方式组织时，很容易做出重要的业务决策，因为您可以清楚地了解您的业务在财务绩效方面的表现。

12.优先考虑你的书

最后，跟踪您的费用可能不是经营企业最令人兴奋的部分，但它确实需要优先考虑。税务报告中的一个错误或会计记录中管理不善的一组发票可能会使您的生活陷入混乱。从第一天开始，确保你有一个策略来保持你的书有条理和更新。

虽然您不必在每个工作日结束时平衡所有内容，但您应该每月至少整理一次财务信息。

致力于更好的簿记

无论您是会计师还是会计师，都是自己完成工作的关键。按照上面的提示，你会得到你的业务现金流有更好的理解，税收问题减少，增长机会更多。

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