公账代付运费的问题

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  好顺佳集团

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  2022-10-08 15:16:49

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我们单位是生产型企业，我们会帮经销商找承运人来运输货物。运费我们先垫付，经销商收到货物后支付货款和运费有很多经销商都是这样操作的。我们回收的运费有时比预付款少，有时比预付款多与运输企业的合作也是非常多的。在经销商和运输商众多的情况下，财务部门如何简洁高效地完成记账工作?

可以设置客户和运营商的详细信息，单位只使用活期账户会计。根据你的陈述，我了解到你的产品售价是60元/吨。B公司的运费是80元/吨，对吗?

它可以这样处理:

1 .开具销售产品发票60元/吨，不能开140元/吨，否则贵公司应缴纳80元/吨增值税(如果您是一般纳税人):

借方:应收账款-B公司60元/吨

信用:主营业务收入元/吨

应纳税额-应纳税额增值税(销项税)

2. 负责B公司运费:请承运公司按80元/吨(即发票开头的B公司名称)直接开具运费发票给B公司，并复印运费发票。

借方:应收账款-B公司80元/吨

贷款:现金(银行存款)80元/吨

账户凭证上写着:预付运费。附上运费发票和付款凭证的复印件，作为我们核算的依据。

3.销售发票和运费发票正本提交B公司入账。

4. 当我们收到B公司140元/吨的货款后，我们将按照如下方式处理:

借款:银行存款140元/吨

欠款:应收账款-B公司140元/吨

注明:到付60，运费80